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印刷管理軟件之談:從六個方面選擇erp
印刷管理:
面對著市場上各種各樣可用的ERP軟件,你是否茫然不知所措,不知選擇哪一個更好。很多決策者當時選擇了其中的一種,但不久之后卻發(fā)現(xiàn)他的選擇并不是很適合公司的特殊業(yè)務。盡管在選擇erp系統(tǒng)的流程中,你有無數(shù)的信息可以使用,但卻有六個重要的質(zhì)量問題是是你不能妥協(xié)的:
1.功能
調(diào)查發(fā)現(xiàn),這是ERP系統(tǒng)最重要的一個特性。為了了解你所選系統(tǒng)需要處理怎樣的功能,首先你就要問一下你自己,問問對于來說最重要的領域是哪一個。如果你的ERP系統(tǒng)是為了大型公司進行優(yōu)化的,而你的公司卻是小型企業(yè)的話,那么你就需要找到更能滿足你的特殊需求的系統(tǒng)了。功能是一個良好的ERP解決方案的基礎,而附加功能就是一種獎勵了。專注于必要功能,而附加功能可以邊使用邊添加,印刷管理軟件的功能就可以很好地滿足絕大多數(shù)的印刷企業(yè)。
2.常見的平臺獲得廣泛認可
選擇一個廣泛接受的基于云的ERP平臺將會確保有大量的產(chǎn)品,并支持這些產(chǎn)品可用。公認的印刷管理軟件ERP解決方案有足夠的可用于支持和實現(xiàn)的資源。通過選擇一個包含多認證合作伙伴、呼叫中心、支持計劃以及熟悉選擇相關系統(tǒng)的支持團隊的解決方案,你很有可能會提升你的使用效率。使用特別的ERP解決方案的公司越多,軟件就更有可能在市場上停留的時間長。找到一個ERP解決方案,這個方案已是行業(yè)內(nèi)容其它人使用過的且感到舒適高效的。
3.支持性和穩(wěn)定性
在你考慮選擇的ERP軟件公司時,一定要確保其有支持保證,這一點很重要;否則你會很容易使自己置于隱形成本的陷阱中,一旦你產(chǎn)品過時了,你不得不花錢再升級它。另外一件重要的事是,要考慮到軟件出版商是否穩(wěn)定,他們是否能保留他們在市場上的位置,而且會繼續(xù)提供對你的需要的支持,印刷管理軟件的erp會提供免費的升級,不收取任何費用。
4.成本和費用
這包括的不僅僅是最初的購買和實現(xiàn)成本,也還有運行時的一些成本,如維護、更新、附加用戶的需求等等。雖然有些系統(tǒng)在購買時有折扣,但未來你會發(fā)現(xiàn)你將花更大的成本,極大地影響了你的結(jié)果。另外,確保你所考慮的軟件公司限制了年費,包括支持和更新。
5.高效的數(shù)據(jù)使用率
ERP系統(tǒng)很明顯的一個優(yōu)點是能夠高效訪問并使用數(shù)據(jù)。雖然大多數(shù)據(jù)都提供了充足的事務處理程序,但決策者可以輕松地訪問數(shù)據(jù)也是同等重要的。及時的和當前的信息訪問確保了關鍵決策是基于最新數(shù)據(jù)產(chǎn)生的。
6.快速采用
你選擇的ERP系統(tǒng)應該能夠讓終端用戶輕松使用。用戶不僅要熟悉,適應這些功能,還要適應使用它,這很關鍵。
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