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物流管理規(guī)定
為明確公司物流管理的基本原則、基本程序,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于物流業(yè)務的管理,本規(guī)定所稱物流業(yè)務包括:成品、原料以及輔料、備品備件、包裝袋的倉儲和成品的運輸。
3.基本原則
物流管理應嚴格遵守法律法規(guī)及公司的管理規(guī)定,并按照“安全性、及時性、經(jīng)濟性”的原則實施,同時采取預防有害物質(zhì)或促進節(jié)約能源等保護自然環(huán)境的措施。
4.物流業(yè)務管轄
4.1物流業(yè)務由物流部分管副總經(jīng)理總負責。
4.2物流業(yè)務的組織、實施由物流部具體負責。
5.物流業(yè)務實施
5.1銷售部、采購部、生產(chǎn)部為使各自所交易的商品能夠被適當、有效地履行公司范圍內(nèi)的物流業(yè)務,須從客戶、供應商處獲得必要的信息,并在確認符合法律法規(guī)后將信息確切地通知物流部。
5.2公司內(nèi)物流業(yè)務的安排委托,應由銷售部、采購部、生產(chǎn)部等部門使用erp系統(tǒng)通過輸入數(shù)據(jù)向物流部提出,不使用ERP系統(tǒng)時,須向物流部書面或郵件提出。
5.3物流部在得到公司內(nèi)其他部門的物流業(yè)務委托后,應及時、有效地完成物流業(yè)務,并根據(jù)需要進行現(xiàn)場確認。
5.4物流部在進行外部物流委托時,須審查被委托單位具備法律上所要求的執(zhí)照、許可等要件,而且要從其信用狀況、業(yè)務執(zhí)行能力等方面進行考察評價。
6.物質(zhì)性損害風險管理
6.1所謂物質(zhì)性損害風險,是指因商品的缺失、損傷等造成物理性損害及與商品價值損害的可能性。
6.2在交易合同中,需要由供應商進行包裝的,采購部須確認其已進行了充分地包裝,并足以承受該商品運輸、倉儲過程的損傷。
6.3在交易合同中,需要在公司進行包裝的,生產(chǎn)部須按照法律法規(guī)、公司規(guī)定及客戶要求進行妥當、正確地包裝,并足以承受該商品運輸、倉儲過程的損傷。
6.4物流部應采取以下措施,防范和減少物質(zhì)性損害風險:
6.4.1須根據(jù)需要,進行現(xiàn)場督導。
6.4.2選擇安全穩(wěn)妥的倉儲設施或運輸方式。
6.4.3在物流過程中,須確保商品損害及時發(fā)現(xiàn)的同時,也須盡力做到損害的迅速復原及防止損害擴大。
7.物流保險事務
7.1公司庫房內(nèi)存儲的成品、原料以及輔料、備品備件、包裝袋等保險事務由財務部負責。
7.2運輸過程中成品的保險事務由物流部負責。
7.3公司外分庫存儲成品的保險事務由接受委托的倉儲方負責。
8.本規(guī)定由物流部組織起草和修訂,由物流部負責解釋。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
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