【連鎖資訊】連鎖企業(yè)如何解決多區(qū)域管理和多部門協(xié)助的難題？

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          摘要：連鎖企業(yè)總部職能發(fā)揮受限（多個(gè)區(qū)域管理難度大）部門協(xié)作配合能度差，怎么辦？

          集權(quán)化是加強(qiáng)總部職能的有效方法。

          集權(quán)化管控可以從財(cái)務(wù)管控的角度尋找切入點(diǎn)，總部要走集權(quán)化管控路線，必須把財(cái)權(quán)收歸總部集中控制。 財(cái)務(wù)管控作為管理中的重要組成部分，企業(yè)要想激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中求生存，特別是在迅速擴(kuò)張的時(shí)候，有效的財(cái)務(wù)管控有著不可替代的作用。

           首先、實(shí)施集中式財(cái)務(wù)管控采取的具體措施，四個(gè)統(tǒng)一 統(tǒng)一內(nèi)控的程序和規(guī)章制度，統(tǒng)一核算方式，統(tǒng)一報(bào)表結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，統(tǒng)一財(cái)務(wù)報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。尤其是內(nèi)控程序和規(guī)章制度的調(diào)整和統(tǒng)一，是集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，也是今后預(yù)算化管理能否得以真正實(shí)施的關(guān)鍵。這四個(gè)方面統(tǒng)一了，下屬各企業(yè)就有了可比性，也便于集團(tuán)了解掌握整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況。資金管理方式調(diào)整 這是控制下屬企業(yè)非常重要的一個(gè)措施，資金管理方式調(diào)整不到位，下屬企業(yè)依然不受總公司的控制。比如采取收支兩條線是財(cái)務(wù)管控常用的方式。資金管理月初資金計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、月末資金收支報(bào)表。在這三個(gè)方面得以落實(shí)的前提下，需要進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)化管理的監(jiān)控。內(nèi)部審計(jì) 組建內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)部門，這是總公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控的必須手段。 每月例會(huì)加強(qiáng)監(jiān)督 每月例會(huì)制，審計(jì)和督導(dǎo)部門公布監(jiān)督檢查情況。同樣也是加強(qiáng)集團(tuán)化管理的措施。 財(cái)務(wù)分析例會(huì)制 每月財(cái)務(wù)分析例會(huì)制，公布當(dāng)月經(jīng)營(yíng)的情況和財(cái)務(wù)分析的結(jié)果，包括客流、營(yíng)業(yè)額、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)、任務(wù)指標(biāo)的完成情況等及經(jīng)營(yíng)管理方面存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題。

            其次、信息化管理：強(qiáng)化總部管控、提高企業(yè)整體協(xié)作效率的根本辦法 以上措施只能治標(biāo)不能治本，在企業(yè)規(guī)模小的時(shí)候可以適用，企業(yè)若要實(shí)現(xiàn)大規(guī)模經(jīng)營(yíng)，則離不開信息化系統(tǒng)的應(yīng)用。 以交易管控為例： 通過(guò)信息化系統(tǒng)，總部可以對(duì)交易進(jìn)行集中控制。門店在交易完成后，通過(guò)門店信息部的服務(wù)器及時(shí)將經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)上傳總部信息部的服務(wù)器，總公司財(cái)務(wù)部通過(guò)自己的服務(wù)器和財(cái)務(wù)軟件對(duì)上傳總部信息部的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理，最后將處理完畢的賬務(wù)下傳給門店財(cái)務(wù)部門。泛普連鎖管理軟件（http://m.52tianma.cn/）在這方面為企業(yè)用戶提供了全面的解決方案。

               這樣公司主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理都在總部直接完成，門店只進(jìn)行簡(jiǎn)單的費(fèi)用報(bào)銷等賬務(wù)處理，從而提高了賬務(wù)處理的速度，更加強(qiáng)了總部對(duì)下屬門店的控制，做到了真正意義上的業(yè)務(wù)統(tǒng)管。

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