考勤管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置

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 　　考勤管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置

　　使用考勤管理前需要對考勤模塊進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的配置，在計(jì)算考勤前需要先設(shè)置好考勤參數(shù)、排班類型、假期類型、年假公式、考勤機(jī)

、

　　考勤參數(shù)設(shè)置

　　業(yè)務(wù)說明：設(shè)置遲到、早退、加班等參數(shù)。

　　1、菜單路徑：人事——》考勤管理——》考勤參數(shù)

 　　“允許系統(tǒng)簽到”勾選后才能夠使用系統(tǒng)簽到

　　“未排班的按缺省排班考勤”

　　“遲到 分鐘算遲到”當(dāng)遲到超過輸入輸入數(shù)字，簽到后系統(tǒng)記錄為遲到;“統(tǒng)計(jì)嚴(yán)重遲到”勾選后，輸入“遲到 分鐘算嚴(yán)重遲到”當(dāng)遲到超過輸入分鐘數(shù)，簽到后系統(tǒng)記錄為嚴(yán)重遲到

　　“早退 分鐘算早退”當(dāng)簽退時(shí)間在設(shè)置時(shí)間之前，那么簽退視為早退;“統(tǒng)計(jì)嚴(yán)重早退”勾選后，當(dāng)提前簽退時(shí)間超過了設(shè)置分鐘數(shù)那么視為嚴(yán)重早退

　　“統(tǒng)計(jì)類型”選擇“天”“小時(shí)”“次數(shù)”，

　　“加班計(jì)算方式”“以加班單為準(zhǔn)”計(jì)算的是系統(tǒng)中《加班申請單》加班數(shù)，“以出勤(打卡)為準(zhǔn)”是以打卡開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間計(jì)算出來的加班小時(shí)。

　　“遲到可自備注延遲天數(shù)”

　　“人工評判延遲天數(shù)”

　　“考勤機(jī)查詢時(shí)間間隔”

　　“EXCEL導(dǎo)入”

　　“集中考勤延遲天數(shù)”

　　“年假跨年延遲天數(shù)”

　　“調(diào)休跨年延遲天數(shù)”

　　“手機(jī)考勤是否拍照”

　　“其他記錄關(guān)聯(lián)考勤時(shí)間的閥值”

　　2、假期類型設(shè)置

　　業(yè)務(wù)說明：主要是對請假的類型進(jìn)行劃分，便于合理評估員工考勤，一般請假主要類型有加班、調(diào)休、出差、事假等

　　菜單路徑：人事——》考勤管理——》假期類型，點(diǎn)擊【增加】

　　備注：其中加班、調(diào)休、年假、出差是系統(tǒng)設(shè)置字段不可刪除編輯操作

　　“是否算出勤”打勾表示按照正常上班記錄考勤，打叉表示未上班。例如：婚假計(jì)算出勤，事假不計(jì)算出勤。

　　3、“是否表單提示”勾選后在提交流程時(shí)在表單提示中進(jìn)行展示，如圖

 　　4、排班類型

　　業(yè)務(wù)說明：對公司不同時(shí)間上下班的員工進(jìn)行分類，排班類型主要有法定工作制和循環(huán)班

　　菜單路徑：人事——》考勤管理——》排班類型，點(diǎn)擊【增加】

　　“法定工作制”：國家實(shí)行勞動(dòng)者每日工作時(shí)間不超過八小時(shí)、平均每周工作時(shí)間不超過四十四小時(shí)的工時(shí)制度。

　　5、設(shè)置法定工作制如圖：

　　6、填寫班次名稱，勾選法定工作制后，考勤會(huì)同步當(dāng)年法定工作時(shí)間，編輯完班次類型后，點(diǎn)擊法定班時(shí)，根據(jù)班次設(shè)置具體的上下班時(shí)間。有效簽到時(shí)間：最早上班時(shí)間~最晚上班時(shí)間;有效簽退時(shí)間：最早下班時(shí)間~最晚下班時(shí)間。

　　7、班次設(shè)置，當(dāng)晚于最晚上班時(shí)間考勤算做曠工處理，過了最晚上班時(shí)間考勤不記錄。下班登記同理

　　編輯好時(shí)間后，點(diǎn)擊班次人員，選擇相應(yīng)班次人員。

　　“循環(huán)班時(shí)”：在編輯班次類型時(shí)，若不勾選法定工作制，就會(huì)默認(rèn)為循環(huán)班時(shí)。循環(huán)班時(shí)主要適應(yīng)于公司內(nèi)某些需要倒班制的人員。循環(huán)次數(shù)表示班次循環(huán)幾次換班，比如三天白班兩天夜班。

　　編輯完時(shí)間后提交，再點(diǎn)擊【循環(huán)班時(shí)】按鈕。

　　在循環(huán)班時(shí)界面，點(diǎn)擊【增加按鈕】，增加需要的班次，如白班、夜班等。期中，循環(huán)次數(shù)是指該班次排班的時(shí)候連續(xù)幾天。

　　在循環(huán)班時(shí)界面點(diǎn)擊對應(yīng)班次操作欄的【編輯班時(shí)】按鈕，編輯該班次的班時(shí)。

 　　在排班類型界面，點(diǎn)擊對應(yīng)排班類型操作欄的【班次人員】按鈕，設(shè)置適用人員。

 　　9、全部設(shè)置好后，進(jìn)入人事->考勤管理->循環(huán)排班菜單，點(diǎn)擊【重新生成】按鈕，即可生成對應(yīng)的排班。

 　　10、年假公式

　　業(yè)務(wù)說明：

　　“年假”：指給職工一年一次的假期。即機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個(gè)體工商戶等單位的職工，凡連續(xù)工作1年以上的，均可享受帶薪年休假。

　　“年假公式”：設(shè)置計(jì)算員工年假的公式。

　　菜單路徑：人事——》考勤管理——年假公式

 　　(if表示如果;“&&”表示與，即前后條件需要都滿足;“||”表示或，即前后條件滿足一個(gè)即可)

　　11、考勤機(jī)

　　業(yè)務(wù)說明：系統(tǒng)預(yù)制的考勤機(jī)數(shù)據(jù)接口(考勤機(jī)必須是中控品牌的考勤機(jī))

　　菜單路徑：人事——》考勤管理——》考勤機(jī)

 　　點(diǎn)擊【添加】按鈕，設(shè)置考勤機(jī)的名稱、端口、密碼等信息。