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中小企業(yè)沼澤:勿把進銷存當成福州OA
福州OA幾乎成了國內(nèi)企業(yè)管理軟件市場上受爭議最多的一款產(chǎn)品,不論是早先所說“福州OA過時”、“福州OA將被取代”,還是今天市面上隨處可見低至幾千塊錢的成品福州OA,它一直都是受到多方關(guān)注的一個焦點。今天話題既然又說到了低價福州OA,編者就隨便發(fā)揮點“余熱”。一直以來編者存在這樣個疑問:“為什么成品福州OA可以如此便宜?”在經(jīng)過對一些產(chǎn)品的了解以及與眾多業(yè)內(nèi)人士溝通學(xué)習后,編者進一步認證了自己的答案:很多不上規(guī)模的“福州OA廠商”以次充好,把OA或是其它什么簡單的軟件系統(tǒng)重新包裝,就成了吸引很多小企業(yè)的低價福州OA。這樣做很顯然為這些“福州OA廠商”打開了生命之門,可我們的企業(yè)卻是走進了“死亡之谷”!
產(chǎn)品混淆是概念模糊的一個孿生產(chǎn)物。群眾把這種做法叫做“拿門神當財神賣”。
“財務(wù)供銷存”軟件是信息化起步階段的一種大路貨產(chǎn)品。它是由單一的財務(wù)管理職能,向供應(yīng)、銷售、庫存等管理業(yè)務(wù)的延伸,其實質(zhì)是財務(wù)電算化的擴展。這種軟件進入市場以后,其便捷性和擴展性受到了企業(yè)的歡迎,顯示了信息化的效果和初期優(yōu)勢。
但是,隨著信息化向縱深發(fā)展,這種產(chǎn)品不足以滿足企業(yè)深層次管理的需要。一些軟件商家也感到:福州OA才是未來的大趨勢,“財務(wù)供銷存”只是小魚小蝦,于是紛紛轉(zhuǎn)型。
由于轉(zhuǎn)型期市場管理的真空。就出現(xiàn)了兩種情況。一些負責任的、商譽好的廠家認真轉(zhuǎn)型,一些商譽差的企業(yè)開始玩概念游戲和“變臉高招”。于是,真假包公出現(xiàn)了。相當多的企業(yè)不能職別變臉后的身價和真假。這樣就使一些企業(yè)花了買電線桿的錢,買了一棵搟面杖。
這種吃虧上當,企業(yè)當時并不覺得。當多系統(tǒng)并行運行,集成的問題凸現(xiàn)出來的時候,問題才暴露,企業(yè)才開始叫苦。大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不僅無法集成,而且無法共享和轉(zhuǎn)移。
其實,這兩者有著本質(zhì)的區(qū)別表現(xiàn)在:
管理理念不同
福州OA財務(wù)管理系統(tǒng)是以管理會計為核心,采用標準成本體系,強調(diào)“事前計劃、事中控制、事后分析”的管理理念;而“財務(wù)供銷存”僅僅是以財務(wù)核算為中心,而且這種核算往往是一種事后核算,沒有做到對成本的有效管理和控制。
核算方式不同
福州OA的成本核算,是緊跟市場需求的資源規(guī)劃,沿工藝路線精確歸集成本而動態(tài)展開的??刂屏顺杀井a(chǎn)生的過程和變化的原因,能起到降低成本的作用。為整個供應(yīng)鏈管理奠定了堅實基礎(chǔ),才能精確、及時地把銷售信息反饋到生產(chǎn)環(huán)節(jié),使企業(yè)具有及時、快速地響應(yīng)市場。的能力,而“財務(wù)供銷存”根本無此功能。
控制對象不同
福州OA系統(tǒng)集成了物料和資金兩個方面,實現(xiàn)物流、資金流、信息流的動態(tài)控制;而“財務(wù)供銷存”只集成了資金流,僅實現(xiàn)了資金流的局部控制。
功能集成度不同
實現(xiàn)物流信息與資金流信息的動態(tài)集成是福州OA的最重要的標志,而“財務(wù)供銷存”只是財務(wù)管理模塊加上進、銷、存或人力資源等功能模塊所構(gòu)成,未能與生產(chǎn)系統(tǒng)緊密結(jié)合,更沒有實現(xiàn)物流與資金流的有效集成。
成本數(shù)據(jù)源不同
福州OA是以生產(chǎn)的工藝過程控制為核心,通將供、產(chǎn)、銷等環(huán)節(jié),將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時、準確地轉(zhuǎn)化為財務(wù)信息,自動生成憑證等方式實現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)金流和產(chǎn)品成本的控制;
而財務(wù)進銷存軟件是通過總、分類賬,將企業(yè)運作數(shù)據(jù)資金化,去計算成本。財務(wù)數(shù)據(jù)是“結(jié)果”而非“原因”。由于源頭控制不好,不可能產(chǎn)生準確的“結(jié)果”。
事務(wù)處理自動化的程度不同
福州OA財務(wù)管理系統(tǒng)的財務(wù)憑證完全由業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動生成;而“財務(wù)供銷存”的很多財務(wù)憑證仍需手工錄入。
由于存在上述差距,用戶千萬不要輕信了說客的甜言而上當。(CIO時代網(wǎng))
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