物流手機(jī)進(jìn)銷存軟件操作

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　1.入庫流程

　　以成品庫的入庫流程為例，外購的成品或自己企業(yè)生產(chǎn)的成品，首先由申請人填寫入庫申請單，入庫申請單主要由以下幾項(xiàng)：申請入庫單位、入庫時(shí)間、入庫貨位號(hào)、產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、數(shù)量(件數(shù)、重量)、金額、檢驗(yàn)員鑒字、申請人鑒字、成品庫庫房主管鑒字等組成。如下表：

　　1.入庫申請單 申請日期

　　產(chǎn)品品種 貨位號(hào) 件數(shù) 重量 金額 備注

　　檢驗(yàn)員鑒字： 庫房主管： 申請人鑒字：

　　申請人持填寫好的入庫申請單，填寫好由檢驗(yàn)員檢驗(yàn)后鑒字，并由庫房人員核實(shí)入庫數(shù)量登記，庫房主管鑒字。入庫申請單一式四份，第一聯(lián)、存根，第二聯(lián)、成品庫留存，第三聯(lián)、財(cái)務(wù)核算，第四聯(lián)，申聯(lián)人留存。入庫時(shí)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做好各項(xiàng)記錄，以備查用。

　　火車到站入庫：接收單位專職監(jiān)卸人員，須會(huì)同車站工作人員詳細(xì)做好卸車記錄，卸車前，認(rèn)真核對單、表、證、檢查車體，發(fā)現(xiàn)問題與鐵路部門交涉，做好記錄。卸車時(shí)，檢驗(yàn)人員按規(guī)定檢驗(yàn)貨物質(zhì)量、作出質(zhì)量檢驗(yàn)通知單，檢斤人員做好件數(shù)、重量記錄、包括抽檢和全檢，并記錄包裝物破損情況，如有損壞物品挑出另存。保管人員首先做好入庫準(zhǔn)備、卸車時(shí)，監(jiān)督工人作業(yè)質(zhì)量以及貨物分布情況，最后匯集卸車通知單、檢驗(yàn)單、檢斤表，填寫貨物登記表，包括：貨物名稱、入庫時(shí)間、貨主名稱、貨位號(hào)、質(zhì)量、重量、件樹、卸車人員、備注等項(xiàng)，并由庫房主管、貨主、簽字、并把卸車通知單、檢斤單、檢驗(yàn)單貼在貨物登記表后，一同作為貨物記錄憑證.

　　2.出庫流程

　　貨物出庫的方式主要有三種;客戶自提，委托發(fā)貨，公司送貨。第一種：客戶自提，是客戶自已派人或派車來公司的庫房來提貨。第二種：委托發(fā)貨，自己去提貨有困難的客戶而言，他們會(huì)委托我們公司去找第三方物流公司提供送貨服務(wù)，第三種：是手機(jī)進(jìn)銷存軟件企業(yè)派自己的貨車，給客戶送貨的一種出庫方式。一論采用哪種出貨的方式，都要填寫出庫單，出庫單主要有以下項(xiàng)目：

　　發(fā)貨單位、發(fā)貨時(shí)間、出庫品種、出庫數(shù)量、金額、出庫方式選擇、運(yùn)算結(jié)算方式、提貨人鑒字、成品庫主管鑒字。

　　發(fā)貨單位： 出庫日期：

　　產(chǎn)品品種

　　產(chǎn)品數(shù)量

　　金額

　　備注

　　出庫方式選擇：

　　1、客戶自提

　　2、委托發(fā)貨

　　3、公司送貨

　　運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式：

　　1、公司代墊支費(fèi)

　　2、貨到付款

　　提貨人鑒字： 成品庫主管鑒字：

　　出庫單也是一式四份，第一聯(lián)、存根;第二聯(lián)、成品庫留存;第三聯(lián)、財(cái)務(wù)核算：第四聯(lián)提單，提貨人留存。提貨的車到達(dá)倉庫后，出示出庫單據(jù)在庫房人員協(xié)調(diào)下，按指定的貨位、品種、數(shù)量搬運(yùn)貨物裝到車上。保管人員做好出庫質(zhì)量管理，嚴(yán)防撒漏、破損，做好數(shù)量記錄，檢斤人員做好數(shù)量、重量記錄，制作出庫檢斤表，由復(fù)核人員核實(shí)品種、數(shù)量和提單，制作出倉庫出門條。出庫時(shí)交出庫門衛(wèi)，核實(shí)后放行。

　　3.庫房管理：

　(1)在談?wù)摫９茏鳂I(yè)之前首先應(yīng)明確保管原則，倉庫業(yè)的保管原則是：

　?、?面向通道進(jìn)行保管。為使物品出人庫方便，容易在倉庫內(nèi)移動(dòng)，基本條件是將物品面向通道保管。

　?、?盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放，為防止破損，保證安全，應(yīng)當(dāng)盡可能使用棚架等保管設(shè)備。

　?、?根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方;流動(dòng)性差的物品放在距離出人口稍遠(yuǎn)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。

　?、芡黄贩N在同一地方保管·。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時(shí)間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。

　?、?根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場所時(shí)，當(dāng)然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運(yùn)的大型物品則以腰部的高度為基準(zhǔn)。這對于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則。

　?、?依據(jù)形狀安排保管方法。依據(jù)物品形狀來保管也是很重要的，如標(biāo)準(zhǔn)他的商品應(yīng)

　　放在托盤或貨架上來保管。 ⑦依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品;對于機(jī)能易退化、老化的物品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、個(gè)性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。

　　(2)倉庫存儲(chǔ)空間的利用有如下三種情況：

　?、?不固定放置系統(tǒng)——把商品放置在空閑的地方，并輸入計(jì)算機(jī)，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行調(diào)度和尋找，以提高空間的利用率。

　　② 固定放置系統(tǒng)——將商品放在固定地點(diǎn)。地點(diǎn)固定，便于揀選，提高效率

　?、?半固定放置系統(tǒng)——前兩項(xiàng)的混合形式。

　　庫存中心多采用不固定放置方式、配送中心多采用固定放置方式。

　　(3)保管方式有以下五種類型：

　?、?地面乎放式——將保管物品直接堆放在地面上。

　　② 托盤平放式——將保管物品直接放在托盤上，再將托盤平放于地面。

　?、?直接堆放式——將貨物在地面上直接碼放堆積。

　?、?托盤堆碼式——將貨物直接堆碼在托盤上，再將托盤放在地面上。

　　⑤ 貨架存放式——將貨物直接碼放在貨架上。

　　配送中心應(yīng)首先考虜.出入庫的時(shí)間和效率，因而較多地著眼于揀選和搬運(yùn)的方便，保管方式必須與之協(xié)調(diào)。存儲(chǔ)中心出入庫的頻率較低;應(yīng)該重視保管，因而首先要考慮保管方式。

　　除上述一些問題以外，保管還應(yīng)有溫濕度管理，防塵、防臭、防蟲、防鼠、防盜等問題、 倉庫的建筑還應(yīng)該非常注意企業(yè)形象。

　　4.庫存管理注意問題

　　庫存管理是指在物流過程中商品數(shù)量的管理。過去認(rèn)為倉庫里的商品多，表明企業(yè)發(fā)達(dá)、興隆，現(xiàn)在則認(rèn)為零庫存是最好的庫存管理。庫存多，占用資金多，利息負(fù)擔(dān)加重。但是如果過份降低庫存，則會(huì)出現(xiàn)斷檔。

　　庫存管理應(yīng)該特別考慮下述兩個(gè)問題

　　第一，根據(jù)手機(jī)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)計(jì)劃，按計(jì)劃生產(chǎn)的商品在市場上流通時(shí)，要考慮在什么地方，存放多少。