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講講怎樣做項目計劃
通常來說,項目組在軟件開發(fā)合同簽訂以后開始制訂項目計劃(也有做完需求分析以后制訂項目計劃的情況)。《工作說明書》經(jīng)常會作為項目計劃一個主要的輸入條件(當(dāng)然不是所有的項目都有《工作說明書》,但應(yīng)該有相應(yīng)的文件提供類似的內(nèi)容),項目計劃的制訂需要同時滿足《工作說明書》給定的工作范圍、進度、資源等方面的要求。項目計劃通常包括以下內(nèi)容:
-項目組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)描述與說明。說明項目組的組織結(jié)構(gòu)、報告渠道、隸屬關(guān)系、職位描述、人員與職位的對應(yīng)關(guān)系等。-資源計劃。描述項目所需要的資源,包括硬件資源、軟件資源、人力資源等,注明資源的到位時間與釋放日期。如果是人力資源,還需補充其他信息,例如所屬部門、兼職或全職等。-項目質(zhì)量保證計劃。從質(zhì)量保證的角度描述項目中所執(zhí)行的質(zhì)量保證活動,例如設(shè)定的質(zhì)量目標(biāo)、審計活動、日?;顒拥葍?nèi)容。-測試計劃。測試方法、測試階段、測試的入口與出口條件等。-配置管理計劃。配置項標(biāo)識、命名規(guī)范、變更流程等。-培訓(xùn)計劃。包含培訓(xùn)課程、時間、人員、費用、考核標(biāo)準(zhǔn)等信息。-風(fēng)險管理計劃。風(fēng)險標(biāo)識、分類、嚴(yán)重度估計、發(fā)生概率估計等。制訂WBS計劃項目計劃是如何體現(xiàn)工作范圍的呢?常用的方式是通過工作分解的方式,將工作范圍細(xì)分為活動,然后對每項活動分配時間和資源,而活動結(jié)果的總和就是工作范圍,我們將這種分解的計劃稱為WBS(Work Breakdown Structure,工作分解)計劃。制定WBS計劃是制定項目計劃最主要的活動。制訂WBS計劃主要分為以下三個步驟:第一,分解工作任務(wù)。將一個總的工作范圍(軟件項目XXX)逐漸細(xì)分到合適的粒度,以便對任務(wù)計劃、執(zhí)行和控制。對于軟件項目來說,分解工作任務(wù)不是一項單純的計劃活動,而是要根據(jù)項目的特點決定工作任務(wù)的分解結(jié)構(gòu)。實際工作中更多地會考慮技術(shù)因素來確定工作分解結(jié)構(gòu)的形式。第二,定義活動依賴關(guān)系。確定了項目中要完成哪些活動以后,需要對這些活動之間的依賴關(guān)系做出定義?;顒又g的依賴關(guān)系取決于實際工作的要求,不同活動之間的依賴關(guān)系決定了活動的優(yōu)先順序及其重要性。活動依賴關(guān)系是確定項目關(guān)鍵路徑和活動浮動時間的必要條件,定義活動間依賴關(guān)系的目的是確定每一項活動所需的輸入、輸出關(guān)系。
第三,分配時間和資源。完成工作任務(wù)分解并定義了活動的依賴關(guān)系后,應(yīng)該為每項活動分配相應(yīng)的時間和資源。通?;顒佣紩a(chǎn)生自己的交付物。為活動分配時間可以采用自下而上和自上而下兩種不同的方法。自下而上是先估計最小粒度的活動所需要的時間,項目所需的時間則取決于所有項目活動的關(guān)鍵路徑時間;自上而下則是確定完成項目所需要的總的時間,然后將時間分配給不同的活動。這兩種方法在實際中都有應(yīng)用,對于客戶項目,很多情況下只能采取自上而下的方式,因為大多數(shù)項目都事先確定好了項目的交付時間。在軟件項目計劃中,資源分配主要指人員的分配,指定了時間資源以后,應(yīng)該指定人力資源。一項工作任務(wù)是否能夠完成,所需要的時間和人員是兩個最主要的變量。在一定的范圍內(nèi),時間和人員是可以互換的。即增加人員會縮短工作時間;延長時間會降低對人員的需求量(但這種觀點的害處在于管理者往往會認(rèn)為所有的活動都可以互換時間和人力資源)。如果已經(jīng)確定了活動的完成時間,則指定相應(yīng)的人員作為完成活動的責(zé)任人。