項(xiàng)目管理之預(yù)算管理

在準(zhǔn)備向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目資料的過程中，有幸與財(cái)務(wù)部的人員做了一次溝通，她給我們提供了一份由集團(tuán)資金流本部的本部長(zhǎng)所規(guī)劃的一個(gè)報(bào)表格式。該報(bào)表對(duì)項(xiàng)目中的預(yù)算和收益做了分析，表的名稱是一份損益表，回來一個(gè)同事說，損益表呀？我會(huì)，我是學(xué)財(cái)務(wù)的。呵呵，此損益表不是彼損益表了。

這個(gè)表格做的確實(shí)不錯(cuò)，據(jù)說用這個(gè)表格上報(bào)的東西，領(lǐng)導(dǎo)沒有提出任何疑問，直接就簽字了。課件這個(gè)表格的震撼力還是蠻大的，要知道在這之前很多項(xiàng)目的匯報(bào)都是非常的不成功。

但是，用過這個(gè)表格的人，都提出了一個(gè)問題，就是表格中缺少進(jìn)度，從一個(gè)二維表格所能夠提供的信息來看，繼續(xù)加入進(jìn)度信息已經(jīng)比較困難，容易造成表格格式的復(fù)雜化。這樣我就想到了項(xiàng)目管理中預(yù)算與項(xiàng)目進(jìn)度的結(jié)合問題。

在項(xiàng)目管理中，我們可以設(shè)定每個(gè)資源的成本，有了單位成本之后，可以是day或者h(yuǎn)our的成本，項(xiàng)目管理中可以根據(jù)資源的好用來計(jì)算項(xiàng)目投入的人員成本?？梢栽O(shè)定材料成本，核算項(xiàng)目中的需要投入的材料成本，也可以設(shè)定其他的費(fèi)用項(xiàng)目，來保證項(xiàng)目運(yùn)作，包括了招待費(fèi)、廣告費(fèi)、能源費(fèi)等等。

其實(shí)，好多時(shí)候，大家大概分析一下這個(gè)項(xiàng)目，感覺利潤(rùn)很大，或者說有不少利潤(rùn)可以賺，那么就急急忙忙的投資開始運(yùn)作了。但是這其中可能有很多的費(fèi)用元素沒有分析，也就是典型的ERP軟件項(xiàng)目，為什么在簽訂合同的時(shí)候，感覺項(xiàng)目的利潤(rùn)（毛利）還不錯(cuò)，但是干下來之后，不但這個(gè)項(xiàng)目沒有賺到什么cash，而且會(huì)造成后期的工資發(fā)布下去，報(bào)銷費(fèi)用不及時(shí)的問題。

經(jīng)驗(yàn)告訴我們，大家都習(xí)慣于對(duì)項(xiàng)目的事后分析，當(dāng)出現(xiàn)問題的時(shí)候，再去想解決的辦法，采取采取措施補(bǔ)救，往往這個(gè)時(shí)候，損失已經(jīng)發(fā)生，而且項(xiàng)目由于合同的限制，一般是無法再對(duì)客戶收取費(fèi)用了，只有自己來承擔(dān)損失。為了從一定程度上避免這個(gè)問題，就出現(xiàn)了很多的軟件公司只提供合同承諾的人天數(shù)服務(wù)，因?yàn)檫@是成本，你的合同打了3折，那么我們的服務(wù)就這么多，很多事情要靠你們自己去完成，如果客戶的人員水平、素質(zhì)太低，或者他們就是不配合項(xiàng)目，那么項(xiàng)目也就只有失敗。這種方式到底有多大的可行性，起碼現(xiàn)在還是比較困難執(zhí)行。也就同時(shí)出現(xiàn)了一些口號(hào)“幫助客戶成功”，如何幫？難道投入可以無休止嗎？值得探討。

所以，項(xiàng)目管理的預(yù)算管理就是一個(gè)很好的解決項(xiàng)目出現(xiàn)拖期和虧損的好辦法，在與客戶簽訂合同之前，我們應(yīng)該有個(gè)系統(tǒng)的項(xiàng)目化的分析，對(duì)該項(xiàng)目的收益起碼做到心中有數(shù)，不能純粹為了簽訂合同，可以給客戶N多的承諾，而且把價(jià)格壓到最低，很多軟件公司的價(jià)格體系中就沒有一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)。只要客戶敢談，幾折都是可以的，而且還可以在合同中把軟件公司的責(zé)任給約定死，必須保證項(xiàng)目成功，沒有任何條件的成功。

預(yù)算不一定很準(zhǔn)確，但是，起碼他是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，有了這樣一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)之后，我們?cè)诠ぷ髦腥?yán)格執(zhí)行和考核，再不斷對(duì)其修正，逐步就可以完善起來一套項(xiàng)目預(yù)算體系，這樣做的項(xiàng)目不但可以保證一定的收益，更大程度上也是比較利于保證項(xiàng)目的按期成功交付的。

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