企業(yè)如何考察OA系統(tǒng)“試用期”？

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       當(dāng)今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，“試用”營(yíng)銷服務(wù)是商家們屢試不爽的手段之一。業(yè)內(nèi)人士稱，“試用”對(duì)于消費(fèi)者和商家來(lái)說(shuō)是雙贏，降低購(gòu)買風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)增加彼此的信任。在OA軟件產(chǎn)業(yè)，“試用”服務(wù)在產(chǎn)業(yè)近些年來(lái)品牌塑造過(guò)程中逐漸興起，成為企業(yè)用戶面對(duì)鋪天蓋地OA產(chǎn)品時(shí)做好選型的重要手段之一。那么，企業(yè)用戶在OA系統(tǒng)“試用期”該如何考察產(chǎn)品呢？到底試用什么？

       其實(shí)，OA不同于ERP這樣的大型化、復(fù)雜化軟件，是適合試用的，而且OA選型必須看產(chǎn)品實(shí)況，不能只看方案和DEMO.OA試用也會(huì)讓那些只懂理念包裝的OA辦公系統(tǒng)廠商露出真實(shí)的面目，規(guī)范了競(jìng)爭(zhēng)秩序，促進(jìn)行業(yè)的優(yōu)勝劣汰，為企業(yè)信息化建設(shè)的成功帶來(lái)更多保障。

       在了解具體如何試用OA系統(tǒng)過(guò)程中，試用有哪些注意事項(xiàng)呢？切記不要搞得太復(fù)雜，企業(yè)用戶用簡(jiǎn)單應(yīng)用的思想和心態(tài)去了解。畢竟這不是軟件測(cè)試，老板若選擇的是成熟的OA品牌，那么產(chǎn)品本身的BUG不會(huì)很多，我們需要了解的是這款產(chǎn)品適不適合自身企業(yè)發(fā)展的需求，功能的可操作性、易用性是試用的關(guān)鍵。

       另外，業(yè)內(nèi)專家人士還表示，OA軟件市場(chǎng)中的主流品牌很多，但是每一個(gè)品牌都具有自身不同的特征和優(yōu)勢(shì)。這樣一來(lái)，企業(yè)用戶則需要根據(jù)自身的需求而定，也就是說(shuō)不可能每一款OA產(chǎn)品都面面俱到，追求完美的思想是不可取的。

       更為關(guān)鍵的是，企業(yè)用戶最好不要只以價(jià)格來(lái)進(jìn)行不同產(chǎn)品的對(duì)比，應(yīng)用效果比起價(jià)格來(lái)說(shuō)要實(shí)際的多。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，企業(yè)用戶可以試用幾款不同的OA產(chǎn)品，但對(duì)比的是應(yīng)用價(jià)值，而非只是價(jià)格。那么，在具體考察OA軟件產(chǎn)品的應(yīng)用方面，該從哪些因素入手呢？

       泛普軟件認(rèn)為可以從多個(gè)方面進(jìn)行考察，比如，企業(yè)用戶應(yīng)用一款OA系統(tǒng)時(shí)，可以先看看界面是否清晰、直觀，但是切忌華而不實(shí)；其次是常用功能的考察，如消息、公告、文件等方面是否順手、簡(jiǎn)便；另外，在企業(yè)考察OA系統(tǒng)過(guò)程中，很重要的是看產(chǎn)品的功能與自身企業(yè)的需求是否很自然的銜接，并非OA系統(tǒng)的技術(shù)強(qiáng)大、功能搶眼就一定要應(yīng)用；最后，企業(yè)用戶可以在產(chǎn)品個(gè)性化功能方面進(jìn)行考察，如果這些功能新穎卻又操作簡(jiǎn)單、易用，可以看出產(chǎn)品的人性化設(shè)計(jì)，那么在整體的應(yīng)用效果上來(lái)看，則不會(huì)太差。

       事實(shí)上，當(dāng)今市場(chǎng)上的OA軟件產(chǎn)品比比皆是，這也為企業(yè)用戶選型帶來(lái)很大的煩惱。正如上述所提到的，企業(yè)用戶最基本的選型標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該建立在提供“試用”服務(wù)的品牌商范疇，其次可以綜合從OA產(chǎn)品的易用性、適用性、穩(wěn)定性、關(guān)聯(lián)性、良好的服務(wù)等方面進(jìn)行考量。

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