如何使用OA系統(tǒng)協(xié)同辦公？

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 　　OA辦公系統(tǒng)作為管理工具，借助電子形式將人員、流程、資源、數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作、同步與共享，以工作流為核心，加強(qiáng)統(tǒng)一化管理，從而適應(yīng)企業(yè)管理與發(fā)展需求。那么，OA辦公系統(tǒng)是如何實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作的呢?

　　一、OA系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀

　　傳統(tǒng)OA的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)階段：紙張信息數(shù)字化，純文字、表格處理、存儲(chǔ)、查詢的工具階段;數(shù)字信息采集匯總，流程、表單管理，局域共享，C/S結(jié)構(gòu)為主流的MIS階段;互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，對(duì)信息全方位、多角度共享及協(xié)同要求，基于智能、門戶、管理及業(yè)務(wù)一體化整合，B/S結(jié)構(gòu)為主流的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作時(shí)代。

　　目前大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)大都停留在第二個(gè)階段，導(dǎo)致了大量信息孤島的建立，彼此之間缺少緊密的聯(lián)系和溝通，因而不可避免的出現(xiàn)以下問題：

　　第一是企業(yè)內(nèi)部的信息共享程度低，各種不同類型的文件無法轉(zhuǎn)換，造成大量重復(fù)勞動(dòng);

　　第二是信息傳遞不流暢，員工與員工之間、主管與員工之間不能高效地進(jìn)行工作交流，實(shí)際上就是沒有相應(yīng)的渠道加強(qiáng)員工間的溝通;

　　第三協(xié)同工作能力差，導(dǎo)致工作效率低。特別是一些需要多部門協(xié)作完成的工作，由于不能及時(shí)溝通或者協(xié)調(diào)力度不夠，導(dǎo)致工作不能很好地完成。如何解決這些問題?如何實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公?如何實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作?

　　二、泛普OA協(xié)同辦公

　　1.人員管理

　　一個(gè)企業(yè)由多個(gè)部門組成，人事部、后勤部、銷售部、市場(chǎng)部等等進(jìn)行分類管理，每個(gè)部門的員工受限于各自的工作范圍內(nèi)，若是碰到緊急情況，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人剛好不在場(chǎng)，信息傳遞就會(huì)受到很大的阻礙。協(xié)同管理打破了部門、崗位與層級(jí)的限制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工零距離的溝通，即便相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不在場(chǎng)，可以通過泛普OA辦公系統(tǒng)就能實(shí)現(xiàn)信息同步與共享。

　　2.流程管理

　　傳統(tǒng)的管理模式是每個(gè)部門由相應(yīng)的部門主管，再到部門經(jīng)理統(tǒng)一管理，然后是副經(jīng)理、總經(jīng)理，最后是直接領(lǐng)導(dǎo)，公文檔案只能逐級(jí)審批。協(xié)同流程管理，通過泛普OA辦公系統(tǒng)讓每個(gè)部門的辦公流程得到整合，減少重復(fù)的工作，降低工作錯(cuò)誤率，達(dá)到流程的協(xié)同。

　　3.資源管理

　　如果員工只是按部就班地工作，在技術(shù)能力上沒有得到成長，那么企業(yè)發(fā)展就會(huì)慢慢走下坡路，久而久之被社會(huì)所淘汰。協(xié)同資源管理實(shí)現(xiàn)了知識(shí)交流，讓員工通過泛普OA辦公系統(tǒng)可以隨時(shí)隨地分享、獲取對(duì)企業(yè)有價(jià)值的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)等資源，從而使員工與企業(yè)同時(shí)進(jìn)步。

　　4.數(shù)據(jù)管理

　　實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，也是實(shí)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合，從而消除信息孤島。

　　使用泛普OA管理系統(tǒng)，全面覆蓋傳統(tǒng)OA協(xié)同辦公場(chǎng)景，任務(wù)環(huán)節(jié)全程跟蹤，幫助企業(yè)無紙化規(guī)范管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，打破信息壁壘，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)信息共享和高效協(xié)同。