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云OA更低成本、更便捷
如今,人們打開電腦,總能看到一些有關(guān)于“云”的名詞術(shù)語:云端軟件、云殺毒、云網(wǎng)盤……一不留神,你就被帶到“云端”,云里霧里??v觀全球,云技術(shù)正以前所未有的力度普及開來,而谷歌、亞馬遜、IBM和微軟等信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的巨頭們,正以前所未有的速度和規(guī)模在推動(dòng)著云計(jì)算技術(shù)和產(chǎn)品的普及。
在OA產(chǎn)品的“云圖”里,已有目光深遠(yuǎn)的軟件提供商提出了云OA的概念。日前,泛普軟件總結(jié)十余年管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),適時(shí)推出國內(nèi)首款專業(yè)級(jí)云OA產(chǎn)品,旨在為廣大中小企業(yè)提供一種自助式協(xié)同辦公的解決方案,幫助其建立虛擬辦公室,極大地節(jié)省了辦公成本,并提供了一種Office Anywhere 的辦公新理念。
云OA更低成本、更便捷
究竟什么是云OA?云OA,是運(yùn)用基于互聯(lián)網(wǎng)來提供“軟件即服務(wù)”的應(yīng)用模式(SaaS)向用戶提供企業(yè)應(yīng)用的在線OA系統(tǒng),簡單地說就是指在線使用的云端OA系統(tǒng)。云OA包含了行政管理、知識(shí)管理、流程管理、客戶管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理和云主機(jī),涵蓋了企業(yè)日常管理的基本功能和主要的IT基礎(chǔ)運(yùn)營設(shè)備。較之傳統(tǒng)的OA軟件,更為先進(jìn)的云OA系統(tǒng)在真正實(shí)現(xiàn)與企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營掛鉤的同時(shí),還能有效降低企業(yè)的IT成本。
云OA產(chǎn)品與傳統(tǒng)OA產(chǎn)品比較,具有幾個(gè)明顯的優(yōu)勢:
1、云OA辦公系統(tǒng)對(duì)用戶自身的硬件和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維要求較低,部署方便;通過云OA,用戶可直接將文件存放在云端進(jìn)行共享、協(xié)同,并且用戶可自行建立和管理文件庫,隨時(shí)隨地都能進(jìn)行訪問和工作,不再束縛于傳統(tǒng)OA對(duì)硬件和地域的限制;
2、有別于傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)固化于企業(yè)內(nèi)部的形式,云OA提供基于用戶的實(shí)際需求與并發(fā)數(shù)的動(dòng)態(tài)差異化功能,并可依照用戶量動(dòng)態(tài)分配資源,以多租戶架構(gòu)將OA云延伸至新單位、合作伙伴、甚至客戶。
3、云oa系統(tǒng)的投入成本風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較小。云OA提供試用嘗試,用戶也可以根據(jù)自己的需求自由更換應(yīng)用;使用費(fèi)用可以按年或按月支付,并且用戶不必承擔(dān)維護(hù)成本。
4、泛普軟件云OA的應(yīng)用,消除了企業(yè)購買、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要。在這種模式下,企業(yè)不必象傳統(tǒng)模式那樣花費(fèi)大量投資用于硬件、軟件、人員,而只需要支出一定的租賃服務(wù)費(fèi)用,通過互聯(lián)網(wǎng)便可以享受到相應(yīng)的硬件、軟件和維護(hù)服務(wù),享有軟件使用權(quán)和不斷升級(jí)。
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