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業(yè)主現(xiàn)場管理工作手冊

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業(yè)主現(xiàn)場管理工作手冊

工程項目現(xiàn)場管理是公司的對外窗口,體現(xiàn)著公司的形象,也擔負著公司基建項目管理的重任,需要現(xiàn)場各個環(huán)節(jié)的人員精誠團結(jié)協(xié)作,因此全體工程管理人員必須嚴格按照本手冊的有關規(guī)定、流程的要求、崗位的職責盡心盡責地努力完成工程項目的各項工作任務,特此制定業(yè)主現(xiàn)場管理工作手冊。

第一部分 崗位職責規(guī)定
一、 項目主管:
1、 為公司基建辦派駐工程項目施工現(xiàn)場的負責人,隸屬工程管理部管理,負責工程現(xiàn)場業(yè)主方的日常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào),必須嚴格遵循公司管理制度,努力提高現(xiàn)場管理水平和工作質(zhì)量,樹立公司良好的形象;
2、 根據(jù)公司批準的施工總進度計劃,審核工程項目施工組織設計,監(jiān)督控制工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保工程項目按計劃進度完成;
3、 根據(jù)合同的約定、設計圖紙及相關規(guī)范規(guī)程的要求,嚴格監(jiān)督工程項目施工質(zhì)量,參加組織工程項目檢查驗收,組織進行材料設備進場檢查驗收,對工程質(zhì)量負完全責任;
4、 根據(jù)公司批準的工程項目總施工預算書,嚴格監(jiān)督控制工程項目施工成本,參加工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價單的審查確認,確保工程項目成本控制目標的實現(xiàn);
5、 負責進行現(xiàn)場合同管理,嚴格執(zhí)行合同規(guī)定,確保合同履約完成,協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;
6、 負責現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;
7、 負責協(xié)調(diào)解決工程項目施工中的設計、施工問題以及現(xiàn)場的涉外關系;
8、 負責組織現(xiàn)場項目部的日常管理工作,協(xié)調(diào)安排各專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場施工日志的準確記錄;
9、 負責工程項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;
10、 負責組織參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審核監(jiān)理工程師現(xiàn)場會議記錄、工程項目管理報告和其他文件資料;
11、 項目主管要在日常工作中加強工作責任心,計劃性,不斷提高自己的專業(yè)水平和管理素質(zhì),及時準確提供工程建設信息。

一般一天的工作流程:
主持工程項目現(xiàn)場工作晨會(匯總通報前一日工程施工情況,安排當天的工作計劃和需要解決的問題)——落實、完成當天的工作計劃——進一步熟悉施工設計圖紙,掌握了解現(xiàn)場各項工作的施工完成情況和需要解決的問題——監(jiān)督處理協(xié)調(diào)現(xiàn)場各項工作——對當天工作進行小結(jié),填寫工作日志。

一般一周(一月)的工作流程:
總結(jié)本周(本月)的工程施工情況,編制本周(本月)工程完成情況統(tǒng)計報表,編制下周(下月)的工程計劃安排——準備協(xié)調(diào)解決相關的設計、施工問題——安排下周(下月)的各專業(yè)工程師的工作;
1、 填寫本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報工程管理部及工程總監(jiān)進行考核;
2、 工作考核表經(jīng)考評后,交由綜合管理部留存。

二、 項目土建專業(yè)工程師:
1、 項目土建工程師為專業(yè)工程師,隸屬工程管理部,接受項目主管的直接領導和管理,協(xié)助項目主管進行土建工程項目的管理工作;
2、 根據(jù)公司批準的施工總進度計劃,審查土建工程施工組織設計,負責控制土 建工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保土建工程項目進度計劃的完成;
3、 根據(jù)合同的約定、設計圖紙及相關規(guī)范規(guī)程的要求,嚴格監(jiān)督土建工程項目施工質(zhì)量,參加土建工程檢查驗收,參加土建工程材料設備進場檢查驗收,對土建工程質(zhì)量負完全責任;
4、 根據(jù)公司批準的土建工程項目施工預算書,嚴格監(jiān)督控制土建工程項目施工成本,參加土建工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價單的審查確認,確保土建工程項目成本控制目標的實現(xiàn);
5、 參加現(xiàn)場土建工程合同管理,嚴格執(zhí)行土建工程合同規(guī)定,確保土建工程合同履約完成,協(xié)助處理土建工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;
6、 參加現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、土建工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;
7、 解決土建工程項目施工中的設計、施工問題以及現(xiàn)場的土建工程涉外關系;
8、 負責現(xiàn)場土建工程的日常管理工作,協(xié)調(diào)其他專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場土建工程施工日志的準確記錄;
9、 負責土建工程項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;
10、 參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場會議記錄、土建工程管理報告和其他文件資料。

一般一天的工作流程:
參加工程項目現(xiàn)場工作晨會(匯總通報前一日土建工程施工情況,匯報當天的土建工程工作計劃和需要解決的問題)——落實、完成當天的土建工程工作計劃進一步熟悉土建工程施工設計圖紙,掌握了解現(xiàn)場以及土建工程的施工完成情況和需要解決的問題——監(jiān)督協(xié)調(diào)現(xiàn)場土建工程各項工作——對當天土建工程工作進行小結(jié),填寫工作日志。

一般一周(一月)的工作流程:
1、 總結(jié)本周(本月)的土建工程施工情況,編制統(tǒng)計本周(本月)土建工程完成情況統(tǒng)計報表,編制下周(下月)的土建工程計劃安排——準備協(xié)調(diào)解決相關的土建設計、施工問題——提出下周(下月)的各專業(yè)工程師的配合工作計劃;
3、 填寫本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報工程管理部及工程總監(jiān)進行考核;
2、 工作考核表經(jīng)考評后,交由綜合管理部留存。

三、 強弱電專業(yè)工程師:
1、 項目強電工程師為專業(yè)工程師,隸屬工程管理部,接受項目主管的直接領導和管理,協(xié)助項目主管進行強電工程項目的管理工作;
2、 根據(jù)公司批準的施工總進度計劃,審查強電工程施工組織設計,負責控制強電工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保強電工程項目進度計劃的完成;
3、 根據(jù)合同的約定、規(guī)程規(guī)范和設計圖紙的要求,嚴格監(jiān)督強電工程項目施工質(zhì)量,參加強電工程檢查驗收,參加強電工程材料設備進場檢查驗收,對強電工程質(zhì)量負完全責任;
4、 根據(jù)公司批準的強電工程項目施工預算書,嚴格監(jiān)督控制強電工程項目施工成本,參加強電工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價單的審查確認,確保強電工程項目成本控制目標的實現(xiàn);
5、 參加現(xiàn)場強電工程合同管理,嚴格執(zhí)行強電工程合同規(guī)定,確保強電工程合同履約完成,協(xié)調(diào)處理強電工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;
6、 參加現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、強電工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;
7、 解決強電工程項目施工中的設計、施工問題以及現(xiàn)場的強電工程涉外關系;
8、 參加現(xiàn)場強電工程的日常管理工作,協(xié)調(diào)其他專業(yè)工程的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場強電工程施工日志的準確記錄;
9、 負責強電工程項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;
10、 參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場會議記錄、強電工程管理報告和其他文件資料。

一般一天的工作流程:
參加工程項目現(xiàn)場工作晨會(匯總通報前一日強電工程施工情況,匯報當天的強電工程工作計劃和需要解決的問題)——落實、完成當天的強電工程工作計劃進一步熟悉強電工程施工設計圖紙,掌握了解現(xiàn)場以及強電工程的施工完成情況和需要解決的問題——監(jiān)督協(xié)調(diào)現(xiàn)場強電工程各項工作——對當天強電工程工作進行小結(jié),填寫工作日志。

一般一周(一月)的工作流程:
1、 總結(jié)本周(本月)的強電工程施工情況,編制統(tǒng)計本周(本月)強電工程完 成情況統(tǒng)計報表,編制下周(下月)的強電工程計劃安排——準備協(xié)調(diào)解決相關的強電工程設計、施工問題——提出下周(下月)的各專業(yè)工程師的配合工作計劃;
4、 填寫本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報工程管理部及工程總監(jiān)進行考核;
2、 3、工作考核表經(jīng)考評后,交由綜合管理部留存。

四、 給排水工程師
1、 項目給排水工程師為專業(yè)工程師,隸屬工程管理部,接受項目主管的直接領導和管理,協(xié)助項目主管進行給排水工程項目的管理工作;
2、 根據(jù)公司批準的施工總進度計劃,審查給排水工程施工組織設計,負責控制給排水工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保給排水工程項目進度計劃的完成;
3、 根據(jù)合同的約定、規(guī)程規(guī)范和設計圖紙的要求,嚴格監(jiān)督給排水工程項目施工質(zhì)量,參加給排水工程檢查驗收,參加強電工程材料設備進場檢查驗收,對給排水工程質(zhì)量負完全責任;
4、 根據(jù)公司批準的給排水工程項目施工預算書,嚴格監(jiān)督控制給排水工程項目施工成本,參加給排水工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價單的審查確認,確保給排水工程項目成本控制目標的實現(xiàn);
5、 參加現(xiàn)場給排水工程合同管理,嚴格執(zhí)行給排水工程合同規(guī)定,確保給排水工程合同履約完成,協(xié)調(diào)處理給排水工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;
6、 參加現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、給排水工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;
7、 解決給排水工程項目施工中的設計、施工問題以及現(xiàn)場的給排水工程涉外關系;
8、 參加現(xiàn)場給排水工程的日常管理工作,協(xié)調(diào)其他專業(yè)工程的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場給排水工程施工日志的準確記錄;
9、 負責給排水工程項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;
10、 參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場會議記錄、給排水工程管理報告和其他文件資料。

一般一天的工作流程:
參加工程項目現(xiàn)場工作晨會(匯總通報前一日給排水工程施工情況,匯報當天的給排水工程工作計劃和需要解決的問題)——落實、完成當天的給排水工程工作計劃——進一步熟悉給排水工程施工設計圖紙,掌握了解現(xiàn)場以及給排水工程的施工完成情況和需要解決的問題——監(jiān)督協(xié)調(diào)現(xiàn)場給排水工程各項工作——對當天給排水工程工作進行小結(jié),填寫工作日志。

一般一周(一月)的工作流程:
1、 總結(jié)本周(本月)的強電工程施工情況,編制統(tǒng)計本周(本月)給排水工程完成情況統(tǒng)計報表,編制下周(下月)的給排水工程計劃安排——準備協(xié)調(diào)解決相關的給排水工程設計、施工問題——提出下周(下月)的各專業(yè)工程師的配合工作計劃;
2、 本周(本月)工作考核表,星期一(月考核表在次月2日)報工程管理部及工程總監(jiān)進行考核、考評;
3、工作考核表經(jīng)考評后,交由綜合管理部留存。

第二部分 行為規(guī)范
一、言行舉止:
1、 接待工作客戶的一般流程:看見工作客戶將進門——接待準備(應微笑站立)——開門、請進、問好——洽談(根據(jù)工作客戶類型側(cè)重協(xié)調(diào)解決)——工作客戶離開送客戶至大門、開門、道別。
2、 本著團結(jié)合作的協(xié)作精神,任何工作客戶都是公司的工作客戶,也是大家的工作客戶,任何人不得以任何理由拒絕、怠慢客戶。
3、 現(xiàn)場工作人員間要提但倡團結(jié)協(xié)作、實事求是精神,嚴格按照既定的職責接待工作客戶,嚴禁挑撥離間、拉幫結(jié)派;
4、 對工作客戶(甚至同行)的刁難,現(xiàn)場工作人員要把握分寸,本著禮貌、謙虛、不卑不亢的原則妥善處置,用禮貌、謙虛的態(tài)度使之感到受了尊重,用不卑不亢的態(tài)度去贏得他對你的尊重,切忌與之發(fā)生正面沖突;
5、 看到領導到來要起立、讓座、倒水;
6、 現(xiàn)場工作人員要有保密意識,涉及公司的經(jīng)營機密、管理機密不得對外透露,違者予以除名并承擔相應的經(jīng)濟及法律責任;
7、 不得接受施工、設計、勘察、監(jiān)理等涉及工程項目施工建設的單位(個人)給予的任何物質(zhì)利益(含間接利益),不得接受上述單位(個人)為其個人提供的非工作便利,不得接受上述單位(個人)提供的任何形式的消費;
8、 敬業(yè)愛崗,團結(jié)合作,任何時候堅決維護公司的利益,樹立公司良好的形象。

二、禮貌用語:
1、 接聽電話:“您好,******科技園工程項目部”;電話結(jié)束語:“隨時恭候您的光臨”,“謝謝”,“再見”等。
2、 見到工作客戶步入時:“先生/小姐,早上/下午/節(jié)日好”,“您好”、“您好,這邊請”,“您請坐”、“您請喝水”等。
3、 與工作客戶交談時應常用“您、請、對不起、謝謝”等,少用“不是、你錯了、你不懂”等。
4、 接到找上級領導的電話應禮貌、謹慎,不能隨便將公司領導的固定電話、手機號,尤其是手機號給客人。
5、 接到找其他同事的電話“好的,請您稍候”;如果該同事不能立刻過來:“這位先生/小姐,他暫時不在,有什么事我可以幫您轉(zhuǎn)告嗎?”,切記事后一定要轉(zhuǎn)告該同事。

三、現(xiàn)場工作人員的服裝要求:
1、 在工程現(xiàn)場辦公室工作人員必須著裝整齊;
2、 在工程施工現(xiàn)場工作人員必須佩帶安全帽(進入現(xiàn)場不戴安全帽罰款20元/次)。

四、 公用品管理:
工程現(xiàn)場辦公室的各種物品應擺放整齊,各歸其位:
1、 辦公桌上只能擺放資料、電話機、電腦及常用的辦公用品
2、 文件袋要保持整潔,除寫明標簽外,不得在工程資料、設計圖紙、文件袋表面涂畫及粘貼任何文字及圖片;
3、 個人用品如書籍、文件夾、水杯等應放在個人文件柜中;
4、 紙杯是專供客戶使用的,工作人員應使用自帶的水杯,水杯應放在指定的地點。
五、 晨會:
時間:每天早晨上班時間到點后10分鐘開始,會議時間視當天的內(nèi)容而定,但不是超過30分鐘。
主持:現(xiàn)場項目部日常性晨會由項目主管主持(不在時由指定的專業(yè)工程師代替)。
內(nèi)容:
1、 檢查現(xiàn)場工作人員是否進入工作狀態(tài);
2、 核對、匯總前日的現(xiàn)場工程施工情況;
3、 宣讀公司下發(fā)的文件、通知:
4、 就前一日施工中的問題進行總結(jié)、討論、解答;
5、 發(fā)表意見、要求、建議;
6、 安排當天的管理工作。
注意事項:
1、 晨會是一天工作開始的標志,現(xiàn)場工作人員應從此進入工作狀態(tài),不得在會用后早餐、化妝等;
2、 晨會是一天工作人員相對集中的機會,很多重要事情將在此宣布安排部置,現(xiàn)場工作人員專心參會,并做好必要的記錄。

第三部分 工作流程規(guī)定
一、 現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會:
1、 現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會一般由監(jiān)理工程師主持;
2、 現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會一般每周舉行一次,特殊情況舉行專題協(xié)調(diào)會議;
3、 現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會規(guī)定參加人員:工程總監(jiān)、項目主管、各專業(yè)工程師、工程管理部主管、造價合約部主管,監(jiān)理商,各承包商;
4、 現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會內(nèi)容:聽取各承包商關于本周工程項目的施工進度、施工質(zhì)量等完成情況、下周工作安排計劃及施工存在問題的匯報;業(yè)主各專業(yè)工程師提出意見和要求,業(yè)主項目主管提出全面意見和要求;監(jiān)理工程師總結(jié)評價,指出上周承包商施工中的不足和承包商存在的問題,提出下周工程項目的工作要點和要求;
5、 現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會在完成后的六小時內(nèi),監(jiān)理工程師必須編寫會議紀要,會議紀要要有各承包商負責人、總監(jiān)理工程師、業(yè)主現(xiàn)場項目主管簽字認可;
6、 月度末(每月25日前)的每周現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會為本月的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,不再專門召開每周現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議;
7、 月度現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會內(nèi)容:聽取各承包商關于本月工程項目的施工進度、施工質(zhì)量等完成情況、下月工作安排計劃及施工存在問題的匯報;業(yè)主各專業(yè)工程師提出意見和要求,業(yè)主項目主管提出全面意見和要求;監(jiān)理工程師月度總結(jié)評價,指出上月承包商施工中的不足和承包商存在的問題,提出下月工程項目的工作要點和要求;
8、 承包商根據(jù)月度現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會要求,完成工程月報表的編制、完成下月工程項目進度計劃的編制,報送監(jiān)理工程師審核、業(yè)主審查、審定、批準。

二、 現(xiàn)場專題技術(shù)會議:
1、 現(xiàn)場專題技術(shù)會議一般由監(jiān)理工程師主持;
2、 現(xiàn)場專題技術(shù)會議根據(jù)工程項目的實際情況不定期舉行;
3、 現(xiàn)場專題技術(shù)會議規(guī)定參加人員:工程總監(jiān)、項目主管、相關專業(yè)工程師、工程主管、合約主管、相關承包商;
4、 現(xiàn)場專題技術(shù)會議內(nèi)容:聽取承包商就工程項目某特定技術(shù)問題的解決辦法、施工措施的處理意見;監(jiān)理工程師根據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范要求提出的解決辦法措施;業(yè)主相關專業(yè)工程師的意見,業(yè)主項目主管的決定意見;業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商就工程項目某特定技術(shù)問題經(jīng)協(xié)商后達成一致意見;
5、 一般現(xiàn)場專題技術(shù)會議在完成后的六小時內(nèi),監(jiān)理工程師必須編寫會議紀要,會議紀要有各承包商負責人、總監(jiān)理工程師、業(yè)主現(xiàn)場項目主管、合同主管簽字認可、報工程管理部、造價合約部審查、工程總監(jiān)審定;
6、 重要的專題技術(shù)會議的會議紀要如:設計方案確認、單項施工組織設計審查、涉及合同技術(shù)條件變更必須報工程管理部、造價合約部審查、工程總監(jiān)審核,公司領導批準。

三、 現(xiàn)場經(jīng)濟簽證:
1、 辦理經(jīng)濟簽證原則:凡屬設計施工圖紙修改或變更引起的工程量增加、減少或變更等合同約定之外的工作內(nèi)容均應辦理現(xiàn)場經(jīng)濟簽證;
2、 辦理現(xiàn)場經(jīng)濟簽證程序:(1)由承包商提出現(xiàn)場經(jīng)濟簽證內(nèi)容,(2)經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師及項目總監(jiān)理工程師認可,(3)業(yè)主各專業(yè)工程師確認簽名,(4)由項目主管對現(xiàn)場簽證再次確認;
3、 合同約定之外的工作內(nèi)容:必須附有設計修改或變更圖紙、技術(shù)要求、施工措施、施工計劃等書面資料,相關資料必須符合國家規(guī)程規(guī)范的要求及合同的約定;
4、 辦理現(xiàn)場經(jīng)濟簽證的規(guī)定:辦理現(xiàn)場經(jīng)濟簽證中,項目各專業(yè)工程師、項目主管必須在現(xiàn)場均有認可確認,單一認可、事后補辦及未經(jīng)批準的現(xiàn)場經(jīng)濟簽證均不予承認;
5、 現(xiàn)場經(jīng)濟簽證必須報工程管理部、造價合約部審查,工程總監(jiān)審定后才可作為結(jié)算依據(jù);
6、 如遇重大的修改和變更,必須事先經(jīng)由股份公司相關領導確認認可方可實施。
7、 各類經(jīng)濟簽證的簽字人必須附有有效的授權(quán)書。

四、 現(xiàn)場技術(shù)核定單:
1、 辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單原則:凡屬設計施工圖紙技術(shù)要求的變更均應辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單;
2、 辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單程序:由承包商提出現(xiàn)場技術(shù)核定單內(nèi)容,并事前經(jīng)設計同意,經(jīng)監(jiān)理工程師、業(yè)主相關專業(yè)工程師、項目主管、共同現(xiàn)場核定確認;
3、 現(xiàn)場技術(shù)核定單必須嚴格遵循國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標準和經(jīng)業(yè)主批準的設計圖紙、技術(shù)要求,必須嚴格遵循國家建設工程的相關規(guī)定和要求;
4、 辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單的時效性:現(xiàn)場技術(shù)核定單必須在事發(fā)前現(xiàn)場核定;
5、 辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單的規(guī)定:相關專業(yè)工程師、項目主管、必須現(xiàn)場共同核定認可,并按制度要求報批,單一認可、事后補辦及未經(jīng)批準均不能作為結(jié)算依據(jù);
6、 現(xiàn)場技術(shù)核定單:必須報工程管理部、造價合約部審查,工程總監(jiān)審定;
7、 對技術(shù)核定單現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管負有抽檢責任,如發(fā)現(xiàn)承包商實際施工技術(shù)與現(xiàn)場技術(shù)核定單要求不符應及時書面通知監(jiān)理工程師處理,要求監(jiān)理工程師監(jiān)督施工單位進行限期更換,并對相關情況作書面記載直至作出相應處罰。

五、現(xiàn)場收方驗收單:
1、辦理現(xiàn)場收方驗收單原則:凡屬設計施工圖紙技術(shù)要求的現(xiàn)場收方均應辦理現(xiàn)場收方驗收單;
2、辦理現(xiàn)場收方驗收單程序:由承包商提出現(xiàn)場收方驗收單內(nèi)容和計劃安排,經(jīng)監(jiān)理工程師、業(yè)主相關專業(yè)工程師、項目主管、按計劃規(guī)定共同現(xiàn)場收方驗收核定確認;
3、 現(xiàn)場收方驗收單必須嚴格遵循國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標準和經(jīng)業(yè)主批準的設計圖紙、技術(shù)要求和施工組織設計;
4、 辦理現(xiàn)場收方驗收單的時效性:現(xiàn)場收方驗收單必須有計劃安排并在事發(fā)前現(xiàn)場共同收方驗收核定確認;
5、 辦理現(xiàn)場收方驗收單的規(guī)定:相關專業(yè)工程師(包括相關造價工程師)、項目主管、必須現(xiàn)場共同核定認可,并按制度要求報批,單一認可、事后補辦及未經(jīng)批準均不能作為結(jié)算依據(jù);
6、 現(xiàn)場收方驗收單:必須報工程管理部、造價合約部審查,工程總監(jiān)審定;
7、 對現(xiàn)場收方驗收工作承包商必須提供現(xiàn)場實際的測量資料報告,經(jīng)監(jiān)理工程師、現(xiàn)場專業(yè)工程師(包括造價工程師)、項目主管對測量資料報告檢查審核無誤后,方可進行收方驗收簽字確認程序;
8、 現(xiàn)場收方驗收參加人員必須嚴格認真,對收方的數(shù)量和準確性負責。

六、 現(xiàn)場認質(zhì)單:
1、 辦理現(xiàn)場認質(zhì)單原則:凡屬設計施工圖未明確的材料設備、工程未計價材及計價料設備、其它特殊材料設備;
2、 辦理認質(zhì)單程序:由承包商根據(jù)施工合同約定和施工設計圖紙要求,選取滿足工程質(zhì)量要求的材料樣品(至少三種以上),報監(jiān)理工程師、業(yè)主專業(yè)工程師、項目主管進行現(xiàn)場簽字確認,現(xiàn)場確認內(nèi)容包括:材料設備的名稱品牌、規(guī)格、型號、材質(zhì)要求、檔次、用量、價格、特殊技術(shù)要求及相關說明,嚴格按照材料設備認質(zhì)單要求填寫明確;
3、 辦理現(xiàn)場認質(zhì)單的時效性:認質(zhì)單必須在承包商采購實施前簽字確認;
4、 辦理現(xiàn)場認質(zhì)單的規(guī)定:相關專業(yè)工程師、項目主管必須根據(jù)合同約定和設計施工圖紙要求共同認可,并按制度要求報批,單一認可、事后補辦及未經(jīng)批準均不能作為結(jié)算依據(jù);
5、 現(xiàn)場認質(zhì)單:必須報工程管理部、造價合約部審查,工程總監(jiān)審定;
6、 對認質(zhì)材料設備現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管負有抽檢責任,如發(fā)現(xiàn)承包商施工使用材料設備與實際認質(zhì)材料設備的名稱品牌、規(guī)格、材質(zhì)要求等不符應及時書面通知監(jiān)理工程師處理,要求監(jiān)理工程師監(jiān)督承包商進行限期更換,并對相關情況作書面記載直至作出相應處罰。

七、 現(xiàn)場認價單:
1、 辦理現(xiàn)場認價單原則:凡屬設計施工圖未明確的材料設備、工程未計價材料設備、按合同規(guī)定允許調(diào)差的材料設備、其它特殊材料設備;承包商已經(jīng)辦理完成認質(zhì)單程序;
2、 辦理認價單程序:根據(jù)批準的現(xiàn)場認質(zhì)單,造價工程師在三至五天內(nèi)做好市場詢價工作,對該現(xiàn)場認質(zhì)單的材料(設備)的規(guī)格、型號、型號、品牌、材質(zhì)要求按照市場平均價格水平或工程批量折扣價進行認價工作,交監(jiān)理工程師、項目主管現(xiàn)場簽字確認;
3、 辦理現(xiàn)場認價單的時效性:現(xiàn)場認價單必須在承包商采購實施前簽字確認;
4、 辦理現(xiàn)場認價單的規(guī)定:相關專業(yè)工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部必須根據(jù)合同約定和設計施工圖紙要求共同認可,并按制度要求報批,單一認可、事后補辦及未經(jīng)批準均不能作為結(jié)算依據(jù);
5、 對認價材料設備現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管負有抽檢責任,如發(fā)現(xiàn)承包商施工使用材料設備與實際認價材料設備的名稱品牌、規(guī)格、材質(zhì)要求、價格等不符應及時書面通知監(jiān)理工程師處理,要求監(jiān)理工程師監(jiān)督承包商進行限期更換,并對相關情況作書面記載直至作出相應處罰。
6、 如遇重大的現(xiàn)場認價,必須事先經(jīng)由股份公司相關領導確認認可方可實施。
7、 各類現(xiàn)場認價的簽字人必須附有有效的授權(quán)書。

八、 設計變更:
1、 設計變更的原則:
(1)、施工中發(fā)現(xiàn)設計有錯誤或有嚴重不合理的地方;
(2)、因業(yè)主的要求更改或調(diào)整設計;
2、 因設計有錯誤或有嚴重不合理的地方面設計變更:
(1)、承包商應以書面通知監(jiān)理工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部;
(2)、監(jiān)理工程師應在三個工作日內(nèi)提出設計變更的審核意見;
(3)、項目主管、工程管理部、造價合約部作出設計變更的審查意見;
(4)、報工程總監(jiān)審定同意;
(5)、由工程管理部在七個工作日內(nèi)與設計單位商定,設計單位作出修改或變更設計意見;
(6)、由監(jiān)理工程師下達設計變更通知給承包商;
3、 因業(yè)主的要求修改、更改或調(diào)整設計:
(1)、工程總監(jiān)下達修改、更改或調(diào)整設計要求;
(2)、由工程管理部在七個工作日內(nèi)與設計單位商定,設計單位作出修改或變更設計意見;
(3)、由監(jiān)理工程師下達設計變更通知給承包商;

九、施工圖紙自審和會審:
1、 施工圖紙自審:
(1)、根據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標準,承包商進場前或單項工程施工前,承包商應自行主持施工圖紙自審,寫出施工圖紙自審記錄;
(2)、承包商的施工圖紙自審記錄,報送監(jiān)理工程師、現(xiàn)場項目主管、工程管理部、造價合約部、工程總監(jiān);
(3)、監(jiān)理工程師對承包商的施工圖紙自審記錄提出審核意見;
(4)、項目主管、工程管理部、造價合約部對承包商的施工圖紙自審記錄提出審核意見;
(5)、工程總監(jiān)根據(jù)監(jiān)理工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部的審核意見,決定施工圖紙會審的時間計劃安排;
2、 施工圖紙會審:
(1)、施工圖紙會審由業(yè)主組織,設計單位、監(jiān)理工程師、承包商共同參加;
(2)、施工圖紙會審由監(jiān)理工程師負責進行現(xiàn)場記錄匯總整理工作;
(3)、施工圖紙會審記錄經(jīng)工程總監(jiān)審定同意,報公司領導批準;
(4)、形成施工圖紙會審紀要,由公司正式行文,四方共同會簽并加蓋公章,作為指導工程施工和工程結(jié)算的依據(jù);
3、 施工圖紙會審參加人員:項目主管、各專業(yè)工程師、工程管理部主管、造價合約部主管、工程總監(jiān);
4、 施工圖紙自審與會審內(nèi)容:
(1)、施工圖紙是否完整和齊全,施工圖紙是否符合國家有關工程設計和施工的規(guī)程規(guī)范;
(2)、施工圖紙是否與其說明書在內(nèi)容上是否一致,施工圖紙及其各組成部分間有無矛盾和錯誤;
(3)、建筑圖與其相關的結(jié)構(gòu)圖,在尺寸、坐標、標高和說明書方面是否是一致,技術(shù)要求是否明確;
(4)、熟悉建設、施工、安裝目的施工生產(chǎn)工藝流程和技術(shù)要求,掌握配套施工的先后次序和相互關系,審查設備安裝圖紙與其相配合的土建圖紙,在坐標和標高尺寸上是否一致,土建施工的質(zhì)量標準能否滿足設備安裝的工藝要求;
(5)、基礎設計或地基處理方案同建造地點的工程地質(zhì)和水文地質(zhì)條件是否一致,弄清建筑物與地下構(gòu)筑物、管線間的相互關系;
(6)、掌握擬建工程的建筑和結(jié)構(gòu)的形成和特點,需要采取那些新技術(shù);
(7)、復核主要承重結(jié)構(gòu)或構(gòu)件的強度、剛度和穩(wěn)定性能否滿足施工和使用要求;
(8)、對于工程復雜、施工難度大和技術(shù)要求高的分部分項工程,要審查現(xiàn)有施工技術(shù)和管理水平能否滿足工程質(zhì)量和工期要求;
(9)、建筑設備和加工定貨有何特殊要求;
(10)、防火、消防是否滿足;
(11)、材料的來源有無保證,能否代換;
(12)、新材料、新技術(shù)的應用有無問題;
(13)、施工安全、環(huán)境衛(wèi)生有無保證;
(14)、地質(zhì)地勘資料是否齊全;
(15)、有無分期供圖的時間表;
(16)、設計地震烈度是否符合要求;
(17)、圖紙是否符合業(yè)主要求;
5、 由監(jiān)理工程師將批準的施工圖紙會審意見送達承包商實施執(zhí)行;
6、 其中單項施工圖紙自審和會審意見,必須嚴格遵循國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標準,并與工程項目的總體施工圖紙會審要求銜接,其審查核批準程序與施工圖紙自審和會審相同;
7、 施工圖紙會審意見原件應一式八份:設計單位、承包商、監(jiān)理工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部、工程總監(jiān)、綜合管理部存檔;

十、 施工組織設計
1、 根據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標準和經(jīng)業(yè)主批準設計施工圖紙,承包商進場二周內(nèi)編制完成工程項目施工組織設計;
2、 施工組織設計內(nèi)容:
(1)、工程概況;
(2)、施工部署和施工方案;
(3)、施工準備工作計劃;
(4)、施工進度計劃;
(5)、總包、分包的分工范圍及交叉施工部署;
(6)、施工進度計劃包括網(wǎng)絡計劃、橫道圖計劃;
(7)、技術(shù)經(jīng)濟指標等;
3、 監(jiān)理工程師在五個工作日內(nèi)提出審核意見;
4、 專業(yè)工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部提出審查意見,報工程總監(jiān)審定、公司領導批準(在三個工作日內(nèi));
5、 監(jiān)理工程師將批準的施工組織設計送達承包商實施執(zhí)行;
6、 其中單項施工組織設計由單項承包商編制,但必須嚴格遵循國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標準和經(jīng)業(yè)主批準的施工設計圖紙、技術(shù)要求,并與工程項目的總工程進度計劃銜接,其審查審核批準程序和工程項目施工組織設計相同;
7、 施工組織設計原件應一式七份:承包商、監(jiān)理工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部、工程總監(jiān)、綜合管理部存檔;
8、 施工組織設計一經(jīng)批準,是工程項目管理質(zhì)量控制的目標計劃,項目主管、工程管理部、造價合約部必須嚴格監(jiān)督管理實施,確保批準的施工組織設計的實現(xiàn)。

十一、工程進度計劃:
1、 編制原則:根據(jù)合同約定、施工設計圖紙;
2、 工程項目進度計劃根據(jù)批準的施工組織設計編制實施;
3、 承包商根據(jù)批準的工程項目進度計劃編制月度計劃或單項工程項目進度計劃;
4、 月度工程進度計劃內(nèi)容:月度工程項目計劃的文字形象進度說明、分部分項計劃安排及完成工程量、完成計劃完成投資;
5、 報送監(jiān)理工程師在二個工作日內(nèi)提出審核意見;
6、 業(yè)主現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管在一個工作日內(nèi)審查完成,報送工程管理部、造價合約部審核,報工程總監(jiān)、公司領導批準(一個工作日內(nèi));
7、 監(jiān)理工程師送達承包商實施執(zhí)行;
8、 月度工程進度計劃原件應一式八份:承包商、監(jiān)理工程師、業(yè)主的項目主管、工程管理部、造價合約部、工程總監(jiān)、財務中心,綜合管理部存檔;
9、 施工總進度計劃一經(jīng)批準,是工程項目管理進度控制的目標計劃,項目主管、工程管理部、造價合約部必須嚴格監(jiān)督管理實施,確保批準的施工總進度計劃的實現(xiàn)。

十二、施工預算書
1、編制原則:
(1)、為加強工程項目預結(jié)算管理,規(guī)范預結(jié)算編制與審核,合理、有效控制工程造價;
(2)、工程項目預算系指招標標底、施工圖預算、承包合同價;
(3)、工程結(jié)算系指根據(jù)合同、合同的調(diào)整條件、施工組織設計、設計變更、經(jīng)濟簽證等工程資料所辦理的工程項目竣工結(jié)算;
(4)、凡進行工程項目預結(jié)算編制審核工作,應遵守國家法律法規(guī)及公司制度、業(yè)主現(xiàn)場管理工作手冊,遵循客觀、公正、誠信原則;
(5)、嚴格審核工程項目造價,確保工程項目造價的誤差控制在合理范圍內(nèi);
2、工程項目施工預算書由承包商進場十五日內(nèi)編制完成;
3、由造價合約部外委工程審計事務所進行審查,審查后的施工預算書不作為最終的結(jié)算依據(jù);
4、審查后的施工預算書原件應一式六份:承包商、監(jiān)理工程師、業(yè)主的工程管理部、造價合約部、財務中心、工程總監(jiān);

十三、工程報表:
1、工程報表分工程周報、工程月報表;
2、工程周報:
(1)、根據(jù)本周工程項目施工完成情況,由各專業(yè)工程師統(tǒng)計編制各工程項目本周工程施工完成情況,項目主管負責組織匯總,按公司統(tǒng)一規(guī)定的格式編制上報工程管理部、造價合約部、工程總監(jiān);
(2)、工程周報內(nèi)容:本周工程項目的形象進度、質(zhì)量情況、分部分項完成的實際工程量、工程施工中需要解決和存在的問題;
(3)、工程周報時效性:在本周的星期日下午編制完成,下周星期一上午上班前報送;
(4)、工程周報的名稱編號規(guī)定:×××工程項目,××××年××月××日;
(5)、工程周報份數(shù):一式四份,報送項目主管、工程管理部、造價合約部、工程總監(jiān);
3、工程月報:
(1)、根據(jù)本月工程項目施工完成情況,由承包商根據(jù)合同約定、監(jiān)理工程師條例和工程項目的實際情況,按照工程建設備案制規(guī)定的標準工程報表格式編制;
(2)、工程月報內(nèi)容:本月工程項目的形象進度、質(zhì)量情況、分部分項完成的實際工程量;
(3)、工程月報的時效性:由承包商在每月25日前編制完成;
(4)、報送監(jiān)理工程師在五個工作日內(nèi)提出審核意見;
(5)、業(yè)主現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管在三個工作日內(nèi)提出審核意見;一個工作日內(nèi)傳遞給監(jiān)理工程師,由監(jiān)理工程師將審核批準的工程月報送達承包商;
(6)、工程月報份數(shù):一式六份,承包商、監(jiān)理工程師、業(yè)主的現(xiàn)場項目主管、工程管理部、造價合約部、財務中心;
(7)、工程月報是工程項目月度投資完成情況的統(tǒng)計報表和月度工程進度款的支付依據(jù),各專業(yè)工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部必須認真履行職責,嚴格核算、審查,確保業(yè)主的投資利益得到保證。

十四、現(xiàn)場材料設備進場檢查驗收:
1、現(xiàn)場材料設備進場驗收原則:根據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范標準和設計圖紙;
2、現(xiàn)場大綜材料設備進場驗收:由承包商通知監(jiān)理工程師組織驗收,現(xiàn)場相關專業(yè)工程師(土建專業(yè)工程師或強電專業(yè)工程師或弱電專業(yè)工程師或給排水專業(yè)工程師)必須參加現(xiàn)場驗收簽字確認;
3、現(xiàn)場甲供材料設備進場驗收:
(1)、由現(xiàn)場項目主管組織監(jiān)理工程師、承包商進行現(xiàn)場驗收交接工作;
(2)、現(xiàn)場相關專業(yè)工程師(項目土建專業(yè)工程師或強電專業(yè)工程師或弱電專業(yè)工程師或給排水專業(yè)工程師)、項目主管必須參加現(xiàn)場驗收簽字確認;
(3)、上報土建造價工程師(或安裝造價工程師)、工程管理部、造價合約部審查確認、財務中心備案;
(4)、現(xiàn)場甲供材料設備進場驗收單作為甲供材料設備付款憑證;
(5)、無甲供材料設備進場驗收單或驗收簽字手續(xù)不齊全,財務中心有權(quán)拒絕支付材料設備費用,相關第一責任人為項目主管、工程管理部主管、造價合約部主管,第二責任人為相關專業(yè)工程師(項目土建專業(yè)工程師或強電專業(yè)工程師或弱電專業(yè)工程師或給排水專業(yè)工程師)、土建造價工程師(或安裝造價工程師);
4、現(xiàn)場材料設備驗收規(guī)定:根據(jù)施工設計圖紙和合同的約定,材料設備進場必須具備相關的材料設備產(chǎn)品合格證、性能檢測報告或質(zhì)量許可證等;
5、對不符合驗收規(guī)定的材料設備嚴禁運進工程現(xiàn)場;
8、 現(xiàn)場材料設備的進場檢查驗收,是確保工程質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié),現(xiàn)場專業(yè)工程師(土建業(yè)工程師或強電專業(yè)工程師或弱電專業(yè)工程師或給排水專業(yè)工程師)、項目主管必須認真履行合同約定,嚴格控制現(xiàn)場材料設備的進場質(zhì)量關。

十五、工程項目檢查驗收:
1、隱蔽工程項目檢查驗收:由監(jiān)理工程師組織安排,業(yè)主現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管參加驗收簽字確認;
2、分部分項工程項目檢查驗收:由監(jiān)理工程師組織安排,業(yè)主現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管及合同主管、工程管理部、造價合約部、物業(yè)公司參加驗收簽字確認,報工程總監(jiān)備案;
3、單位工程項目驗收:由監(jiān)理工程師組織安排,業(yè)主現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部、物業(yè)公司、工程總監(jiān)參加驗收簽字確認,報公司領導備案;
4、工程項目初驗:由承包商提出工程項目初驗工作報告和計劃安排,報監(jiān)理工程師審核同意,業(yè)主批準,由監(jiān)理工程師組織實施,嚴格按照工程建設備案制管理規(guī)定要求進行;
(1)、內(nèi)部初驗參加單位:承包商、監(jiān)理工程師、業(yè)主的專業(yè)工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部、物業(yè)公司、工程總監(jiān);
(2)、正式初驗參加單位:承包商、監(jiān)理工程師、設計單位、質(zhì)檢站等相關單位,業(yè)主的專業(yè)工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部、物業(yè)公司、工程總監(jiān)、公司領導;
5、工程項目竣工驗收:
(1)、由承包商提出工程項目竣工驗收工作報告和計劃安排,報監(jiān)理工程師審核同意,業(yè)主批準;
(2)、工程項目竣工驗收由業(yè)主組織實施;
(3)、參加單位:承包商、監(jiān)理工程師、設計單位、質(zhì)檢站等相關單位,業(yè)主的專業(yè)工程師、項目主管、工程管理部、造價合約部、物業(yè)公司、工程總監(jiān)、公司領導;
6、一般工程驗收資料由承包商按照工程建設備案制管理規(guī)定要求整理準備,監(jiān)理工程師、業(yè)主的現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管參加現(xiàn)場檢查評定,通過檢查評后簽字確認;
7、單位工程驗收、工程項目初驗、工程項目竣工驗收按照公司規(guī)定要求相關部門、公司領導參加檢查評定,通過檢查評定后簽字確認;
9、 工程項目竣工驗收資料:按照工程建設備案制管理規(guī)定要求,承包商提交經(jīng)監(jiān)理工程師、業(yè)主簽字確認的工程項目系統(tǒng)技術(shù)資料、全部竣工圖和工程技術(shù)檔案,并評定工程項目質(zhì)量等級。

十六、工程竣工移交:
1、根據(jù)批準的工程項目竣工驗收報告,承包商提出工程項目移交報告;
2、監(jiān)理工程師審核同意,報業(yè)主批準實施;
3、承包商提供經(jīng)批準的工程項目竣工驗收資料一式四套;
4、辦理移交手續(xù),承包商、監(jiān)理工程師、業(yè)主的項目主管、工程管理部、造價合約部、物業(yè)公司、工程總監(jiān)、公司領導簽字確認,進行正式移交;
4、 同時業(yè)主和物業(yè)公司正式辦理交接手續(xù),參加交接的人員:項目主管、工程管理部、造價合約部、財務中心、工程總監(jiān)、公司領導,相關工程竣工驗收資料交二套給物業(yè)公司。

十七、工程款支付:
1、工程進度款支付:
(1)、根據(jù)審核批準的工程月報表,由承包商提出支付申請單;
(2)、監(jiān)理工程師對工程進度款提出具體審核意見;
(3)、業(yè)主現(xiàn)場專業(yè)工程師、項目主管具體核算簽字確認;
(4)、工程管理部、造價合約部提出審查意見;
(5)、工程總監(jiān)審定同意;
(6)、由承包商傳遞到財務中心;
(7)、財務中心進行內(nèi)部計劃核算;
(8)、財務中心上報業(yè)主領導批準;
(9)、財務中心開具工程進度款支票,承包商在每月規(guī)定的時間內(nèi)辦理相關領用手續(xù),提取支票;
2、 工程支付申請單原件三份復印件三份,原件分別存承包商、監(jiān)理工程師、業(yè)主財務中心,復印件由造價合約部分別傳遞業(yè)主項目主管、工程管理部、工程總監(jiān)。
十八、工程項目結(jié)算:
1、工程項目結(jié)算原則:合同約定、工程竣工驗收報告、工程竣工移交報告、竣工驗收資料;
2、承包商提出工程結(jié)算報告,經(jīng)監(jiān)理工程師,項目主管、工程管理部會簽同意后,傳至造價合約部;
3、業(yè)主造價合約部在十五個工作日內(nèi)完成總體初審工作;
(1)、竣工結(jié)算審核工作,由造價專業(yè)工程師具體實施;
(2)、嚴格按照合同、設計圖紙、規(guī)范進行竣工結(jié)算審核,審核竣工結(jié)算是否控制在工程項目預算之內(nèi);
(3)、審核竣工結(jié)算與工程項目預算差異,嚴格審核工程變更價款的真實性、合規(guī)性、合理性;
(4)、審核完成工程量是否真實、經(jīng)濟簽證是否確認、工程計價是否嚴格按照合同約定;
5、經(jīng)業(yè)主項目主管、工程管理部、造價合約部核算確認簽字:
(1)、項目主管必須審核工程量的準確性;
(2)、工程管理部必須審核工程量、經(jīng)濟簽證、合同變更、認質(zhì)單、認價單等是否嚴格按照業(yè)主現(xiàn)場管理手冊的簽字程序確認,對不符合規(guī)定的工程量、經(jīng)濟簽證、合同變更、認質(zhì)單、認價單堅決不允許進入工程結(jié)算中;
(3)、造價合約部必須堅決履行職責,嚴格認真對所有審核內(nèi)容進行復核審核;
6、業(yè)主委托工程審計事務所審查;
7、工作總監(jiān)審定同意;
8、上報業(yè)主領導批準;
9、承包商依據(jù)工程進度款的結(jié)算審查審定批準程序辦理工程結(jié)算手續(xù),進行工程結(jié)算支付;
10、工程項目結(jié)算書一式六份:承包商、監(jiān)理工程師、工程審計事務所、業(yè)主造價合約部、工程管理部、財務中心;
9、 工程結(jié)算付款辦法嚴格按照工程款支付辦法的程序確認,嚴格審核工程項目各階段工程付款的正確性,對最后一次工程結(jié)算付款必須按照合同規(guī)定抵扣工程預付款、工程質(zhì)量保證金后,嚴格按照審查審核批準的付款流程辦理。

十九、工程項目經(jīng)濟分析:
1、造價專業(yè)工程師應在工程項目結(jié)算確定后的二十個工作日內(nèi),對工程項目進行詳盡的經(jīng)濟分析,編制工程項目經(jīng)濟分析報告;
2、項目部是公司生產(chǎn)的第一施工現(xiàn)場,工程項目的主管部門工程管理部、合約部必須在要求的時間內(nèi)解決現(xiàn)場施工中存在的任何問題;
3、其他相關部門也必須全力幫助解決現(xiàn)場施工中存在的任何問題;
4、工程管理業(yè)務聯(lián)系單是考核考評工程管理人員完成工作情況的依據(jù);
工程管理業(yè)務聯(lián)系單分主送部門、主送處理人和抄送部門、抄送處理人,主送部門、主送處理人、抄送部門、抄送處理人都必須在第一時間內(nèi)完成處理工作;
5、工程管理業(yè)務聯(lián)系單必須明確需要請示聯(lián)系處理的工程問題及處理時限要求;
6、對在要求的處理時限內(nèi)相關部門、相關處理人不處理或拖延處理,根據(jù)影響工作的情節(jié)輕重給與過失單處罰;
7、工程管理業(yè)務聯(lián)系單傳遞規(guī)定:
(1)、項目部以打印書面形式按照規(guī)定填寫工程管理業(yè)務聯(lián)系單,實行名制;
(2)、項目部以傳真形式發(fā)送基建綜合管理部,原件留存項目部備查;
(3)、基建綜合管理部收到傳真后,進行登記,登記的內(nèi)容:項目部、主題、編號、收到時間,基建綜合管理部負責將傳真件復印,分別送達主送部門(主送處理人)、抄送部門(抄送處理人)、工程總監(jiān)簽收;
(4)、工程管理部門和相關部門對工程管理業(yè)務聯(lián)系單的處理意見的回復,以復印件方式送達工程現(xiàn)場項目部、報工程總監(jiān),原件留存部門備查。

第四部分 工程資料管理
一、工程項目資料分類:
1、文字資料:
(1)、工程項目合同;
(2)、監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報,指令,通知,函件;
(3)、承包商報告、函件;
(4)、業(yè)主指令、通知;
(5)、設計圖紙和設計文件;
(6)、會議紀要;
(7)、工程質(zhì)量事故核查處理報告;
(8)、施工組織設計;
(9)、施工進度計劃;
(10)、工程報表;
(11)、經(jīng)濟簽證;
(12)、現(xiàn)場技術(shù)核定單;
(13)、認質(zhì)單;
(14)、認價單;
(15)、工程款支付申請單;
(16)、工程竣工資料;
(17)、工程檢查驗收資料;
(18)、公司內(nèi)部文件資料;
(19)、各種電子文檔
2、圖片圖象資料:工程項目照片、錄音帶、錄像帶;
3、電腦部份:現(xiàn)場項目管理資料;
二、工程項目資料的管理職責:
1、項目主管負責工程項目現(xiàn)場的資料管理;
2、現(xiàn)場工程項目人員應及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全;
三、工程項目資料管理規(guī)定:
1、工程現(xiàn)場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作;
2、現(xiàn)場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全后保存;
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
四、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:
1、設立文件簽收本,一切文件資料必須送達時要求簽收;
2、設立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時要求接收人簽收;
3、公司內(nèi)部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實名;
4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實名;
5、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
6、工程項目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。
五、 工程項目管理規(guī)定表格:
管理通用表格附后,工程管理過程中必須采用相關表格。

第五部分 工程管理人員的考核考評管理

一、考核考評管理規(guī)定:
1、工程管理人員的考核考評管理,是公司評價工程管理人員的工作表現(xiàn)、工作業(yè)績的一項制度規(guī)定,督促工程管理人員改進工作,提高工作效率;
2、工程管理人員必須參加考核考評,作為增加薪資、晉級、調(diào)動、獎罰、解雇等人事處理的依據(jù)。
二、考核考評的內(nèi)容:
1、工程管理人員的工作表現(xiàn),工作態(tài)度、是束嚴格按照《為主現(xiàn)場工作管理手冊》的規(guī)定和要求,履行工程管理人員的工作崗位職責,積極認真負責的完成本職崗位工作;
2、工程管理人員在工作中的主動性、責任感、團隊合作精神;
3、工程管理人員個人的道德品質(zhì)、創(chuàng)造力、判斷力等;
4、工程管理人員對完成工作具備的工作知識、技術(shù)經(jīng)驗、學習接授新知識的能力;
5、工程管理人員執(zhí)行上級指令、計劃組織的能力、聯(lián)系協(xié)調(diào)能力等;
三、考核考評辦法:
1、工程管理人員每周、每月按時填與本周考核表、本月考核表,對本周(本月)完成的工作進行自我評價;
2、由工程總監(jiān)對工程管理人員進行考核;
3、上報公司領導對工程管理人員進行評定;
5、 考核表交辦公室存檔;
6、 工程管理人員的考核結(jié)果與公司的績效工資直接掛鉤。

附注:根據(jù)需要業(yè)主隨時有權(quán)對本管理工作手冊的內(nèi)容進行修改
本手冊發(fā)至:各承包商、監(jiān)理商、設備供應商、設計商及股份公司相關部門

本業(yè)主現(xiàn)場管理工作手冊從頒布之日起實行

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