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  人力資源是是企業(yè)核心的職能管理部門,是企業(yè)的人才保障和發(fā)展基石。企業(yè)每天都要處理和涉及到很多人事相關(guān)的很多管理問題,人員的增加減少變動都是能夠直接影響到企業(yè)的整體運作,在企業(yè)正常運營中具有十分重要的作用。

  而隨著企業(yè)的發(fā)展,人員越來越多,分工也越來越復(fù)雜越細(xì),人事管理的工作也就越來越多,管理的難度也就越來越大。比如在傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足適應(yīng)發(fā)展起來的企業(yè),也不能適應(yīng)信息化的社會對人事管理服務(wù)信息準(zhǔn)確,全面和快捷的要求,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)、規(guī)模發(fā)展和公司治理的推進(jìn),對人力資源的精細(xì)化管理方式、辦公效率都提出了更高的要求,特別是在于多部門協(xié)同辦公和多個分支子公司的企業(yè),這對協(xié)作辦公的要求也越來越高。那么為了解決這些困難,OA辦公管理系統(tǒng)的應(yīng)用是再好不過的了,OA系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的人事管理存在的問題給出了相應(yīng)的解決方案,那么接下來了解下吧。

人事oa軟件.png

  一、什么是OA辦公系統(tǒng)的人事管理?

  OA辦公系統(tǒng)作為大部分企業(yè)信息化建設(shè)起步的基礎(chǔ)平臺,一方面能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)對信息、流程、溝通、公文、個人事務(wù)、行政事務(wù)等業(yè)務(wù)的管理,同時將OA系統(tǒng)流程優(yōu)勢與人事管理的審批類業(yè)務(wù)進(jìn)行了融合。另一方面,通過與人事管理相關(guān)業(yè)務(wù)的融合,與其他功能模塊的協(xié)同工作。在OA系統(tǒng)中提供了諸如人員信息、招聘面試、錄用培訓(xùn)、考勤、績效考核等在內(nèi)的人事審批功能進(jìn)行管理,從入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、到離職等,都可以讓企業(yè)方便的進(jìn)行規(guī)范的操作,并可及時得到相應(yīng)的工作提醒,同時可生成相關(guān)分析報告,為企業(yè)解決人事專員在辦事、溝通、協(xié)作、共享方面的應(yīng)用需求。

人事oa辦公信息管理軟件系統(tǒng).png

  二、OA辦公系統(tǒng)功能是如何解決企業(yè)人事管理當(dāng)中存在的問題?

  企業(yè)在引入OA辦公系統(tǒng)之后,可以依托系統(tǒng)全員覆蓋及強(qiáng)大的流程引擎優(yōu)勢,比如泛普軟件的人事管理應(yīng)用與OA系統(tǒng)天然一體,較之獨立的HR系統(tǒng),在流程靈活性、業(yè)務(wù)時效性、系統(tǒng)使用率等方面都更勝一籌。在OA系統(tǒng)中,企業(yè)的人事信息可以在不同組織結(jié)構(gòu)、部門之間進(jìn)行及時、全程的共享和辦理,保障數(shù)據(jù)安全的同時,提高了工作效率。作為HR系統(tǒng)的有效延伸,泛普OA系統(tǒng)的人事管理適用于多種人事管理場景,通過幫助企業(yè)建立人事業(yè)務(wù)的閉環(huán)管理,協(xié)助企業(yè)精細(xì)化管理落地,進(jìn)一步提升人力資源部門的業(yè)務(wù)管理能力。

  1、建立統(tǒng)一規(guī)范的線上人事檔案庫:人事檔案作為OA系統(tǒng)中的一個標(biāo)準(zhǔn)模塊,包括企業(yè)員工的檔案建立,勞動合同信息保存、變更,人事資源管理,比如入職離職、人事合同、調(diào)職轉(zhuǎn)職、員工獎懲等??赏ㄟ^模板導(dǎo)入,建立線上電子化的人事檔案,可在人事合同管理功能上設(shè)置對人事檔案管理內(nèi)的員工所錄入的合同進(jìn)行到期提醒通知。

  如果OA系統(tǒng)中現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)人事檔案字段不能滿足企業(yè)人事檔案建立的需求,企業(yè)可以通過根據(jù)自身的需求進(jìn)行二次開發(fā),幫助企業(yè)實現(xiàn)人事檔案電子化。

oa系統(tǒng)人事.png

  2、從管控到服務(wù)的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)從招聘到入職轉(zhuǎn)正的業(yè)務(wù)閉環(huán)管理:企業(yè)在OA系統(tǒng)的作用下,統(tǒng)一信息渠道,用流程串聯(lián)整個招聘、轉(zhuǎn)正、離職、人員調(diào)動等過程,一套系統(tǒng)就能讓管理人員掌控人員調(diào)動的進(jìn)度。比如在招聘的過程中,招聘員能夠掌握進(jìn)度,也可以讓應(yīng)聘人知道下一步做什么,讓企業(yè)輕松招聘、高效入職。同時招聘管理可以引入微信、APP應(yīng)用,人事通過手機(jī)設(shè)備利用碎片化時間就能搜集、篩選簡歷,安排面試等等,大大縮短了招聘周期。

  從招聘到離職都能有效的掌握企業(yè)內(nèi)部員工的異動過程,能夠有效減輕人事專員的工作量,同時規(guī)范了員工離職的交接辦理過程,有效規(guī)避了工作交接不規(guī)范、實物資產(chǎn)交接不到位等問題,降低企業(yè)因人員異動帶來的損失。

  3、建立企業(yè)內(nèi)部員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)的全過程:泛普OA系統(tǒng)將龐大而縝密的培訓(xùn)計劃通過項目管理功能實現(xiàn)逐一分解,形成不同層次不同級別的任務(wù)。通過流程引擎的支撐,將培訓(xùn)任務(wù)落實到具體的人,在信息透明、報名自主、管理有序的環(huán)境下,化解組織培訓(xùn)困境,實現(xiàn)組織培訓(xùn)全程管理。

  通過系統(tǒng)設(shè)置引導(dǎo)新人完成入職問題和適崗過程,解決人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)問題,提升培訓(xùn)效率。

oa人力資源管理.png

  4、考勤管理細(xì)節(jié)可體現(xiàn)對員工的關(guān)懷:OA的考勤管理實現(xiàn)了員工請/休假、加班、外出、補(bǔ)勤的在線申請與審批,支撐企業(yè)固化各類假期的管理規(guī)則及執(zhí)行控制,并提供打卡信息和考勤統(tǒng)計的在線查看,幫助企業(yè)規(guī)范考勤管理流程,方便管理者掌握員工動向,為企業(yè)日常運營管理提供支持。

  考勤管理模塊的功能設(shè)計,充分考慮到了員工的需求,提供剩余年假查看、在線打卡和考勤異常提醒等自助服務(wù),從而提高員工滿意度,讓企業(yè)管理文化滲透到OA系統(tǒng)中。

  除了以上的這些功能模塊以外,企業(yè)還可以憑借泛普OA系統(tǒng)自定義開發(fā)企業(yè)內(nèi)部所需功能,使企業(yè)管理者可以隨時調(diào)出員工人事的情況,對性別、學(xué)歷、年齡等關(guān)鍵詞進(jìn)行篩選,生成報表信息;還規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部的人事流程,員工招聘、入職、考核轉(zhuǎn)正等條理分明;考勤情況、薪資信息等員工都可以在系統(tǒng)中進(jìn)行查詢。在績效管理這塊根據(jù)企業(yè)制度,專門開發(fā)了績效的打分流程,把制度嵌入到流程中,實現(xiàn)對員工的考核。

  oa人力資源管理系統(tǒng).png

  通過以上的內(nèi)容可看出OA辦公系統(tǒng)將人力資源工作者從機(jī)械繁重的日常人事工作中解脫出來,更加輕松、有效的處理日常業(yè)務(wù),轉(zhuǎn)而有更多時間和精力專注于人力資源對于高效管理、決策輔助乃至企業(yè)戰(zhàn)略等企業(yè)發(fā)展的更高層面的發(fā)展,為企業(yè)提供良好的信息管理手段,保障企業(yè)業(yè)務(wù)處理的流暢及安全,促進(jìn)企業(yè)的高效良好的運作。

發(fā)布:2006-01-23 16:26    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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