基礎(chǔ)信息

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　　人力資源是是企業(yè)核心的職能管理部門，是企業(yè)的人才保障和發(fā)展基石。企業(yè)每天都要處理和涉及到很多人事相關(guān)的很多管理問(wèn)題，人員的增加減少變動(dòng)都是能夠直接影響到企業(yè)的整體運(yùn)作，在企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)中具有十分重要的作用。

　　而隨著企業(yè)的發(fā)展，人員越來(lái)越多，分工也越來(lái)越復(fù)雜越細(xì)，人事管理的工作也就越來(lái)越多，管理的難度也就越來(lái)越大。比如在傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足適應(yīng)發(fā)展起來(lái)的企業(yè)，也不能適應(yīng)信息化的社會(huì)對(duì)人事管理服務(wù)信息準(zhǔn)確，全面和快捷的要求，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)、規(guī)模發(fā)展和公司治理的推進(jìn)，對(duì)人力資源的精細(xì)化管理方式、辦公效率都提出了更高的要求，特別是在于多部門協(xié)同辦公和多個(gè)分支子公司的企業(yè)，這對(duì)協(xié)作辦公的要求也越來(lái)越高。那么為了解決這些困難，OA辦公管理系統(tǒng)的應(yīng)用是再好不過(guò)的了，OA系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的人事管理存在的問(wèn)題給出了相應(yīng)的解決方案，那么接下來(lái)了解下吧。

　　一、什么是OA辦公系統(tǒng)的人事管理?

　　OA辦公系統(tǒng)作為大部分企業(yè)信息化建設(shè)起步的基礎(chǔ)平臺(tái)，一方面能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息、流程、溝通、公文、個(gè)人事務(wù)、行政事務(wù)等業(yè)務(wù)的管理，同時(shí)將OA系統(tǒng)流程優(yōu)勢(shì)與人事管理的審批類業(yè)務(wù)進(jìn)行了融合。另一方面，通過(guò)與人事管理相關(guān)業(yè)務(wù)的融合，與其他功能模塊的協(xié)同工作。在OA系統(tǒng)中提供了諸如人員信息、招聘面試、錄用培訓(xùn)、考勤、績(jī)效考核等在內(nèi)的人事審批功能進(jìn)行管理，從入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、到離職等，都可以讓企業(yè)方便的進(jìn)行規(guī)范的操作，并可及時(shí)得到相應(yīng)的工作提醒，同時(shí)可生成相關(guān)分析報(bào)告，為企業(yè)解決人事專員在辦事、溝通、協(xié)作、共享方面的應(yīng)用需求。

　　二、OA辦公系統(tǒng)功能是如何解決企業(yè)人事管理當(dāng)中存在的問(wèn)題?

　　企業(yè)在引入OA辦公系統(tǒng)之后，可以依托系統(tǒng)全員覆蓋及強(qiáng)大的流程引擎優(yōu)勢(shì)，比如泛普軟件的人事管理應(yīng)用與OA系統(tǒng)天然一體，較之獨(dú)立的HR系統(tǒng)，在流程靈活性、業(yè)務(wù)時(shí)效性、系統(tǒng)使用率等方面都更勝一籌。在OA系統(tǒng)中，企業(yè)的人事信息可以在不同組織結(jié)構(gòu)、部門之間進(jìn)行及時(shí)、全程的共享和辦理，保障數(shù)據(jù)安全的同時(shí)，提高了工作效率。作為HR系統(tǒng)的有效延伸，泛普OA系統(tǒng)的人事管理適用于多種人事管理場(chǎng)景，通過(guò)幫助企業(yè)建立人事業(yè)務(wù)的閉環(huán)管理，協(xié)助企業(yè)精細(xì)化管理落地，進(jìn)一步提升人力資源部門的業(yè)務(wù)管理能力。

　　1、建立統(tǒng)一規(guī)范的線上人事檔案庫(kù)：人事檔案作為OA系統(tǒng)中的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)模塊，包括企業(yè)員工的檔案建立，勞動(dòng)合同信息保存、變更，人事資源管理，比如入職離職、人事合同、調(diào)職轉(zhuǎn)職、員工獎(jiǎng)懲等?？赏ㄟ^(guò)模板導(dǎo)入，建立線上電子化的人事檔案，可在人事合同管理功能上設(shè)置對(duì)人事檔案管理內(nèi)的員工所錄入的合同進(jìn)行到期提醒通知。

　　如果OA系統(tǒng)中現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)人事檔案字段不能滿足企業(yè)人事檔案建立的需求，企業(yè)可以通過(guò)根據(jù)自身的需求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)人事檔案電子化。

　　2、從管控到服務(wù)的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)從招聘到入職轉(zhuǎn)正的業(yè)務(wù)閉環(huán)管理：企業(yè)在OA系統(tǒng)的作用下，統(tǒng)一信息渠道，用流程串聯(lián)整個(gè)招聘、轉(zhuǎn)正、離職、人員調(diào)動(dòng)等過(guò)程，一套系統(tǒng)就能讓管理人員掌控人員調(diào)動(dòng)的進(jìn)度。比如在招聘的過(guò)程中，招聘員能夠掌握進(jìn)度，也可以讓應(yīng)聘人知道下一步做什么，讓企業(yè)輕松招聘、高效入職。同時(shí)招聘管理可以引入微信、APP應(yīng)用，人事通過(guò)手機(jī)設(shè)備利用碎片化時(shí)間就能搜集、篩選簡(jiǎn)歷，安排面試等等，大大縮短了招聘周期。

　　從招聘到離職都能有效的掌握企業(yè)內(nèi)部員工的異動(dòng)過(guò)程，能夠有效減輕人事專員的工作量，同時(shí)規(guī)范了員工離職的交接辦理過(guò)程，有效規(guī)避了工作交接不規(guī)范、實(shí)物資產(chǎn)交接不到位等問(wèn)題，降低企業(yè)因人員異動(dòng)帶來(lái)的損失。

　　3、建立企業(yè)內(nèi)部員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)的全過(guò)程：泛普OA系統(tǒng)將龐大而縝密的培訓(xùn)計(jì)劃通過(guò)項(xiàng)目管理功能實(shí)現(xiàn)逐一分解，形成不同層次不同級(jí)別的任務(wù)。通過(guò)流程引擎的支撐，將培訓(xùn)任務(wù)落實(shí)到具體的人，在信息透明、報(bào)名自主、管理有序的環(huán)境下，化解組織培訓(xùn)困境，實(shí)現(xiàn)組織培訓(xùn)全程管理。

　　通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置引導(dǎo)新人完成入職問(wèn)題和適崗過(guò)程，解決人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)問(wèn)題，提升培訓(xùn)效率。

　　4、考勤管理細(xì)節(jié)可體現(xiàn)對(duì)員工的關(guān)懷：OA的考勤管理實(shí)現(xiàn)了員工請(qǐng)/休假、加班、外出、補(bǔ)勤的在線申請(qǐng)與審批，支撐企業(yè)固化各類假期的管理規(guī)則及執(zhí)行控制，并提供打卡信息和考勤統(tǒng)計(jì)的在線查看，幫助企業(yè)規(guī)范考勤管理流程，方便管理者掌握員工動(dòng)向，為企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理提供支持。

　　考勤管理模塊的功能設(shè)計(jì)，充分考慮到了員工的需求，提供剩余年假查看、在線打卡和考勤異常提醒等自助服務(wù)，從而提高員工滿意度，讓企業(yè)管理文化滲透到OA系統(tǒng)中。

　　除了以上的這些功能模塊以外，企業(yè)還可以憑借泛普OA系統(tǒng)自定義開(kāi)發(fā)企業(yè)內(nèi)部所需功能，使企業(yè)管理者可以隨時(shí)調(diào)出員工人事的情況，對(duì)性別、學(xué)歷、年齡等關(guān)鍵詞進(jìn)行篩選，生成報(bào)表信息;還規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部的人事流程，員工招聘、入職、考核轉(zhuǎn)正等條理分明;考勤情況、薪資信息等員工都可以在系統(tǒng)中進(jìn)行查詢。在績(jī)效管理這塊根據(jù)企業(yè)制度，專門開(kāi)發(fā)了績(jī)效的打分流程，把制度嵌入到流程中，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的考核。

　　通過(guò)以上的內(nèi)容可看出OA辦公系統(tǒng)將人力資源工作者從機(jī)械繁重的日常人事工作中解脫出來(lái)，更加輕松、有效的處理日常業(yè)務(wù)，轉(zhuǎn)而有更多時(shí)間和精力專注于人力資源對(duì)于高效管理、決策輔助乃至企業(yè)戰(zhàn)略等企業(yè)發(fā)展的更高層面的發(fā)展，為企業(yè)提供良好的信息管理手段，保障企業(yè)業(yè)務(wù)處理的流暢及安全，促進(jìn)企業(yè)的高效良好的運(yùn)作。