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四川美樂集團(tuán)實(shí)業(yè)集團(tuán)公司OA辦公系統(tǒng)實(shí)施動(dòng)員大會(huì)
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5月17日下午，四川美樂集團(tuán)實(shí)業(yè)集團(tuán)公司OA辦公系統(tǒng)實(shí)施動(dòng)員大會(huì)在五樓會(huì)議室召開。來自集團(tuán)各部門、各子分公司的負(fù)責(zé)人以及合作單位中國移動(dòng)綿陽分公司、綿陽市興宏佳科技有限公司的相關(guān)人員參加了此次會(huì)議。
OA(Office Automation)辦公系統(tǒng)，采用Internet/Intranet技術(shù)，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施已成為衡量企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。為早日實(shí)現(xiàn)公司辦公自動(dòng)化，自去年以來，集團(tuán)公司信息管理部多次展開前期論證，與各部門進(jìn)行交流溝通，與軟件公司進(jìn)行反復(fù)洽談，最終確定了該項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃。
動(dòng)員大會(huì)上，集團(tuán)公司董事長兼總經(jīng)理張彬表示，OA系統(tǒng)的實(shí)施是公司今年的一個(gè)重大項(xiàng)目，各部門務(wù)必高度重視，做好前期的資料搜集、準(zhǔn)備、整理等工作，部門間應(yīng)相互配合，密切協(xié)作，為該系統(tǒng)的早日成功上線作出積極努力。之后，信息管理部對(duì)此次OA辦公系統(tǒng)實(shí)施過程中涉及的基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備、系統(tǒng)安裝、系統(tǒng)培訓(xùn)等六個(gè)階段的任務(wù)進(jìn)行了分解及說明。負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)實(shí)施工作的興宏佳科技有限公司負(fù)責(zé)人表示，將派出實(shí)力、技術(shù)最強(qiáng)的專業(yè)隊(duì)伍，全力保證公司OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施。最后，該公司技術(shù)人員對(duì)參會(huì)人員的現(xiàn)場提問進(jìn)行了解答。
會(huì)后，按照OA系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)度的計(jì)劃要求，各部門分頭整理各項(xiàng)工作流程、擬寫各類表單表格，搜集各類文檔資料，開展系統(tǒng)實(shí)施的前期準(zhǔn)備工作。信息管理部全體人員組織實(shí)施了流程調(diào)研、模塊制定、系統(tǒng)測試等一系列工作。6月8日起，集團(tuán)公司按部門、分批次進(jìn)行了OA辦公系統(tǒng)操作培訓(xùn)，本月底還將進(jìn)行操作考試，以確保OA系統(tǒng)上線后的正常運(yùn)行。目前該系統(tǒng)已進(jìn)入試運(yùn)行階段，各部門反映良好。
OA系統(tǒng)的實(shí)施，標(biāo)志著公司管理將步入現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化的全新時(shí)代，勢(shì)必極大的提升公司科學(xué)化管理水平，提升公司整體運(yùn)營能力，企業(yè)發(fā)展將迎來一次質(zhì)的飛躍。
(集團(tuán)公司信息管理部)
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