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印刷管理的難點
1 進度跟蹤難:不能實時準確的跟蹤每一批訂單的的生產(chǎn)進度,包括各工序的進度,只能通過傳統(tǒng)的方式如電話,或到車間去詢問,到底這批訂單進行哪個工序了;對于已經(jīng)做過的單子,按照傳統(tǒng)方式查單,無法快速的找到當時的價格以及所有材料,容易造成翻單錯誤
2 數(shù)據(jù)統(tǒng)計難:如基于傳統(tǒng)的統(tǒng)計方式,應(yīng)收帳款,應(yīng)付帳款,材料庫存,成品庫存都需要專人統(tǒng)計,一來增加人力成本,二來數(shù)據(jù)統(tǒng)計不及時
3 內(nèi)部管理難:各部門之間溝通不暢,缺少統(tǒng)一的執(zhí)行標準,部門間各自為營,經(jīng)營活動雜亂無序。
4 經(jīng)營過程監(jiān)管難:對外報價沒有統(tǒng)一的參照標準,報高或低無法監(jiān)控;訂單回款過程完全依賴財務(wù)或業(yè)務(wù)人員催款,如果人員不負責(zé),將會大量應(yīng)收帳款;
5 利潤分析難:辛辛苦苦工作一整年,到頭來,也不知道究竟利潤有多少,只知道一直在忙,卻總也不知道資金用到哪些地方去了
6 不能有效控制產(chǎn)品加工的過程,對于印刷各工序出現(xiàn)的問題,不能盡早的發(fā)現(xiàn)和防范,在印刷企業(yè)中,問題發(fā)現(xiàn)的越快相應(yīng)的損失就越小,例如出片出了問題,還要去印刷,那您損失的不僅僅是 出菲林的費用,還有印工,材料,刀模,版房。
7 刀模管理混亂,明明在庫中有的或者是可以共用的刀模,開單時卻不知道,造成重復(fù)出刀模的情況
8 不能準確的掌握每個月利潤是多少,補單成本有多少,打樣成本是多少,哪些單子只打樣而沒有做大貨,每個補單的直接責(zé)任人是誰,如果您對這些只有一個模糊的概念,那這些費用只有您買單了。
9 不能準確的知道企業(yè)整體的費用和運營情況,例如在一個時間段內(nèi):費用支出中各項費用的比例,企業(yè)應(yīng)收款的回款情況,銷售中重點客戶所占的銷售比例等等。如果在費用支出中某一個月電話費比例突然增大,那您就要監(jiān)管這方面;如果在企業(yè)應(yīng)收款的回款中,某一個月的回款特別少,那您就要注意是什么原因?qū)е铝诉@樣的結(jié)果;如果在銷售比例中,某一客戶的銷售額越來越少,那您也得找找原因了。在此僅僅是幾個簡單的例子,關(guān)鍵是企業(yè)高層能不能在第一時間掌握這些信息,如果等到財務(wù)報表出來,就是知道了也是一樣的結(jié)果。
10 傳統(tǒng)的倉庫管理,依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來記錄、追蹤進出的貨物,以人為記憶實施倉庫內(nèi)部的管理。導(dǎo)致勞動效率低下,隨著庫存品種及數(shù)量的增加以及出入庫頻率的劇增,傳統(tǒng)的倉庫作業(yè)模式嚴重影響
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