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考勤管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置

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   考勤管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置

  使用考勤管理前需要對考勤模塊進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的配置,在計(jì)算考勤前需要先設(shè)置好考勤參數(shù)、排班類型、假期類型、年假公式、考勤機(jī)

、

 

  考勤參數(shù)設(shè)置

  業(yè)務(wù)說明:設(shè)置遲到、早退、加班等參數(shù)。

  1、菜單路徑:人事——》考勤管理——》考勤參數(shù)

  

考勤管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置1.png

   “允許系統(tǒng)簽到”勾選后才能夠使用系統(tǒng)簽到

  “未排班的按缺省排班考勤”

  “遲到 分鐘算遲到”當(dāng)遲到超過輸入輸入數(shù)字,簽到后系統(tǒng)記錄為遲到;“統(tǒng)計(jì)嚴(yán)重遲到”勾選后,輸入“遲到 分鐘算嚴(yán)重遲到”當(dāng)遲到超過輸入分鐘數(shù),簽到后系統(tǒng)記錄為嚴(yán)重遲到

  “早退 分鐘算早退”當(dāng)簽退時(shí)間在設(shè)置時(shí)間之前,那么簽退視為早退;“統(tǒng)計(jì)嚴(yán)重早退”勾選后,當(dāng)提前簽退時(shí)間超過了設(shè)置分鐘數(shù)那么視為嚴(yán)重早退

  “統(tǒng)計(jì)類型”選擇“天”“小時(shí)”“次數(shù)”,

  “加班計(jì)算方式”“以加班單為準(zhǔn)”計(jì)算的是系統(tǒng)中《加班申請單》加班數(shù),“以出勤(打卡)為準(zhǔn)”是以打卡開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間計(jì)算出來的加班小時(shí)。

  “遲到可自備注延遲天數(shù)”

  “人工評判延遲天數(shù)”

  “考勤機(jī)查詢時(shí)間間隔”

  “EXCEL導(dǎo)入”

  “集中考勤延遲天數(shù)”

  “年假跨年延遲天數(shù)”

  “調(diào)休跨年延遲天數(shù)”

  “手機(jī)考勤是否拍照”

  “其他記錄關(guān)聯(lián)考勤時(shí)間的閥值”

  2、假期類型設(shè)置

  業(yè)務(wù)說明:主要是對請假的類型進(jìn)行劃分,便于合理評估員工考勤,一般請假主要類型有加班、調(diào)休、出差、事假等

  菜單路徑:人事——》考勤管理——》假期類型,點(diǎn)擊【增加】

  備注:其中加班、調(diào)休、年假、出差是系統(tǒng)設(shè)置字段不可刪除編輯操作

  考勤管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置2.png


  “是否算出勤”打勾表示按照正常上班記錄考勤,打叉表示未上班。例如:婚假計(jì)算出勤,事假不計(jì)算出勤。

  3、“是否表單提示”勾選后在提交流程時(shí)在表單提示中進(jìn)行展示,如圖

  考勤管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置3.png

   4、排班類型

  業(yè)務(wù)說明:對公司不同時(shí)間上下班的員工進(jìn)行分類,排班類型主要有法定工作制和循環(huán)班

  菜單路徑:人事——》考勤管理——》排班類型,點(diǎn)擊【增加】

  考勤管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置4.png


  “法定工作制”:國家實(shí)行勞動(dòng)者每日工作時(shí)間不超過八小時(shí)、平均每周工作時(shí)間不超過四十四小時(shí)的工時(shí)制度。

  5、設(shè)置法定工作制如圖

  考勤管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置5.png


  6、填寫班次名稱,勾選法定工作制后,考勤會(huì)同步當(dāng)年法定工作時(shí)間,編輯完班次類型后,點(diǎn)擊法定班時(shí),根據(jù)班次設(shè)置具體的上下班時(shí)間。有效簽到時(shí)間:最早上班時(shí)間~最晚上班時(shí)間;有效簽退時(shí)間:最早下班時(shí)間~最晚下班時(shí)間。

  

考勤管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置6.png

 

考勤管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置7.png

 

  7、班次設(shè)置,當(dāng)晚于最晚上班時(shí)間考勤算做曠工處理,過了最晚上班時(shí)間考勤不記錄。下班登記同理

  編輯好時(shí)間后,點(diǎn)擊班次人員,選擇相應(yīng)班次人員。

  

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  “循環(huán)班時(shí)”:在編輯班次類型時(shí),若不勾選法定工作制,就會(huì)默認(rèn)為循環(huán)班時(shí)。循環(huán)班時(shí)主要適應(yīng)于公司內(nèi)某些需要倒班制的人員。循環(huán)次數(shù)表示班次循環(huán)幾次換班,比如三天白班兩天夜班。

  

考勤管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置9.png

 

  編輯完時(shí)間后提交,再點(diǎn)擊【循環(huán)班時(shí)】按鈕。

  在循環(huán)班時(shí)界面,點(diǎn)擊【增加按鈕】,增加需要的班次,如白班、夜班等。期中,循環(huán)次數(shù)是指該班次排班的時(shí)候連續(xù)幾天。

  

考勤管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置9.png

 

  

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  在循環(huán)班時(shí)界面點(diǎn)擊對應(yīng)班次操作欄的【編輯班時(shí)】按鈕,編輯該班次的班時(shí)。

  

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   在排班類型界面,點(diǎn)擊對應(yīng)排班類型操作欄的【班次人員】按鈕,設(shè)置適用人員。

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   9、全部設(shè)置好后,進(jìn)入人事->考勤管理->循環(huán)排班菜單,點(diǎn)擊【重新生成】按鈕,即可生成對應(yīng)的排班。

  

考勤管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置15.png

   10、年假公式

  業(yè)務(wù)說明:

  “年假”:指給職工一年一次的假期。即機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個(gè)體工商戶等單位的職工,凡連續(xù)工作1年以上的,均可享受帶薪年休假。

  “年假公式”:設(shè)置計(jì)算員工年假的公式。

  菜單路徑:人事——》考勤管理——年假公式

  

考勤管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置16.png

   (if表示如果;“&&”表示與,即前后條件需要都滿足;“||”表示或,即前后條件滿足一個(gè)即可)

  11、考勤機(jī)

  業(yè)務(wù)說明:系統(tǒng)預(yù)制的考勤機(jī)數(shù)據(jù)接口(考勤機(jī)必須是中控品牌的考勤機(jī))

  菜單路徑:人事——》考勤管理——》考勤機(jī)

  

考勤管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)配置17.png

   點(diǎn)擊【添加】按鈕,設(shè)置考勤機(jī)的名稱、端口、密碼等信息。

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發(fā)布:2008-09-16 20:03    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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