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OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)與XX打卡機(jī)集成需求
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OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)與XX打卡機(jī)集成需求
考勤機(jī)類型為:中控iface120,考勤軟件Zktime5.0
數(shù)據(jù)庫(kù)為:Access
一、工作時(shí)間設(shè)置
1、日常工作時(shí)間及工作日期調(diào)整在OA中設(shè)置。
二、報(bào)表顯示內(nèi)容
考勤信息查詢表
查詢條件:
分部、部門、人員、起止日期
查詢結(jié)果:
部門、姓名、應(yīng)出勤、實(shí)出勤、遲到、早退、婚假、產(chǎn)假、慰唁假、工傷假、病假、事假、年假、探親假、外出、出差、曠工、異常(緊急情況、加班)
注:
1、請(qǐng)假、外出、出差、異常分別從流程請(qǐng)假申請(qǐng)、外出申請(qǐng)、出差申請(qǐng)、考勤異常上報(bào)中獲取。流程中有影響簽到、影響簽退字段,如勾選,當(dāng)天遲到、早退不予計(jì)算,如全部勾選,當(dāng)天不記為曠工。
2、當(dāng)天打卡機(jī)中簽到時(shí)間、簽退時(shí)間任意一項(xiàng)為空且無(wú)請(qǐng)假、外出、出差、異常情況即視為曠工。
3、應(yīng)出勤天數(shù)為每月工作日
4、實(shí)出勤天數(shù)為應(yīng)出勤天數(shù)減去所有請(qǐng)假,不考慮異常、外出、出差。
打卡信息查詢表
查詢條件:
分部、部門、人員、起止日期、狀態(tài):正常、異常(正常即不存在遲到、早退、曠工的情況,其他為異常,包括加班)
查詢結(jié)果:
部門、姓名、考勤日期、簽到時(shí)間、簽退時(shí)間、遲到時(shí)間、早退時(shí)間
注:報(bào)表中顯示順序,默認(rèn)以人員排序,然后是考勤日期、部門。
三、報(bào)表說(shuō)明
1、考勤數(shù)據(jù)需要定時(shí)從考勤機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)獲取,自動(dòng)獲取周期可自己配置(默認(rèn)一個(gè)月)。
2、報(bào)表可以設(shè)置查看權(quán)限(可以按照分部、部門、人員、同分部、同部門、安全級(jí)別分配權(quán)限)
3、報(bào)表可以根據(jù)查詢結(jié)果導(dǎo)出Excel。
4、外出、出差、請(qǐng)假、異常以已通過(guò)流程批準(zhǔn)的為準(zhǔn)。
外出、請(qǐng)假等與流程關(guān)聯(lián)的,“類型”的判斷標(biāo)準(zhǔn)為流程歸檔,比如張三11月1日請(qǐng)假,但是請(qǐng)假當(dāng)天流程還在審批中未歸檔,11月1日查詢報(bào)表,張三類型為曠工,11月2日請(qǐng)假審批流程批準(zhǔn)后歸檔,則11月3日查詢11月1日的報(bào)表時(shí)顯示張三為請(qǐng)假。
5、報(bào)表中對(duì)應(yīng)時(shí)間如無(wú)數(shù)據(jù),默認(rèn)顯示0。
6、報(bào)表中顯示內(nèi)容默認(rèn)以分部排序,分部相同以部門排序;
7、統(tǒng)計(jì)單位:天(如果為小數(shù)保留1位小數(shù));
8、其中查詢條件開(kāi)始日期和結(jié)束日期為必填,默認(rèn)為上月26日至本月25日。
備注:
考勤的人員和OA辦公系統(tǒng)人員對(duì)應(yīng)方式為:考勤人員信息表中的登記號(hào)碼與OA系統(tǒng)中的人員編號(hào)對(duì)應(yīng)。
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