監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉
培訓(xùn)管理

視頻比較大,請耐心等待5秒,下載視頻

申請免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114

   隨著現(xiàn)代各行各業(yè)對辦公模式需求的不斷升級、系統(tǒng)化、規(guī)范化、信息化的設(shè)步伐加快,使得新型的網(wǎng)絡(luò)化辦公方式得以取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公。無紙化辦公為各大組織和企業(yè)提供了更高效的辦公方式,使得OA系統(tǒng)在市場上的地位逐漸升高,在這同時無紙化辦公已經(jīng)逐漸應(yīng)用到教育培訓(xùn)行業(yè)中,通過培訓(xùn)管理軟件的應(yīng)用,把OA辦公模式帶入教培行業(yè),讓機(jī)構(gòu)協(xié)作更高效。

OA培訓(xùn)管理軟件系統(tǒng).png

  一、那么在OA辦公管理系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)學(xué)校之前,有哪些問題存在?

  1、在教職工管理上,無論是機(jī)密文件、重要會議內(nèi)容、通知,培訓(xùn)學(xué)校都是把相關(guān)的內(nèi)容物化于紙上,形成文稿后進(jìn)行打印、復(fù)印,再送到各個部門。這樣在文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送、通知等方面不僅浪費(fèi)了大量的時間、人力和物力,各部門的信息也不能得到及時有效地溝通。

  2、在對學(xué)員的管理上,通過傳統(tǒng)的方式創(chuàng)建學(xué)生檔案,排課、選課等等,只要學(xué)員一多起來線下就不不能快速協(xié)同辦公,而且由于是紙質(zhì)文件時間一久數(shù)據(jù)無從查證,并且紙質(zhì)文檔保存容易丟失,導(dǎo)致歷史數(shù)據(jù)查詢非常不便,除此之外還不能對有需求的學(xué)員進(jìn)行全過程跟蹤管理。

  針對以上存在的問題,培訓(xùn)學(xué)校急需將日常工作活動、管理活動、業(yè)務(wù)活動有機(jī)結(jié)合,以便加速工作流程運(yùn)轉(zhuǎn),減少重復(fù)工作,提高工作效率;同時還應(yīng)對學(xué)員管理的傳統(tǒng)方式進(jìn)行改革。OA辦公管理系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)學(xué)?,F(xiàn)代化管理、優(yōu)化工作流程、規(guī)范工作等提供了重要手段,通過用戶組織管理、流程辦理、權(quán)限管理、通知管理等功能,讓各個部門的溝通更加便捷,同時也能對學(xué)員管理更加高效。

oa辦公系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃.png

  二、那么對于培訓(xùn)教育的OA辦公管理系統(tǒng)應(yīng)該從哪些方面進(jìn)行選擇呢?

  正所謂好馬配好鞍,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)選擇什么樣的管理系統(tǒng)才能真正幫助自己解決運(yùn)營中的問題呢?

  1、OA管理系統(tǒng)是否滿足機(jī)構(gòu)的適用范圍

  市場同質(zhì)化的競爭中,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)也存在打著各類空口號,實(shí)則功能殘缺不全的產(chǎn)品,因此機(jī)構(gòu)需要明確自己的功能需要,選擇匹配度最高的OA系統(tǒng)。

  2、管理系統(tǒng)廠商的選擇要以經(jīng)濟(jì)適用為主

  培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)的廠商很多,盡管大牌廠商的OA系統(tǒng)很好用,然而每個廠商研發(fā)的系統(tǒng)側(cè)重點(diǎn)有所不同,因此并不一定適合自己的機(jī)構(gòu)。需要我們在選擇的時候擦亮眼睛,清楚辨認(rèn)各系統(tǒng)之間的差別。

  3、盡量先親自體驗(yàn)各類產(chǎn)品,然后做出決策

  因?yàn)楦到y(tǒng)廠商之間存在信息差,盡管有的商家把自己的產(chǎn)品說的花里胡哨,功能齊全,也不一定就滿足你機(jī)構(gòu)的實(shí)際需求。一定要貨比多家,親自使用過后方知合不合適。

  因此在選擇使用OA系統(tǒng)時,可以試用一下看看是否能真正解決自己機(jī)構(gòu)的問題,然如果實(shí)在確定不了,那么可以先了解自己機(jī)構(gòu)的需求然后再進(jìn)行選擇,比如以下泛普軟件OA辦公系統(tǒng)對于培訓(xùn)教育機(jī)構(gòu)所提供的的解決方案,對比一下就能知道是否滿足培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實(shí)際所需。

OA培訓(xùn)管理軟件.png

  三、OA辦公管理軟件如何解決培訓(xùn)學(xué)校管理當(dāng)中存在的問題?

  1、在教師職工管理方面的解決方案:

  A、培訓(xùn)學(xué)校的教師職工可通過在泛普軟件的OA管理系統(tǒng)隨時隨地新建、分派任務(wù),指定具體的負(fù)責(zé)人,明確任務(wù)期限、任務(wù)描述,以及員工主動新建任務(wù)做自我管理。

  B、對于分派下去的任務(wù)遲遲沒有反饋不知道進(jìn)展如何的這個問題,在OA辦公系統(tǒng)板塊可實(shí)時查看任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度,對每個成員的工作量和工作效率做到心中有數(shù)。

  C、當(dāng)然員工每天的工作有跡可循,制定每天的工作計(jì)劃、工作記錄、一天下來的總結(jié)工作,做好教職工自我管理。這樣不但團(tuán)隊(duì)中每個人形成自我管理,也能夠方便管理者隨時跟進(jìn)各項(xiàng)教程的進(jìn)度,并給予支持。

  2、在學(xué)員管理方面的所提供的解決方案:

  A、同步學(xué)員檔案:和紙質(zhì)化的信息記錄方式不同,學(xué)員電子檔案不僅可以進(jìn)行登記,還能在流程的驅(qū)動下智能追蹤每位學(xué)員的教學(xué)情況。

  無論是繳費(fèi)情況、所報專業(yè)/課程、招生老師、課程進(jìn)度等都能通過一張電子表單關(guān)聯(lián)呈現(xiàn),查詢起來更方便。

  B、課程分類招生,高速開課:和高校內(nèi)的學(xué)生分班類似,教育機(jī)構(gòu)的學(xué)員常常會根據(jù)所選課程進(jìn)行分班,不同課程開設(shè)周期多長,授課老師是誰,這些信息現(xiàn)在都可以直接通過一條電子流程上報審核。

  為了更好的跟蹤每項(xiàng)課程的完成情況,泛普將“項(xiàng)目管理”融入其中,每個開設(shè)的課程都是一個待完成的項(xiàng)目,可以進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)管。

OA培訓(xùn)管理系統(tǒng).png

  C、快速協(xié)調(diào)排課資源,下達(dá)課表:排課”是學(xué)員、教師、教室等多項(xiàng)資源在時間上的協(xié)調(diào),高效的排課是教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)完成大規(guī)模培訓(xùn)教學(xué)服務(wù)的重要基礎(chǔ)。但是,線下的人工排課常常因?yàn)樾畔⒎忾],不能第一時間掌握教室和教師的空余時間錯過有效排課時間,耽誤課程進(jìn)度。而通過泛普軟件OA的電子化系統(tǒng),可以讓各類資源狀態(tài)透明化,任何時間段都能智能協(xié)調(diào)高效排課。

  D、線上高效安排考試,使考試和閱都很方便:在教育培訓(xùn)過程中,每項(xiàng)課程一結(jié)束都有詳細(xì)的考試測評。過去,這占據(jù)了授課教師的大量時間,不僅要出卷、閱卷還要統(tǒng)計(jì)每個學(xué)員的測試結(jié)果,過程非常麻煩。而線上、線下相結(jié)合的考試方式更有利于教育機(jī)構(gòu)提升考核效率。不僅可以在系統(tǒng)直接制定試題和正確答案,還能對學(xué)員答題進(jìn)行線上審批,快速核準(zhǔn)分?jǐn)?shù),無需人工。不僅減少教育機(jī)構(gòu)日常教務(wù)的瑣碎管理工作,還全面提升服務(wù)效率。

培訓(xùn)學(xué)校oa辦公系統(tǒng)計(jì)劃.png

  通過OA辦公管理系統(tǒng)的實(shí)施,不僅明確員工之間工作職責(zé),讓員工的時間真正利用起來,而且還增加了領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通工作,減少不必要的誤會,以此增加整個團(tuán)隊(duì)的凝聚力;同時對于學(xué)員的管理上更加細(xì)致高效,有靈活的泛普軟件OA系統(tǒng)體系做支撐,無論是線上教育還是線下教育,都能圍繞各種教學(xué)業(yè)務(wù)特征為客戶搭建不同的應(yīng)用場景。最重要的是將學(xué)員、教師、機(jī)構(gòu)三大角色串聯(lián),以可控、透明、簡單的辦公環(huán)境幫助教育機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)教育問題,全面提升教育培訓(xùn)服務(wù)質(zhì)量。

發(fā)布:2006-03-23 17:17    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
培訓(xùn)管理相關(guān)文章:

OA系統(tǒng)平臺版行業(yè)PM

園林企業(yè)管理系統(tǒng) 消防企業(yè)管理系統(tǒng) 電力工程管理系統(tǒng) 通信工程管理系統(tǒng) 安裝工程管理系統(tǒng) 市政工程管理系統(tǒng) 土建工程管理系統(tǒng) 水電工程管理系統(tǒng) 路橋工程管理系統(tǒng) 弱電工程管理系統(tǒng) 建筑勞務(wù)管理系統(tǒng) 幕墻工程管理系統(tǒng) 公路工程管理系統(tǒng) 交通土建工程系統(tǒng) 橋梁工程管理系統(tǒng) 隧道工程管理系統(tǒng) 房屋建筑工程系統(tǒng) 空調(diào)安裝管理系統(tǒng) 電子工程管理系統(tǒng) 建筑基礎(chǔ)工程系統(tǒng) 機(jī)電工程管理系統(tǒng) 鐵路工程管理系統(tǒng) 鋼結(jié)構(gòu)工程系統(tǒng) 安防工程管理系統(tǒng) 核電工程管理系統(tǒng) 建筑企業(yè)ERP 裝飾工程管理系統(tǒng) 基建工程管理系統(tǒng) 監(jiān)理管理系統(tǒng)(標(biāo)準(zhǔn)版) 工程設(shè)計(jì)企業(yè)管理系統(tǒng) 水利工程管理系統(tǒng) 電梯工程管理系統(tǒng) 電氣工程管理系統(tǒng) 科研項(xiàng)目管理系統(tǒng) 土木工程管理系統(tǒng) 環(huán)保工程管理系統(tǒng) 光電工程管理系統(tǒng) 高校工程管理系統(tǒng) 技改工程管理系統(tǒng) 涂裝工程管理系統(tǒng) 建筑加固工程管理系統(tǒng) 景觀工程管理系統(tǒng) 港口工程管理系統(tǒng) 樓宇工程管理系統(tǒng) 生產(chǎn)工程管理軟件 建筑能源工程管理系統(tǒng) 投資工程管理系統(tǒng) 溫室工程管理系統(tǒng) 巖土工程管理系統(tǒng) 展覽工程管理系統(tǒng) 照明工程管理系統(tǒng) 工程造價咨詢管理系統(tǒng) 家裝工程管理系統(tǒng) 政府投資工程管理系統(tǒng) 工程運(yùn)維項(xiàng)目管理系統(tǒng) 音響工程管理系統(tǒng) 勘察工程管理系統(tǒng) 天然氣工程管理系統(tǒng) 模具工程管理系統(tǒng) 化工工程管理系統(tǒng) 醫(yī)院項(xiàng)目管理系統(tǒng) 汽車項(xiàng)目管理系統(tǒng) 農(nóng)業(yè)工程管理系統(tǒng) IT項(xiàng)目管理系統(tǒng) 廣告工程管理系統(tǒng) 暖通工程管理系統(tǒng) 道路運(yùn)輸管理系統(tǒng) 房地產(chǎn)工程項(xiàng)目管理軟件 城市公共交通管理軟件 地質(zhì)勘察管理系統(tǒng) 勘查技術(shù)服務(wù)工程管理軟件 煤炭開采管理系統(tǒng) 防洪管理系統(tǒng) 工業(yè)建筑工程系統(tǒng) 管道運(yùn)輸系統(tǒng) 民用建筑工程系統(tǒng) 構(gòu)筑物工程軟件 人防工程管理系統(tǒng) 礦山工程管理系統(tǒng) 水工工程管理系統(tǒng) 橋涵工程管理系統(tǒng) 軌道工程管理系統(tǒng) 醫(yī)藥工程管理系統(tǒng) 船舶工程管理系統(tǒng) 配電裝置工程系統(tǒng) 石油天然氣工程管理系統(tǒng) 有色金屬工程管理系統(tǒng) 變壓器工程管理系統(tǒng) 冶金工程管理系統(tǒng) 管道工程管理系統(tǒng) 通風(fēng)工程管理系統(tǒng) 儀表工程管理系統(tǒng) 輕工工程管理系統(tǒng) 火電工程管理系統(tǒng) 建材工程管理系統(tǒng) 凈化工程管理系統(tǒng) 架線與管道工程管理系統(tǒng) 靜設(shè)備及金屬結(jié)構(gòu)工程軟件 體育建筑工程系統(tǒng) 化工工程管理系統(tǒng) 演出類工程管理系統(tǒng) 會展工程管理系統(tǒng) 輔助坑道工程系統(tǒng) 海洋石油工程系統(tǒng) 蓄電池工程管理系統(tǒng) 智能化工程系統(tǒng) 酒店建筑工程系統(tǒng) 碼頭工程管理系統(tǒng) 滅火系統(tǒng)工程 母線工程管理系統(tǒng) 升船機(jī)工程系統(tǒng) 防雷及接地工程管理系統(tǒng) 爐窯工程管理軟件 建筑聯(lián)營工程管理系統(tǒng)