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管理提升中小型制造企業(yè)ERP戰(zhàn)略選型
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前言
信息化工程是企業(yè)的必然選擇
今天,企業(yè)要發(fā)展,就不能與信息化完全脫離,企業(yè)信息化已成為帶動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作創(chuàng)新和升級(jí)的突破口。利用信息化技術(shù)可以加強(qiáng)企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)、資源的優(yōu)化利用,進(jìn)而達(dá)到產(chǎn)品上市快(Time to market),質(zhì)量好、成本低(cost)、服務(wù)好的目標(biāo)。黨的十六大指出:“信息化是我國(guó)加快實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇,要堅(jiān)持以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化”。因此企業(yè)實(shí)施信息化是企業(yè)實(shí)施信息化是我國(guó)加快實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然趨勢(shì)和新要求。
ERP是企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要核心
企業(yè)信息化應(yīng)該是CAD/CAE/CAPP/CAM,PDM/SCM等等信息的全面集成和與自動(dòng)化設(shè)備或生產(chǎn)線信息的交換。ERP(企業(yè)資源計(jì)劃,Enterprise Resources Plallning)是企業(yè)進(jìn)行有效管理的最基本模式,是企業(yè)信息化的重要組成部分,是管理信息化的范疇。ERP把各個(gè)部門集成在一起,減少了出錯(cuò)率,精簡(jiǎn)了機(jī)構(gòu),增強(qiáng)了預(yù)測(cè)和計(jì)劃的功能,大大降低成本、提高效率,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
ERP是近代管理理論、思想、方法和企業(yè)價(jià)值觀的整合,是企業(yè)管理實(shí)踐的重要工具。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的逐漸深入,中國(guó)經(jīng)濟(jì)越來越迅速地融入國(guó)際市場(chǎng)大循環(huán),特別是中國(guó)成功加入世貿(mào)組織,為中國(guó)的企業(yè)提供了參與全球競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。在這個(gè)大前提影響下,中國(guó)企業(yè)比以往更加重視企業(yè)資源計(jì)劃信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展。
ERP的應(yīng)用現(xiàn)狀
在2004年被AMR(先進(jìn)制造系統(tǒng)研究機(jī)構(gòu))所調(diào)查的大約60000個(gè)美國(guó)企業(yè)中有58000個(gè)實(shí)施了某一類的MRPII/ERP軟件。全球500強(qiáng)企業(yè)中90%以上實(shí)施了ERP,在國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)用戶中也有2000余家實(shí)施了ERP。據(jù)AMR預(yù)測(cè),全球ERP市場(chǎng)在近五年內(nèi)將以年綜合增幅37%的速度發(fā)展。由此可見,ERP無(wú)論在中國(guó),還是在全世界都掀起了一場(chǎng)關(guān)于管理思想和管理技術(shù)的革命。
近幾年來,中國(guó)企業(yè)的信息化工作已成燎原之勢(shì)。大型企業(yè)的信息化應(yīng)用狀態(tài)雖備受關(guān)注,但中小企業(yè)的發(fā)展速度也日新月異,對(duì)管理軟件的需求旺盛。據(jù)統(tǒng)計(jì),在中國(guó)工業(yè)企業(yè)法人中,中、小企業(yè)占工業(yè)企業(yè)法人總數(shù)近95%,經(jīng)濟(jì)一體化、市場(chǎng)全球化更為中小企業(yè)發(fā)展帶來了巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
1 直面ERP的種種非議
據(jù)美國(guó)、德國(guó)等國(guó)家的行業(yè)性權(quán)威調(diào)查研究機(jī)構(gòu)就(MRPII/ERP)曾經(jīng)在90年代的推出的幾分著名的評(píng)估報(bào)告表明:MIs在企業(yè)中取得成功的概率不足50%,曾經(jīng)《計(jì)算機(jī)世界》提到MRP、ERP從誕生到現(xiàn)在已經(jīng)30年,實(shí)施成功率極低,美國(guó)大概45%,中國(guó)大概20%。也有報(bào)告甚至痛心驚呼,在人類奮斗的歷史中,沒有象今天(MIs)付出這么多的代價(jià),卻取得如此少的成果。
1.1 erp系統(tǒng)介紹
ERP(Enterprise Rcsource Pl鋤ing)——企業(yè)資源計(jì)劃,是一種基于供應(yīng)鏈的管理思想,它順應(yīng)時(shí)代發(fā)展和市場(chǎng)的變化,歷經(jīng)半個(gè)世紀(jì)的探索和完善,被列為當(dāng)代制造業(yè)公認(rèn)的管理準(zhǔn)則和先進(jìn)的生產(chǎn)模式。其主要宗旨是對(duì)企業(yè)所擁有的人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理,面向市場(chǎng),協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門,圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動(dòng),使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中全方位的發(fā)揮能力與效率,從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。
ERP伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理信息化的不斷發(fā)展而日趨成熟。從ERP的發(fā)展來看,它經(jīng)歷了MRP、閉環(huán)MRP和MI沖Ⅱ的階段。MRP產(chǎn)生于上世紀(jì)60年代,借助計(jì)算機(jī)對(duì)客戶訂單、庫(kù)存、產(chǎn)品實(shí)施管理,以達(dá)到優(yōu)化庫(kù)存的目的。上世紀(jì)70年代出現(xiàn)了具有反饋功能的閉環(huán)MRP,將財(cái)務(wù)與生產(chǎn)子系統(tǒng)融為一體,對(duì)涉及生產(chǎn)的各項(xiàng)資源進(jìn)行規(guī)劃和控制。到80年代末發(fā)展出現(xiàn)了MRPII,MRPII實(shí)現(xiàn)了物料信息同資金信息的集成,而到了90年代初期,出現(xiàn)了ERP的概念,即企業(yè)資源計(jì)劃。ERP在MRPII的基礎(chǔ)上擴(kuò)展了管理范圍,面向供應(yīng)鏈。它把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,形成企業(yè)一個(gè)完整的供應(yīng)鏈,并對(duì)供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理。概括地說,ERP是建立在信息技術(shù)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,全面地集成了企業(yè)的所有信息資源,并為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺(tái)。2000年,Ganer Group Inc.公司率先推出ERPII,強(qiáng)調(diào)協(xié)同商務(wù),即ERP實(shí)現(xiàn)上下游延伸資源的管理,即與客戶資源管理系統(tǒng)的整合、供應(yīng)商資源SCM系統(tǒng)的整合,也可以實(shí)現(xiàn)與制造企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)的集成;在領(lǐng)域上已經(jīng)擴(kuò)展到非制造業(yè)。
自1957年第一套MRP軟件的面世,標(biāo)志著現(xiàn)代企業(yè)資源管理系統(tǒng)的發(fā)展開始起步。縱觀其近40年的發(fā)展歷程,可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)資源管理系統(tǒng)的發(fā)展中的每一步都與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展階段、企業(yè)所處經(jīng)營(yíng)環(huán)境和變化息息相關(guān),尤其重要的是新的管理哲學(xué)、管理理論、管理技術(shù)和管理方法的出現(xiàn),必然成為企業(yè)資源管理系統(tǒng)發(fā)展的催化劑。所以,ERP的實(shí)質(zhì)是管理思想和方法的應(yīng)用。而這正是眾多中小型企業(yè)目前所急需的。因此對(duì)中小型企業(yè)來說,EI心項(xiàng)目更著重根據(jù)企業(yè)所面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,采取適和企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的管理理論和管理方法來實(shí)施ERP項(xiàng)目。從而使中小型企業(yè)擺脫粗放的生產(chǎn)管理向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益型轉(zhuǎn)化。
1.2 ERP系統(tǒng)的市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)
在中國(guó),ERP曾是高價(jià)的代名詞。面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)自身發(fā)展的需要,國(guó)內(nèi)企業(yè)紛紛握手ERP。現(xiàn)在,隨著優(yōu)秀國(guó)際化產(chǎn)品紛紛進(jìn)入中國(guó)管理軟件市場(chǎng),國(guó)內(nèi)諸多管理軟件廠商也相繼崛起,在產(chǎn)品自身日漸成熟的同時(shí),訂制、實(shí)旋、管理等服務(wù)成本的降低,也使得這些綜合型企業(yè)管理軟件逐步走入了廣大中小企業(yè)中。
從2000年以來,中國(guó)管理軟件市場(chǎng)一直保持20%以上增長(zhǎng)速度,只在2003年由于SARS的影響而出現(xiàn)了短暫的低迷。2004年中國(guó)管理軟件市場(chǎng)需求旺盛,銷售額實(shí)現(xiàn)了恢復(fù)性增長(zhǎng)。據(jù)統(tǒng)計(jì),2005年中國(guó)企業(yè)在管理軟件與服務(wù)上的投入達(dá)到了185.3億元,比2004年增長(zhǎng)28.1%。
1.3 ERP成為管理軟件市場(chǎng)的主導(dǎo)產(chǎn)品
2004年,在管理軟件細(xì)分產(chǎn)品市場(chǎng)中,財(cái)務(wù)管理軟件和ERP軟件分別占有18.3%和49.5%的市場(chǎng)份額,兩者之和為67.8%,是管理軟件市場(chǎng)的主要產(chǎn)品。與2003年度相比,2004年財(cái)務(wù)管理軟件的市場(chǎng)份額下降2.7個(gè)百分點(diǎn),而ERP軟件的市場(chǎng)份額上升1.9個(gè)百分點(diǎn)。HRM軟件、CRM軟件、EAM軟件、SCM軟件等細(xì)分產(chǎn)品銷售額盡管都有不同程度的增長(zhǎng),但依然是規(guī)模較小的市場(chǎng)。
在中國(guó)管理軟件市場(chǎng)上,近兩年,財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)份額逐漸萎縮,ERP產(chǎn)品在整體市場(chǎng)中比重進(jìn)一步加大。ERP軟件逐漸成為用戶需求量最大的管理軟件產(chǎn)品,2004年ERP軟件的市場(chǎng)份額已經(jīng)接近一半,并呈現(xiàn)逐步上升的態(tài)勢(shì)。
1.4 主要ERP系統(tǒng)供應(yīng)商介紹
近幾年涉及中小企業(yè)管理方方面面的軟件產(chǎn)品層出不窮。從小型企業(yè)的業(yè)務(wù)管理軟件到適用于中等及大型規(guī)模企業(yè)的綜合管理軟件,可供不同行業(yè)、規(guī)模企業(yè)選擇的管理軟件產(chǎn)品可謂是琳瑯滿目。同時(shí),隨著國(guó)際化趨勢(shì)的不斷加強(qiáng),優(yōu)秀國(guó)際化產(chǎn)品紛紛進(jìn)入中國(guó)管理軟件市場(chǎng),國(guó)內(nèi)諸多管理軟件廠商也相繼崛起,產(chǎn)品日漸成熟。企業(yè)管理軟件市場(chǎng)也隨之發(fā)展壯大。如何在這些產(chǎn)品中選擇到適合自身應(yīng)用現(xiàn)狀及未來發(fā)展的產(chǎn)品成為了企業(yè)所需要面對(duì)的難題之一。
目前中國(guó)的ERP市場(chǎng)主要分為高端和中低端市場(chǎng),國(guó)外的一些ERP廠商和國(guó)內(nèi)的一些知名ERP引領(lǐng)著高端市場(chǎng),他們的高在于對(duì)大型企業(yè)信息化戰(zhàn)略的透徹理解和對(duì)預(yù)期的把握上,打造企業(yè)的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng);微軟聯(lián)手新的合作伙伴進(jìn)入中小型企業(yè)應(yīng)用市場(chǎng)已經(jīng)有了實(shí)質(zhì)性進(jìn)展;以用友、金蝶為代表的國(guó)內(nèi)軟件商在堅(jiān)持自主創(chuàng)新的同時(shí),也加強(qiáng)了合作與整合的步伐。
與國(guó)外ERP廠商相比,國(guó)內(nèi)EI沖廠商有以下弱勢(shì):l、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)不足。國(guó)外ERP廠商有幾十年的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),國(guó)內(nèi)的ERP廠商只有幾年的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),而ERP既是一項(xiàng)計(jì)算機(jī)工程,但它更是一項(xiàng)復(fù)雜管理工程革新。2、國(guó)內(nèi)ERP廠商的機(jī)構(gòu)不齊全:缺乏ER_P設(shè)計(jì)實(shí)施的管理咨詢機(jī)構(gòu)。該機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)參與ERP的設(shè)計(jì),對(duì)外參與對(duì)客戶實(shí)施ERP進(jìn)行咨詢,為廠商替企業(yè)實(shí)施ERP提供準(zhǔn)確的實(shí)施重點(diǎn)和實(shí)施難點(diǎn)咨詢報(bào)告。而在現(xiàn)實(shí)ERP廠商設(shè)計(jì)ERP軟件時(shí),只是有計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)人員參與,而企業(yè)管理人員參與很少或基本上沒有參與。3、眾多國(guó)內(nèi)ERP廠商在進(jìn)行ERP軟件開發(fā)時(shí),只是手工作坊式的或者說是黑客式。4、缺乏軟件開發(fā)所需要的軟件開發(fā)制度和開發(fā)體系。從而導(dǎo)致軟件的穩(wěn)定性不好。5、ERP廠商還沒有意識(shí)到這是他們幫助企業(yè)實(shí)施管理變革,而僅僅只是把它當(dāng)作一個(gè)計(jì)算機(jī)項(xiàng)目。企業(yè)只是實(shí)現(xiàn)管理模式的計(jì)算機(jī)翻版,這也是眾多企業(yè)在實(shí)施ERP時(shí)失敗的主要原因之一。
這也是眾多企業(yè)在實(shí)施ERP時(shí)失敗的主要原因之一。國(guó)內(nèi)ERP廠商與國(guó)外ERP廠商相比有具有一定的優(yōu)勢(shì):1、國(guó)內(nèi)ERP廠商在技術(shù)上和國(guó)外的ERP廠商具有一定的同步性。如目前企業(yè)為了適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的需要,ERP正在和電子商務(wù)緊密聯(lián)系起來;為了適應(yīng)企業(yè)動(dòng)態(tài)的管理模式,各個(gè)軟件廠商正在積極開發(fā)動(dòng)態(tài)企業(yè)建模技術(shù)DEM(D”amic Enterprise Mo“1e),以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理和軟件系統(tǒng)的分離。2、國(guó)內(nèi)ERP廠商在語(yǔ)言上與國(guó)內(nèi)用戶具有一致性。國(guó)內(nèi)ERP廠商對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的理解更為深刻。3、國(guó)內(nèi)ER_P軟件在價(jià)格上具有很強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。國(guó)外的ERP軟件往往很貴;而國(guó)內(nèi)的ERP軟件則相對(duì)來說比較便宜。在大型企業(yè)市場(chǎng),隨著用友、浪潮通軟、金蝶等國(guó)內(nèi)主力廠商實(shí)力逐漸增強(qiáng),國(guó)外廠商的壟斷局面逐漸被打破。
在中型企業(yè)市場(chǎng),國(guó)內(nèi)廠商依然是主力。隨著SAP、的進(jìn)駐,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)會(huì)進(jìn)一步加劇。在小型企業(yè)市場(chǎng),目前綜合型廠商用友、金蝶等與專注于中小企業(yè)市場(chǎng)的速達(dá)、任我行等形成競(jìng)爭(zhēng)。
1.5 ERP項(xiàng)目的幾個(gè)階段
根據(jù)企業(yè)ERP項(xiàng)目的進(jìn)階過程,可以把一個(gè)ERP項(xiàng)目劃分為一下幾個(gè)階段:
1.5.1系統(tǒng)選型階段
即企業(yè)的項(xiàng)月準(zhǔn)備階段,企業(yè)應(yīng)與ERP廠商/實(shí)施商共同討論、共同制定項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)要求能量化、比較明確。這個(gè)階段需要花很多時(shí)間,做用戶需求分析,分析企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)狀況和現(xiàn)有的管理模式,分析如果要改進(jìn)的話,將改進(jìn)到什么樣的程度。在這個(gè)階段,往往會(huì)有第三方機(jī)構(gòu)加入到這個(gè)項(xiàng)目的定位中來。
同時(shí),要確定項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)及成員,制定實(shí)施計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)備并安排各方面資源。在對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成共識(shí)后,企業(yè)與ERP廠商/實(shí)施商共同制定整個(gè)的實(shí)施方案。
再者,制定項(xiàng)目的持續(xù)性預(yù)算??蛻魧?duì)ERP的投入不是一個(gè)短期投入,它是一個(gè)長(zhǎng)期的投入。有人說,企業(yè)做信息化就等于是上了‘賊船’,可能在此后每年都會(huì)有不小的投入。在國(guó)外有個(gè)定律,企業(yè)至少要拿出總銷售收入的6%做信息化的長(zhǎng)期投入,中國(guó)企業(yè)很少有這樣的概念。不這樣,就很難保證這個(gè)項(xiàng)目會(huì)長(zhǎng)期發(fā)生效益。為什么后期我們要維護(hù)?因?yàn)楣芾肀旧聿皇且怀刹蛔兊?。有些公司總想投入很少產(chǎn)出很多,這也是不現(xiàn)實(shí)的。客戶必須對(duì)項(xiàng)目的投入有清楚的認(rèn)識(shí),才能保證不會(huì)因資金問題而導(dǎo)致項(xiàng)目的擱淺。
1.5.2業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)階段
期間要進(jìn)行項(xiàng)目小組初級(jí)及中級(jí)培訓(xùn),項(xiàng)目目標(biāo)明細(xì)化,確定基本系統(tǒng)的范圍,確定項(xiàng)目的詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃,業(yè)務(wù)需求的確認(rèn),企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、完善與確定。
1.5.3業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施階段
這個(gè)階段的目的是逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖,進(jìn)行完整的系統(tǒng)測(cè)試,獲得用戶對(duì)系統(tǒng)的確認(rèn)。主要任務(wù)要對(duì)項(xiàng)目小組進(jìn)行高級(jí)培訓(xùn),開發(fā)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序,開發(fā)應(yīng)用接口程序,開發(fā)外掛或擴(kuò)展程序,進(jìn)行報(bào)表定義、格式定義、權(quán)限定義及管理,歸檔定義及管理系統(tǒng)集成測(cè)試,制作用戶手冊(cè)及用戶培訓(xùn)資料。
1.5.4投入運(yùn)行準(zhǔn)備階段
此階段的目的是要完成系統(tǒng)上線的準(zhǔn)備,以保證系統(tǒng)正確運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)要解決剩余問題。主要任務(wù)是進(jìn)行用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)管理、正式運(yùn)行技術(shù)環(huán)境的安裝及測(cè)試,制定明細(xì)運(yùn)行計(jì)劃,制定系統(tǒng)切換計(jì)劃,制定系統(tǒng)運(yùn)行、支持計(jì)劃。
1.5.5系統(tǒng)運(yùn)行及支持階段
正確移交系統(tǒng),保證系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。主要任務(wù)是提供用戶支持,確認(rèn)正式業(yè)務(wù)流程的正確性,優(yōu)化系統(tǒng)的使用,后續(xù)培訓(xùn),制定后續(xù)長(zhǎng)期計(jì)劃,系統(tǒng)升級(jí),系統(tǒng)日常維護(hù),項(xiàng)目回顧。
1.6 ERP失敗案例的可借鑒教訓(xùn)
ERP的管理思想和方法是以管理實(shí)踐為基礎(chǔ)的。ERP系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)制造、工程技術(shù)、質(zhì)量控制、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷、服務(wù)維護(hù)、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的監(jiān)視管理等子系統(tǒng)的全面集成。鑒于ERP系統(tǒng)的思想、方法和所涉及的管理范圍,企業(yè)上馬ERP系統(tǒng)是大勢(shì)所趨、成功實(shí)施ERP是眾望所歸。但企業(yè)在真正實(shí)施ERP過程中,并不是一帆風(fēng)順的或者很快就能達(dá)到理想目標(biāo)的。有些企業(yè)在ERP方面進(jìn)行了巨額的軟硬件投資及人力投資并不能給企業(yè)帶來預(yù)期的管理效益,陷入了一種不斷投入?yún)s無(wú)法得到合理產(chǎn)出的投資漩渦。
下面,我們通過業(yè)界公知的ERP失敗典型案例來剖析總結(jié)ERP失敗的可能原因:
案例一:北京市三露廠在1998年3月20日與聯(lián)想集成(后來劃歸到神卅l數(shù)碼)簽訂了ERP實(shí)施合同。合同中聯(lián)想集成承諾6個(gè)月內(nèi)完成實(shí)施。ERP軟件是聯(lián)想集成獨(dú)家代理瑞典Intentia公司。合作的雙方,一方是化妝品行業(yè)的著名企業(yè),1998年銷售額超過7億,有職工1200多人。一方是國(guó)內(nèi)IT業(yè)領(lǐng)頭羊的直屬子公司。實(shí)施后存在一些表單無(wú)法正確生成等問題。后雖經(jīng)再次的實(shí)施、修改和漢化,包括軟件產(chǎn)品提供商Intenna公司也派人來三露廠解決了一些技術(shù)問題。但是由于漢化、報(bào)表生成等關(guān)鍵問題仍舊無(wú)法徹底解決,最終導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。合作的結(jié)果是不歡而散,雙方只得訴諸法律。
案例二:哈藥案例。2000年,哈爾濱醫(yī)藥集團(tuán)決定上ERP項(xiàng)目,參與軟件爭(zhēng)奪的兩個(gè)主要對(duì)手是oracle與利瑪。一開始,兩家在職P軟件上打得難解難分,一年之后,Oracle擊敗利瑪,哈藥決定選擇Orack的ERP軟件。然而事情發(fā)展極具戲劇性的是,盡管軟件選型已經(jīng)確定,但是,為了爭(zhēng)奪哈藥實(shí)施ERP項(xiàng)目的“另一半”,2001年10月,利瑪聯(lián)手哈爾濱凱納擊敗哈爾濱本地的一家公司華旭,成為哈藥ERP項(xiàng)目實(shí)旌服務(wù)的“總包頭”。但是。始料不及的是。到了2002年3月份,哈藥ERP實(shí)施出現(xiàn)了更加戲劇性的變化。利瑪在哈藥ERP項(xiàng)目的實(shí)施團(tuán)隊(duì)全部離職。城門失火,殃及池魚,整個(gè)哈藥項(xiàng)目也被迫終止。而最近又有消息說哈藥ERP項(xiàng)目又重新上馬,真是一波三折。
案例三;許繼項(xiàng)目被迫暫停。1998年初,河南許繼集團(tuán)采用symix公司(現(xiàn)更名Frontstep)的產(chǎn)品來實(shí)施ERP。從1998年初簽單,到同年7月份,許繼實(shí)施ERP的進(jìn)展都很順利。包括數(shù)據(jù)整理、業(yè)務(wù)流程重組,以及物料清單的建立都很順利。廠商的售后服務(wù)工作也還算到位,基本完成了產(chǎn)品的知識(shí)轉(zhuǎn)移。另外,在培養(yǎng)許繼自己的二次開發(fā)隊(duì)伍方面也做了一定的工作。如果這樣發(fā)展下去,或許許繼會(huì)成為國(guó)內(nèi)成功實(shí)施ERP企業(yè)的典范。然而,計(jì)劃趕不上變化。到了1998年8月份,許繼內(nèi)部為了適應(yīng)市場(chǎng)變化,開始發(fā)生重大的機(jī)構(gòu)調(diào)整。企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)變了,而當(dāng)時(shí)所用的ERP軟件流程卻已經(jīng)定死了。于是許繼與syIllix公司友好協(xié)商,項(xiàng)目暫停,雖然已經(jīng)運(yùn)行了5個(gè)月,但是繼續(xù)運(yùn)行顯然已經(jīng)失去了意義。symix的ERP現(xiàn)在只是在許繼一些分公司的某一些功能上還在運(yùn)行。
1.6.1 ERP軟件的選型失誤
對(duì)于所有企業(yè)用戶來說,從購(gòu)買、選型,以及合同的簽定,到后面的實(shí)施控制,大家都是沒有經(jīng)驗(yàn)的。比較專業(yè)的做法是,用戶在購(gòu)買前就應(yīng)該知道自己到底需要什么樣的東西。如果請(qǐng)廠商做分析的話,廠商往往從自己的產(chǎn)品角度去分析,把你引導(dǎo)到他現(xiàn)有的模式中去,這對(duì)客戶是不公正的。為此,用戶必須要請(qǐng)專業(yè)的公司或?qū)<規(guī)椭治鲂枨蟆?/FONT>
很多企業(yè)由于在選型時(shí)期沒有意識(shí)到ERP系統(tǒng)是為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)服務(wù)的,不清楚自己的需求,不了解軟件的功能和廠商的實(shí)力;同樣,技術(shù)專家沒有按照企業(yè)的整體思路去設(shè)計(jì)并安裝系統(tǒng),而是出于完成系統(tǒng)上線或其它目的給企業(yè)提供了一套用非所需的系統(tǒng),ERP系統(tǒng)很難取得成功的效益。企業(yè)在上ERP項(xiàng)目之前,必須要確定好自己想要達(dá)成的目標(biāo)。再根據(jù)目標(biāo),提出符合實(shí)際情況的需求,做出全面地規(guī)劃,而不能切不可以盲目地說上就上。
從三露的案例來說,三露的選型是失敗的??梢哉f,首先,他們對(duì)自己的需求缺乏認(rèn)識(shí):上這個(gè)系統(tǒng)的目的是什么?這絕不是簡(jiǎn)單地把一些手工的工作搬到電腦里去。如果目的真這么簡(jiǎn)單,就不必買國(guó)外的軟件。更深層次的原因是這個(gè)軟件代表的管理思想是三露廠沒辦法接受的,比如它的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和中國(guó)的財(cái)務(wù)要求有很大的差距。軟件本身從技術(shù)角度來講,永遠(yuǎn)都是可解決的,包括M0vEx這種產(chǎn)品從技術(shù)角度也是可以解決的。那為什么技術(shù)人員沒解決問題?是因?yàn)檫@個(gè)技術(shù)解決方案和三露廠的管理要求是截然不同的東西。軟件本身不可能失敗,你想讓我改到什么程度,我就能改到什么程度。但是這個(gè)軟件本身所遵循的一種規(guī)律被破壞的話,它就回?zé)o力了。選型失誤原因之二,他們沒有很好地對(duì)MOvEx產(chǎn)品進(jìn)行非常深入的了解,在當(dāng)時(shí)來講,在中國(guó)沒有任何一個(gè)支持機(jī)構(gòu),而且沒有本地化的強(qiáng)有力研發(fā)的支持團(tuán)隊(duì)。這種情況下,用他們的產(chǎn)品要想很有效地接近中國(guó)企業(yè)的需求,肯定會(huì)有問題。
選型失誤之三,缺乏對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的系統(tǒng)分析。許繼集團(tuán)在實(shí)施ERP不到半年的時(shí)間,就開始進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)等管理環(huán)境的大調(diào)整,勢(shì)必需要對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行再設(shè)計(jì)和再實(shí)施,其調(diào)整成本是巨大的,而且對(duì)軟件的可擴(kuò)展性要求非常高,symix否這個(gè)實(shí)力和功能暫且不談,許繼的失敗更是由于其在選型階段缺乏縝密的發(fā)展戰(zhàn)略分析,導(dǎo)致信息系統(tǒng)在實(shí)施上馬前就中途夭折,真是可惜!
1.6.2 ERP系統(tǒng)實(shí)施商的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)力不足
從三露案例來說,其失敗的另一原因在于對(duì)實(shí)施商的選擇。當(dāng)時(shí)聯(lián)想雖處于高速發(fā)展階段,但它可能對(duì)管理軟件的概念并不是很清晰,因?yàn)槁?lián)想自身是做硬件系統(tǒng)集成的,人員可能也更多是做純粹技術(shù)系統(tǒng)集成的。因此,他們沒有想到做管理軟件不是技術(shù)上的工程,而是一項(xiàng)復(fù)雜的管理工程,更多的應(yīng)該是管理專家?guī)椭髽I(yè)去做這種實(shí)施的工作,而不是一些計(jì)算機(jī)人員。
1.6.3 ERP咨詢顧問缺乏穩(wěn)定性
ERP提供商和咨詢公司由于自身也處于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)之中,一旦受兼并或資產(chǎn)重組的影響,高層變動(dòng)大,甚至帶動(dòng)一大批支持服務(wù)骨干“跳槽”,有的連咨詢公司都不存在了。企業(yè)迎來一大批“新人”,工作重新做起,幾次反復(fù),嚴(yán)重打擊企業(yè)的積極性。
“哈藥”案例的主要原因是由于利瑪在哈藥ER_P項(xiàng)目的實(shí)施團(tuán)隊(duì)全部離職。城門失火,殃及池魚,整個(gè)哈藥項(xiàng)目也被迫終止。所以,在ERP選型的同時(shí)也包括對(duì)ERP實(shí)施商的慎重選擇,必須對(duì)實(shí)施商的實(shí)施能力、資格、信譽(yù)等有全面的了解和掌握。
1.6.4把“上線”作為項(xiàng)目的結(jié)束
ERP的實(shí)施絕不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的項(xiàng)目,“上線”并不是終點(diǎn),而是一個(gè)新旅程的開始。一般來說,ERP項(xiàng)目的先期投資非常大,而期望的應(yīng)用生命周期也在10—20年左右。企業(yè)組織起一個(gè)團(tuán)隊(duì),用了15~30個(gè)月的時(shí)間終于完成了項(xiàng)目的“上線”,怎么能在投入使用的一個(gè)月后就散伙呢?保留ERP項(xiàng)目實(shí)施小組的主要人員——包括業(yè)務(wù)和技術(shù)人員,可以保障ERP的應(yīng)用,處理應(yīng)用中的瓶頸問題,改進(jìn)系統(tǒng),并且繼續(xù)尋找提高生產(chǎn)力的方式。
1.6.5缺乏綜合能力強(qiáng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
由于ERP項(xiàng)目的實(shí)旌是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在實(shí)施過程中滲透性極強(qiáng),涉及到工廠戰(zhàn)略發(fā)展,生產(chǎn),經(jīng)營(yíng),產(chǎn)品開發(fā),工藝,財(cái)務(wù)各部門,幾乎覆蓋了技術(shù)和管理的兩大領(lǐng)域,ERP提供商及咨詢服務(wù)公司派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的綜合能力決定了該企業(yè)ERP前途和命運(yùn)。如何高瞻遠(yuǎn)矚地根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展,制定好切實(shí)可行的ERP實(shí)施計(jì)劃;如何發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對(duì)不合理的流程提出重組意見;如何與企業(yè)高層及時(shí)會(huì)話,促進(jìn)企業(yè)的改革、改制、改組,提高企業(yè)的管理水平;如何督促咨詢顧問,制定分步實(shí)施的目標(biāo)任務(wù),措施和績(jī)效考核,每個(gè)模塊的實(shí)施都向企業(yè)提供可操作的文檔資料,這是ERP負(fù)責(zé)人的基本職責(zé)。但是,隨著我國(guó)近幾年掀起的ERP高潮,一些ERP廠商和咨詢公司拿了不少訂單,但如何組織實(shí)施,確保實(shí)施顧問的質(zhì)量,就顯得力不從心。由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人缺乏一定的能力和綜合素質(zhì),導(dǎo)致項(xiàng)目走向失敗或多走彎路的現(xiàn)象很多。
1.6.6沒有充分發(fā)揮整合信息的威力
ERP系統(tǒng)將一家企業(yè)的不同部門之間的不同職能如計(jì)劃和日程安排、采購(gòu)、生產(chǎn)、融資等的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和溝通信息整合起來,而這種整合往往是跨地區(qū)、跨產(chǎn)品線、跨分銷渠道、跨職能部門的。比如對(duì)一個(gè)產(chǎn)品制造商來講,這樣的一套系統(tǒng)可以顯示目前庫(kù)存有多少原材料,生產(chǎn)一個(gè)單位的產(chǎn)品要消耗多少成本,現(xiàn)在已經(jīng)拿到了多少訂單,等等。盡管ERP系統(tǒng)能夠提供這么多的信息,實(shí)際中的疑問卻是:我們需要這么多的信息嗎?我們?cè)撊绾卫眠@些信息?
三露廠的嘆息,哈藥的無(wú)奈,和許繼的憂郁,都正在成為過去。但事情遠(yuǎn)沒有結(jié)束。由于市場(chǎng)交換的復(fù)雜性日益增大、IT業(yè)的迅猛發(fā)展,使得企業(yè)管理和業(yè)務(wù)從來沒有像現(xiàn)在這樣依賴于技術(shù),雖然信息化歷程中潛伏著巨大風(fēng)險(xiǎn),但我們沒有理由因此而拒絕信息化的潮流,因此對(duì)信息化敬而遠(yuǎn)之。我們現(xiàn)在所能做的是:盡量多地研究失敗,吸取教訓(xùn),并能從失敗中找出一些實(shí)質(zhì)原因,借鑒其經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),指導(dǎo)我們未來的實(shí)踐工作。例如,當(dāng)原材料到達(dá)公司倉(cāng)庫(kù)并被掃描進(jìn)入系統(tǒng)時(shí),任何人都能獲得此項(xiàng)信息并加以利用。當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)完成,被自動(dòng)或手工輸入系統(tǒng)時(shí),就立即成為可銷售的產(chǎn)品,員工不用等到第二天才獲得這條信息。又例如,有了進(jìn)入整合ERP主系統(tǒng)的網(wǎng)上通路,客戶服務(wù)代表可以馬上檢索客戶的歷史記錄及其他重要識(shí)別內(nèi)容,還能夠查閱在所有倉(cāng)庫(kù)(而不僅是當(dāng)?shù)貍}(cāng)庫(kù))的實(shí)時(shí)庫(kù)存以及未來生產(chǎn)計(jì)劃,根據(jù)客戶需求在生產(chǎn)計(jì)劃中凍結(jié)部分產(chǎn)品向該客戶供應(yīng)。實(shí)時(shí)整合和精確數(shù)據(jù)可以改變?nèi)藗兊墓ぷ鳌H碌腅RP技術(shù)會(huì)影響許多人員,但他們需要培訓(xùn)以掌握流程。如果信息不能被有效地加以利用,發(fā)揮整合的威力,那么信息化的效益也沒法凸現(xiàn),更可能人們工作成為信息的奴隸。
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