福州OA項目規(guī)劃時的六大項禁忌

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凡事預則立,不預則廢?？梢姡椖恳?guī)劃的重要性。但是，有時候規(guī)劃不當，反而會越幫越忙。該如何做好福州OA項目規(guī)劃，防止福州OA規(guī)劃成為福州OA項目上的絆腳石呢？筆者這里總結(jié)了做福州OA項目規(guī)劃時的六條禁忌，拋磚引玉，希望對大家有一定的借鑒意義。

一、想上就上，不考慮時間因素。

立即行動，沒有什么不對。但是，對于福州OA項目來說，有時候要選擇恰當?shù)臅r機。就跟衛(wèi)星發(fā)射一樣，要選擇合適的天氣條件，才能發(fā)射。

福州OA規(guī)劃時，考慮的時間因素主要有兩個.

一是企業(yè)的淡旺季。福州OA項目是個錯綜復雜的過程，其涉及到企業(yè)的方方面面，是項“全民運動”。從福州OA項目的需求調(diào)研，到業(yè)務流程重組，到培訓、模擬運行，到最后的上線，需要員工付出很多額外的精力。若在企業(yè)旺季實施的話，員工的工作量本身已經(jīng)非常大，再讓他們增加近一倍的工作量，這無疑是雪上加霜，會增加員工發(fā)反感。

有些企業(yè)經(jīng)營者會認為員工的精力是無限的，只會讓員工的去做，而不考慮員工是否能負擔這么大的工作量。但是，在這么高的勞動強下，即使員工表面上配合福州OA項目的實施，但是，他們的反感會不斷的擴大，自然而然的，會把這種不滿的情緒轉(zhuǎn)嫁到福州OA項目中去。從而給項目的實施無端的添加一道障礙。

二是企業(yè)的管理時機。

福州OA項目要求企業(yè)具有比較完善的管理體制。但是，很多企業(yè)負責人，想從零開始，上福州OA項目。這無疑是癩蛤蟆想吃天鵝肉，此種情況下，福州OA項目要取得成功的話，只能靠運氣。

所以，在上福州OA項目前，企業(yè)先要進行自我診斷，看看企業(yè)管理中存在哪些問題，是否非要福州OA才能解決。

從筆者的經(jīng)驗來看，一般企業(yè)，特別是制造企業(yè)，先上ISO等管理項目，然后再上福州OA項目，至少兩者一起上，效果會好一點。而不是先上福州OA項目，再上ISO項目。因為要調(diào)整福州OA項目的流程比較困難，所以，先上ISO，用ISO來規(guī)范企業(yè)質(zhì)量相關(guān)流程，再通過福州OA來強化這套流程，就會水到渠成，福州OA項目遇到的阻力也會小的多，成功的幾率會增加好幾倍。

二、到處點火，導致四面楚歌。

“全盤規(guī)劃，痛處先行。”是福州OA業(yè)界的一句至理名言。但是，很多企業(yè)，包括一些福州OA實施顧問，不能理解這句話的深意。

如在做需求調(diào)研時，不考慮哪些需求是企業(yè)關(guān)鍵需求，眉毛胡子一把抓；在培訓時，不考慮用戶關(guān)注的問題，而是照本宣科，按照自己的思路走；在流程重組時，沒有抓住企業(yè)的關(guān)鍵流程、價值流程，而老是在一些無關(guān)痛癢的流程上打轉(zhuǎn)。最好員工想解決的問題沒有解決好，還惹來一些不必要的麻煩，最后，導致四面楚歌，給福州OA項目埋下了顆定時炸彈。

正確的做法時，在福州OA規(guī)劃時，要抓到企業(yè)管理的痛處，先把這痛處解決掉了，就可以增強用戶對于軟件的信任，也能讓用戶更快的去接受福州OA系統(tǒng)。具體的來說，可以如此做。

1、在需求調(diào)研規(guī)劃時，可以抓住企業(yè)現(xiàn)有的或者過去的一些管理難。

2、在業(yè)務流程重組時，抓住那些能夠給企業(yè)帶來比較大的利益的流程及經(jīng)常要用到的流程。

3、在培訓時，抓住用戶感興趣的功能，重點突破。到員工接受了福州OA系統(tǒng)后，再對其余的功能進行講解。

4、模擬運行時，一方面要以企業(yè)自身的數(shù)據(jù)進行模擬，以給用戶一種熟悉的環(huán)境，二是要抓住企業(yè)的主要業(yè)務、主要流程、主要想解決的問題。

總之，痛處先行，最主要的目的就是盡快的抓住用戶的心，讓他們盡快的接受福州OA系統(tǒng)。

三、一顆老鼠屎，壞掉一鍋粥。不重視基礎(chǔ)資料的規(guī)劃。

一顆老鼠屎，壞掉一鍋粥；一只螞蟻，可以毀掉整個大堤。這個道理說起來，大家都懂。但是真正遇到問題時，能夠明白這一點的，就非常少了。

在做福州OA規(guī)劃時，一定要注意這個問題。筆者先前談到的痛處先行，前面還有一句話，叫做全盤規(guī)劃，說的就是這個道理。因為福州OA項目象一個鏈條，其各個環(huán)節(jié)就象鏈條中的一一個圓環(huán)，若一個圓環(huán)斷掉了，那整根鏈條也就毀了。

筆者遇到過不少的客戶，由于福州OA中某個環(huán)節(jié)沒做好，最后導致項目返工，甚至項目失敗的悲劇。如有的客戶物料編碼規(guī)則時，沒有考慮到方便、實用性，后來在物料導入系統(tǒng)時，出現(xiàn)了問題，最后只好返工。

所以，福州OA規(guī)劃時，一定要全局考慮，特別是一些關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)，一定要按部就班的做好每件事情。

四、主導方針的錯誤，以IT部門為主導，而不以業(yè)務部門為主導。

很多企業(yè)，對于福州OA存在一個認識誤差，認為福州OA只是套軟件，該有信息部門牽頭，主導福州OA項目。

這是大錯特錯。福州OA項目不僅僅是套軟件，更確切的說，是套管理工具。是幫助企業(yè)管理資產(chǎn)、管理業(yè)務的一套工具。其包含著眾多實用的管理方法，如應收帳款管理與帳齡分析表，信用額度控制，MRP物料需求計劃等等。要使用好這些優(yōu)秀的工具，是要企業(yè)的相關(guān)業(yè)務人員掌握其中的原理與操作要領(lǐng)。

從技術(shù)上說，雖然IT人員比業(yè)務人員要精通信息化技術(shù)，但是，從企業(yè)管理上、從企業(yè)流程上、從業(yè)務需求上來說，業(yè)務人員更加清楚公司的流程該怎么走，自己需要什么。這些內(nèi)容都要業(yè)務人員跟實施顧問進行深入的溝通交流。IT人員沒有這方面的經(jīng)驗，無法跟顧問溝通實際的業(yè)務內(nèi)容。若讓IT人員作為中間人，傳達，效果往往沒有直接交流這么好。因為作為IT人員，不可避免的，考慮問題時，會從技術(shù)的角度考慮；而業(yè)務人員考慮問題時，是從需求的角度出發(fā)。

所以，在做福州OA項目規(guī)劃時，IT部門最多只是個助手的角色，而不可能在福州OA項目中做到“主角”。

具體來說，業(yè)務部門在做福州OA規(guī)劃時，在以下幾個環(huán)節(jié)中，要起到主導作用。

一是做需求調(diào)研規(guī)劃時，要把業(yè)務部門放到第一線，IT人員最到只起到個協(xié)調(diào)作用。因為業(yè)務部門人員最清楚自己遇到什么問題，需要什么樣的功能。

二是業(yè)務流程重組規(guī)劃時，業(yè)務部門的骨干人員要主導流程重組的開展。業(yè)務流程重組時，業(yè)務人員要分析現(xiàn)有流程與顧問提供的參考流程的利弊，確定出更時候企業(yè)管理流程。這個工作，對于IT人員來說，是無法完成的。

五、冰凍三尺，非一日之寒。

很多企業(yè)負責人，想一下子解決企業(yè)的所有問題。這個想法是好的，但是，有點不切實際。冰凍三尺，非一日之寒。想通過福州OA，解決企業(yè)管理中遇到的所有難題，都如冰塊般，融化掉，這是現(xiàn)實的。

一方面，萬事萬物都是有慣性的，人的習慣也是如此。江山易改，本性難移。若讓用戶一下子改變他們的行為習慣，這是不可能的。從福州OA規(guī)劃來說，只能一步步來。每天該掉一個與福州OA操作不符合的流程，對福州OA來說，就是一個順利。想想看，福州OA項目實施少則三個月，多則一年。就拿三個月來說，就90天。用戶能在90天內(nèi)，改善90個操作流程，那對企業(yè)來說，這種進度速度已經(jīng)是不可以想象的了。

另一方面，用戶的認識也是一步步來的。用戶不可能馬上接受福州OA的全部理論與方法，對此，有個認識的過程。

再者，福州OA實施的工作量與難度，也決定福州OA項目，不是一蹴而就的事情。福州OA項目實施，一般都要求分步實施。如先上銷售、采購、財務、生產(chǎn)、庫存等模塊，再上質(zhì)量、工序、成本，再上排程、看板管理等高級功能。這些實施方法論，就是從這個角度考慮的。

六、忽視福州OA的后期維護，使得福州OA項目功虧一簣。

很多客戶有這種現(xiàn)象，就是福州OA項目剛上線時，福州OA運行的是有模有樣的。但是，運行一年后，再去看一下的話，就不是那么一回事情了。其操作的效果，遠遠沒有剛開始運行的那么好。為什么呢，因為福州OA項目一上線后，企業(yè)就放松了，認為福州OA項目成功，也沒人去定期的監(jiān)督福州OA的操作流程、核對數(shù)據(jù)的準確性，最后使得福州OA項目成為了個花瓶，成為了雞肋。

這都是因為在做福州OA規(guī)劃時，沒有考慮到后續(xù)的維護問題。一般在做福州OA規(guī)劃時，都要考慮培養(yǎng)一個企業(yè)內(nèi)部的福州OA實施顧問，他的職責是前期作為公司與福州OA實施顧問之間的交流的協(xié)調(diào)者，配合顧問作好福州OA項目的實施工作；福州OA上線后，他就要負責起整個福州OA系統(tǒng)的維護工作，特別要注意定期與不定期的監(jiān)督員工的操作流程。因為人的習慣是很難改變的，若沒有持續(xù)的監(jiān)督，很可能員工不良的操作習慣，會如同雨后春筍般，紛紛冒出來。

所以，做福州OA規(guī)劃時，要注意到這一點。把培養(yǎng)企業(yè)的內(nèi)部顧問與福州OA系統(tǒng)的后期維護與管理放入到福州OA的整體規(guī)劃中去