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金和協(xié)同人力資源管理解決方案
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114
系統(tǒng)簡(jiǎn)介:
金和IHRM具有廣泛的通用性,可以在各個(gè)行業(yè)應(yīng)用。系統(tǒng)提供了多種數(shù)據(jù)接口,可以與其他軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
設(shè)計(jì)理念:
人才是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,如何保持員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,成了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最傷腦筋的事情。很多企業(yè)的人力資源仍是以人事管理為中心,不能真正做到以人為本,企業(yè)愿景與員工個(gè)人目標(biāo)不能結(jié)合到一起。金和IHRM是以員工為中心的管理系統(tǒng),在企業(yè)管理中的主要作用是防范員工忠誠(chéng)度風(fēng)險(xiǎn),使員工能得到正確的評(píng)價(jià)和激勵(lì)。主要作用是實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的統(tǒng)一管理,提高總部的掌控能力,降低人力資源風(fēng)險(xiǎn),讓全體員工都參與到人力資源管理活動(dòng)中,實(shí)現(xiàn)一定程度的自我管理和自我完善,最大限度的降低人力資源部的重復(fù)性勞動(dòng)和工作強(qiáng)度,逐步使企業(yè)從以人事管理為中心,發(fā)展到以人為本,以員工為中心的人力資源管理與建設(shè)。
企業(yè)在人力資源管理中遇到的問(wèn)題:
1、每到考核期,最頭痛的是對(duì)員工的考核
只能靠記憶給員工打印象分,考核無(wú)法量化、無(wú)法給員工以客觀和評(píng)價(jià),更別說(shuō)對(duì)員工下個(gè)考核周期的工作有指導(dǎo)了。
2、員工合同到期,卻沒(méi)有及時(shí)續(xù)簽,帶來(lái)很多潛在法律隱患
企業(yè)發(fā)展、人員增加,但不能及時(shí)掌握到期合同,沒(méi)有續(xù)簽,不僅有可能影響雙方利益,還可能會(huì)使員工滿意度下降!
3、人員增加,檔案成堆,查找更新耗 時(shí)費(fèi)力
員工情況都會(huì)有階段性的變化,導(dǎo)致企業(yè)在查找或更新這些員工的檔案時(shí)非常麻煩,如果要遇到批量更新,就更別提工作量了。
4、員工考勤,雖有考勤機(jī)精確到分秒,但其他同事卻無(wú)法了解
員工有外出,正好有事找他,結(jié)果其他人都不知他去了哪里,耽誤時(shí)間不說(shuō),更無(wú)法對(duì)員工的外出進(jìn)行跟蹤核實(shí)!
5、急要一份報(bào)表,半天都出不來(lái),或者做出來(lái)的數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確
員工花名冊(cè)、當(dāng)月費(fèi)用報(bào)銷情況表,要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間做出來(lái),還不能根據(jù)條件隨時(shí)變化,關(guān)鍵的是數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確。
系統(tǒng)優(yōu)勢(shì):
系統(tǒng)以《精確管理》思想為指導(dǎo),著重解決企業(yè)人力資源管理的協(xié)同軟件,它最大的特點(diǎn)就是全員協(xié)同、全員的人力資源管理,員工可以進(jìn)行一定程度的自我人力資源管理。產(chǎn)品的核心管理思想及強(qiáng)大的功能,涵蓋了企業(yè)人力資源管理流程各個(gè)方面,幫助企業(yè)迅速提升人力資源的管理水平。
以提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度為根本,使企業(yè)的人力資源工作從簡(jiǎn)單的人事工作轉(zhuǎn)變到為員工服務(wù)、以人力資源管理為主體的工作上去。
即時(shí)的自動(dòng)提醒,不僅解除了大量需要人腦記憶的信息,還解決了人腦記憶所產(chǎn)生的各種誤差。合同到期自動(dòng)提醒,為企業(yè)和員工省去不必要的法律隱患。
企業(yè)中大量的、重復(fù)的人事工作,系統(tǒng)可以自動(dòng)定期分配給員工進(jìn)行自我完善和管理,不僅降低了人力資源部門的勞動(dòng)強(qiáng)度,還大大減少了人力資源部門在完善這些信息時(shí),由于涉及到了幾道環(huán)節(jié)而造成的錯(cuò)誤。
員工考核期內(nèi)的各種工作數(shù)據(jù)自動(dòng)提取,幫助員工回憶當(dāng)期工作,避免員工出現(xiàn)高估自己的情況,從而提高員工滿意度。
360°的績(jī)效考核,讓員工自己也參與到每個(gè)考核周期對(duì)自己的評(píng)價(jià),不僅做到了客觀公正,還提高了員工對(duì)企業(yè)的滿意度,同時(shí)對(duì)員工下一步的工作改進(jìn)提供了有效的信息。
靈活的流程自定義功能,滿足企業(yè)的不同需求,全方位支持企業(yè)各種組織結(jié)構(gòu)和復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程,還可實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)調(diào)整;除了流程能自行定義,還提供了自定義模塊,系統(tǒng)無(wú)法滿足的企業(yè)各類臨時(shí)應(yīng)用,如臨時(shí)報(bào)表等,均可以根據(jù)需要自動(dòng)自成。
無(wú)論是同一系統(tǒng)內(nèi),還是不同系統(tǒng)之間的各個(gè)模塊均高度集成,信息呈網(wǎng)狀立體化分布管理,相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)整合和關(guān)聯(lián)。
提供各種智能的分析工具,為企業(yè)考察內(nèi)耗等情況提供決策支持。
多層次、多角度的安全設(shè)置,實(shí)現(xiàn)信息和應(yīng)用的安全性和可控性。
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的統(tǒng)一性、系統(tǒng)的易用性、支持的遠(yuǎn)程性和服務(wù)的持續(xù)性。
功能說(shuō)明:
問(wèn)候語(yǔ)提醒:在-s系統(tǒng)主界面右上方是溫馨提示部分可以顯示員工的生日提醒和祝福,同時(shí)在考勤系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)置中的問(wèn)候語(yǔ)選項(xiàng)下,用戶可以設(shè)置各種問(wèn)候語(yǔ)提示,包括節(jié)假日、格言等,并顯示在溫馨提示部分,體現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工的關(guān)懷。
員工合同:用于管理員工的勞動(dòng)合同和其他各種合同及協(xié)議,包括合同新簽、合同操作(變更、續(xù)簽、解除和終止)、合同管理、合同臺(tái)帳、合同模板、合同報(bào)警。用戶可以按照實(shí)際需要設(shè)置各種合同模板,并可以方便地批量簽署合同;用戶可以根據(jù)自己的需要,自定義條件進(jìn)行查詢,生成各種合同臺(tái)帳;對(duì)于即將到期的合同,系統(tǒng)還提供了合同報(bào)警功能,大大提高了合同管理的及時(shí)性和有效性。
員工檔案:記錄和管理員工從進(jìn)入公司到離職的所有過(guò)程,可以方便地查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息,包括崗位管理、檔案管理、人員變動(dòng)(轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)及離職)、統(tǒng)計(jì)匯總等。用戶可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置人員檔案和變動(dòng)申請(qǐng)的模板;還可以方便地管理員工的檔案信息。系統(tǒng)還提供三種不同的檔案統(tǒng)計(jì)方式:簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)、二維統(tǒng)計(jì)、復(fù)雜統(tǒng)計(jì),用戶可以快速、簡(jiǎn)單地從不同的維度匯總分析企業(yè)的人力資源情況,促進(jìn)企業(yè)人力資源建設(shè)。
員工考勤:實(shí)現(xiàn)員工精確考勤和日??记诘木W(wǎng)絡(luò)化管理。通過(guò)網(wǎng)上簽到、簽退、請(qǐng)假、出差、外出登記,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)考勤;用戶可以方便地設(shè)置各種節(jié)假日和班次,系統(tǒng)自動(dòng)判斷各種考勤狀態(tài)(遲到,早退或曠工等等),用戶可以隨時(shí)方便地查看和管理考勤記錄;可以設(shè)置安排替班、調(diào)班、加班,并由系統(tǒng)自動(dòng)通知相關(guān)人;系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)調(diào)休天數(shù)和加班天數(shù);系統(tǒng)還提供考勤機(jī)等外部考勤數(shù)據(jù)的導(dǎo)入功能;系統(tǒng)自動(dòng)匯總考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并可與工資系統(tǒng)掛接,快速方便地計(jì)算員工的工資。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化考勤管理,HR人員可以把工作重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)文化和企業(yè)人力資源建設(shè)。
員工考評(píng):通過(guò)靈活設(shè)計(jì)的績(jī)效考核指標(biāo),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)360度績(jī)效考核方式。用戶可以靈活設(shè)計(jì)不同崗位之間的考核方案和個(gè)性化的考核表;并可以靈活設(shè)置多崗位多層級(jí)的考核關(guān)系,自動(dòng)選擇考核人,設(shè)置不同級(jí)別的考核權(quán)重;用戶可以方便引用系統(tǒng)的其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(考勤、日記、知識(shí)貢獻(xiàn)率等),幫助企業(yè)全面綜合地考核員工的表現(xiàn),幫助員工提供工作能力和工作績(jī)效,提高組織整體的工作方法和工作效能,完善人力資源管理機(jī)制。
員工報(bào)銷:實(shí)現(xiàn)單據(jù)填寫和業(yè)務(wù)審批的網(wǎng)絡(luò)化。用戶可以根據(jù)需要定制各種報(bào)銷單、報(bào)銷審批流程和報(bào)銷限額,其中差旅報(bào)銷還與員工出差相結(jié)合;同時(shí),系統(tǒng)提供豐富的查詢與統(tǒng)計(jì)分析功能。網(wǎng)上報(bào)銷能讓企業(yè)真正用好每一分錢,大大提高企業(yè)報(bào)銷的效率和審批透明度,進(jìn)而提高員工的滿意度。
員工培訓(xùn):管理者可以把攝錄好的數(shù)碼影像、聲音和文檔等各種培訓(xùn)信息發(fā)布在系統(tǒng)中,員工可以自己觀看和學(xué)習(xí)。管理者可以根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容擬定考題,組織試卷,讓員工在網(wǎng)上進(jìn)行考試,并可自動(dòng)判卷和對(duì)考試成績(jī)匯總統(tǒng)計(jì)。
員工工資:適用于各類企業(yè)、行政、事業(yè)及科研單位薪資管理,支持多幣種、帳套管理和每月發(fā)放多次工資的功能。用戶可自定義工資項(xiàng)目、計(jì)算公式,特殊工資項(xiàng)目可同時(shí)設(shè)立權(quán)限進(jìn)行控制;提供工資核算、工資發(fā)放、統(tǒng)計(jì)分析等功能;支持代扣稅、代繳稅和銀行代發(fā)工資,支持系統(tǒng)外人員的工資計(jì)算與發(fā)放;提供工資數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能,提供工資條、工資表等打印。工資系統(tǒng)還可與系統(tǒng)內(nèi)其他業(yè)務(wù)功能無(wú)縫連接,如直接引用考勤、考評(píng)、費(fèi)用報(bào)銷、檔案等功能中數(shù)據(jù),參與工資運(yùn)算。
員工招聘:實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人才庫(kù)管理和招聘錄用管理。包括用人申請(qǐng)、招聘計(jì)劃、錄用申請(qǐng)和簡(jiǎn)歷管理;招聘系統(tǒng)還提供查詢統(tǒng)計(jì)功能,便于匯總分析企業(yè)的人才招聘效率。
HR用戶授權(quán):實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源模塊用戶的控制,保證人力資源數(shù)據(jù)的安全性。
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