建筑工程資料管理軟件江西省

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 　　工程項(xiàng)目施工過(guò)程中有大量的施工技術(shù)資料需要整合，整合后的施工技術(shù)資料可較好反映工程的施工進(jìn)度，有助于施工技術(shù)人員全方位分析工程進(jìn)展情況并做出評(píng)估。

　　一、建筑工程資料管理現(xiàn)狀

　　數(shù)據(jù)收集滯后：在目前的施工中，很多企業(yè)都存在施工資料收集不及時(shí)的現(xiàn)象。造成這種現(xiàn)象的原因，首先是企業(yè)不重視，其次是信息管理者不負(fù)責(zé)。由于施工的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)較多，各部門(mén)之間的工作交接也會(huì)導(dǎo)致建筑材料收集的滯后。施工過(guò)程中，各施工部門(mén)未能與施工資料管理部門(mén)有效銜接，會(huì)出現(xiàn)某項(xiàng)施工已完成但相關(guān)施工資料缺失的現(xiàn)象。一些負(fù)責(zé)資料管理的人員會(huì)將施工資料交給其他非專(zhuān)業(yè)人員管理，給資料管理增加了較重的負(fù)擔(dān)，最終使施工資料無(wú)法及時(shí)歸檔。在數(shù)據(jù)收集、整理和保存的過(guò)程中，一些數(shù)據(jù)管理人員未能及時(shí)有效地處理一些不完整的數(shù)據(jù)，因此許多不完整的數(shù)據(jù)也被歸檔。最后在需要查閱的時(shí)候發(fā)現(xiàn)資料不全，從而影響工作進(jìn)度。

　　施工技術(shù)資料代簽：這座建筑的建造過(guò)程很復(fù)雜。由于數(shù)據(jù)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力不足，以及一些管理人員的敷衍行為，有時(shí)會(huì)將數(shù)據(jù)收集工作交給別人。因此，在認(rèn)定某些責(zé)任時(shí)，施工技術(shù)資料的簽字責(zé)任難以落實(shí)。在施工現(xiàn)場(chǎng)，施工技術(shù)資料隨意簽字，備選簽字多，導(dǎo)致施工技能管理責(zé)任模糊。一旦出現(xiàn)問(wèn)題，大家互相推諉，責(zé)任無(wú)法履行。

　　二、泛普軟件分享工程資料管理措施

　　做好數(shù)據(jù)管理的監(jiān)督工作：首先，企業(yè)管理層要提高對(duì)資料管理作用的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)資料管理，重點(diǎn)監(jiān)督施工資料的收集、整理和保存;其次，完善企業(yè)資料管理制度，制定獎(jiǎng)罰措施，將資料管理的責(zé)任分配到個(gè)人，保證施工資料的及時(shí)性和完整性;再次，要明確企業(yè)信息化管理的目的，既要滿(mǎn)足上級(jí)部門(mén)的檢查，又要保留項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程、企業(yè)發(fā)展、城市發(fā)展的基礎(chǔ)。

　　加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的信息化建設(shè)：計(jì)算機(jī)在建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中的應(yīng)用，可以提高檔案管理的效率，實(shí)現(xiàn)檔案的快速歸檔，為單位決策提供全面的信息資源。企業(yè)可以建立計(jì)算機(jī)共享網(wǎng)絡(luò)，方便檔案的有效利用和快速查詢(xún)。

　　確保建設(shè)項(xiàng)目檔案管理質(zhì)量：工程檔案管理需要逐級(jí)劃分，企業(yè)內(nèi)部管理人員需要統(tǒng)籌規(guī)劃，各項(xiàng)目單位需要對(duì)施工情況進(jìn)行嚴(yán)格記錄，并按照相關(guān)記錄規(guī)范填寫(xiě)資料。所有記錄材料必須由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。如果材料有問(wèn)題，需要重新記錄。材料合格后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交給企業(yè)檔案管理部門(mén)，檔案管理部門(mén)人員進(jìn)行二次審核。有問(wèn)題的材料會(huì)退回給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，錯(cuò)誤的內(nèi)容和修改意見(jiàn)會(huì)明確標(biāo)注，這樣重新整合材料會(huì)更方便。

　　三、泛普工程資料管理軟件應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

　　1.改進(jìn)質(zhì)量管理體系

　　加強(qiáng)對(duì)施工單位和監(jiān)理單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。從源頭入手，督促施工單位建立完整的質(zhì)量管理體系，配備專(zhuān)職質(zhì)量和資料管理人員，有專(zhuān)門(mén)存放資料的場(chǎng)所，有歸檔要求，定期培訓(xùn)、檢查、監(jiān)督和改進(jìn)。

　　2.在線(xiàn)文檔

　　泛普工程資料管理軟件在線(xiàn)文檔考慮主要用戶(hù)手冊(cè)的可讀性，用戶(hù)手冊(cè)中概念的邏輯表達(dá)，手冊(cè)和在線(xiàn)幫助的細(xì)節(jié)，實(shí)例的數(shù)量和質(zhì)量，高級(jí)性能的解釋水平。

　　3.數(shù)據(jù)儲(chǔ)存

　　泛普工程資料管理軟件的痕跡管理以及用戶(hù)操作與應(yīng)用的全面監(jiān)控功能，任何人只要在系統(tǒng)中有過(guò)操作行為，就可以被系統(tǒng)記住，留下操作痕跡，確保檔案資料在流通過(guò)程中的每一步都能安全透明，即使因?yàn)閭€(gè)別人員造成資料外泄，也可以快速查找到對(duì)應(yīng)的責(zé)任人，及時(shí)糾正不妥當(dāng)?shù)男袨椤?/p>

　　4.文檔管理

　　項(xiàng)目檔案并不是在竣工階段的實(shí)錄，而是需要在項(xiàng)目業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中按照標(biāo)準(zhǔn)、按照流程提交文檔，實(shí)時(shí)的記錄項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中的所有內(nèi)容，完整的項(xiàng)目文檔記錄是項(xiàng)目過(guò)程規(guī)范化管理的體現(xiàn)，通過(guò)整理與提煉，可以直接重復(fù)使用于新的項(xiàng)目，降低團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)成本，提高企業(yè)項(xiàng)目管理整體能力。

　　要提高工程資料管理水平，利用信息化管理手段來(lái)管理檔案不失為一種高效的管理手段，比如使用工程項(xiàng)目資料管理系統(tǒng)。泛普工程項(xiàng)目資料管理軟件包含項(xiàng)目資料報(bào)表、項(xiàng)目資料臺(tái)賬、項(xiàng)目刻章申請(qǐng)、項(xiàng)目印章回收、資料押金登記、資料押金釋放、收發(fā)文登記等應(yīng)用功能。