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為什么萬戶網(wǎng)絡(luò)OA軟件中要納入?yún)f(xié)同理念?
企業(yè)不斷發(fā)展,人與人,部門與部門之間的溝通遇到障礙,信息孤島、應用孤島和資源孤島阻礙了企業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的OA由于其應用的局限性難以滿足企業(yè)的協(xié)同管理的需求,因此協(xié)同理念和協(xié)同應用更多的被納入萬戶OA中,使其可以對企業(yè)各種分散存在或被分割的資源進行整合,從而讓企業(yè)的管理真正提升到一個新的層面。
協(xié)同OA突破了原有OA僅僅是企業(yè)辦公的一種工具的約束,隨著計算機技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進協(xié)同OA越來越表現(xiàn)為是一種有思想、有模式的懂管理的軟件。處在知識經(jīng)濟時代的我們通過觀察不難發(fā)現(xiàn)目前市場上主流的協(xié)同OA變革的不僅僅是技術(shù),更多的是將最新的管理思想、管理理念植入其中,使企業(yè)在面對外部環(huán)境的易變性與復雜性時,突破以往傳統(tǒng)的嚴格的部門分工,打破企業(yè)在高速發(fā)展過程中呈現(xiàn)出的多項目、跨區(qū)域、集團化的發(fā)展趨勢受時間、地域、部門之間的限制所帶來的信息孤島,從而提升企業(yè)的整體競爭力和前進速度。
核心技術(shù)
OA軟件的三大核心技術(shù)[1] ,并稱之為引領(lǐng)協(xié)同軟件發(fā)展的三駕馬車,它們自下而上依次為:協(xié)同平臺、工作流、智能報表。
協(xié)同平臺是協(xié)同OA系統(tǒng)的根基,它將實現(xiàn)不同系統(tǒng)和應用間的數(shù)據(jù)整合、流程整合、信息整合以及管理整合,它具有柔性、彈性、活性的特點,能夠快速響應用戶的個性化需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,實現(xiàn)免代碼級的快速開發(fā)。典型的協(xié)同平臺如萬戶的自定義開發(fā)平臺。
工作流是由表單和流程構(gòu)成的,優(yōu)秀的工作流系統(tǒng)應該允許用戶方便的自定義業(yè)務(wù)流程和表單,包括嚴密的權(quán)限保護、靈活的條件跳轉(zhuǎn)以及各種復雜的流程流轉(zhuǎn)等。萬戶OA被稱為行業(yè)內(nèi)的“工作流管理專家”,也正是圍繞這些工作進行的。
智能報表的作用是將協(xié)同OA系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行提煉、整理和分析,生成各種統(tǒng)計報表和視圖,如成本分析、業(yè)務(wù)分析、人員分析等,為領(lǐng)導者的管理和決策提供精準的數(shù)據(jù)支持。