進(jìn)度管理也要懂得軟技巧

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

在IT項目管理中，進(jìn)度是一個重要目標(biāo)。進(jìn)度的加快，依賴于正確的思想和方法。甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖等作為進(jìn)度管理的硬技巧，受到普遍關(guān)注。但是，直接影響IT項目進(jìn)度的還有許多軟技巧，其中的三個重要因素是：進(jìn)度要與IT項目范圍、成本、質(zhì)量、采購相協(xié)調(diào)：掌握正確的需求調(diào)研方法，縮短團(tuán)隊的組建與磨合時間。
由于制定進(jìn)度計劃的工具主要是甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖（包括CPM/PERT，即關(guān)鍵路線法/計劃評審技術(shù)），所以很多人一想到進(jìn)度管理就是繪制甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖，而忽視了影響項目進(jìn)度的其他軟技巧，如項目協(xié)調(diào)、需求調(diào)研的方法、團(tuán)隊磨合時間等。
（一）樹立綜合協(xié)調(diào)的觀念
從本質(zhì)上講，項目管理是從全局出發(fā)，一項目整體利益最大化為目標(biāo)，以項目范圍、成本、質(zhì)量等各專項管理的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一為內(nèi)容，所開展的綜合性管理過程。因此，開展項目管理就要有項目各要素及各專項管理，進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)的觀念。
IT項目的范圍會影響IT項目的進(jìn)度。一般來講（假設(shè)其他要素不變，下同），項目范圍越大，項目所要完成的任務(wù)越多，項目耗時越長；反過來，項目范圍越小，項目所要完成的任務(wù)越少，項目耗時越短。因此，如果項目進(jìn)度很緊或者進(jìn)度拖延非常嚴(yán)重，就可以考慮與客戶討論，是否能夠?qū)⒎秶M(jìn)行收縮。如果客戶同意縮小范圍，那么進(jìn)度能得到有效縮短。
同樣，IT項目的成本、質(zhì)量也會影響進(jìn)度。一般來講，追加成本，可以增加更多的資源，比如設(shè)備和人力，從而使某些工作能夠并行完成或者加班完成。
如果項目不能按進(jìn)度完成，可考慮有些原定任務(wù)是否可以外包出去，這是項目采購管理與進(jìn)度管理的協(xié)調(diào)內(nèi)容之一。
顯然，在縮減進(jìn)度時，可以考慮上述各專項管理之間的協(xié)調(diào)，即砍掉部分任務(wù)、降低部分任務(wù)的質(zhì)量、分包部分任務(wù)、追加部分任務(wù)的成本等。

QQ在線咨詢