OA軟件知識
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淺談學(xué)校OA辦公系統(tǒng)實施的必要性和可行性
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,如今OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)在各行各業(yè)中逐漸得到了推廣和普及,越來越多的公司和企業(yè)都意識到了利用OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)信息化建設(shè)、無紙化辦公的重要性。對于學(xué)校來說，利用學(xué)校OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)學(xué)校辦公自動化、建設(shè)數(shù)字校園也是勢在必行的。那么，實施和應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)對學(xué)校來說是必要的嗎？學(xué)校OA辦公系統(tǒng)的實施是否可行呢？下面筆者就學(xué)校OA辦公系統(tǒng)實施的必要性和可行性，談?wù)剛€人的看法。
學(xué)校OA辦公系統(tǒng)實施的必要性
在教育行業(yè)中，毋庸置疑，教書育人是學(xué)校的首要任務(wù)，學(xué)生是校園的主人。然而現(xiàn)在學(xué)校的師資力量、擴(kuò)展服務(wù)等也越來越得到政府和社會的重視。計算機(jī)信息技術(shù)是當(dāng)代最富有活力和創(chuàng)造力的技術(shù)，實踐證明只有把計算機(jī)信息技術(shù)很好結(jié)合到學(xué)校教學(xué)、管理工作中，大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用、建設(shè)數(shù)字化圖書館、建設(shè)全面的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)服務(wù)等等，從而形成一流的、數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、教學(xué)資源、教學(xué)與學(xué)習(xí)環(huán)境、管理手段和后勤服務(wù)，為教學(xué)研究和人才培養(yǎng)構(gòu)建現(xiàn)代化的信息平臺，才能為學(xué)?，F(xiàn)代化教學(xué)手段和管理模式的實施提供有力的保障。而實現(xiàn)學(xué)校信息化建設(shè)、建設(shè)數(shù)字校園的最佳途徑就是在學(xué)校應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)學(xué)校教師辦公、管理的“數(shù)字化”。顯然，實施學(xué)校OA辦公系統(tǒng)是非常有必要的，建設(shè)數(shù)字化校園也是未來教育行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
學(xué)校OA辦公系統(tǒng)實施的可行性
隨著新知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，我國教育行業(yè)的信息化建設(shè)開始朝著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，對于在原有基礎(chǔ)上加強(qiáng)高校管理、提高教育教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率等提出了更高的要求。隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足很多學(xué)校的需求。學(xué)校OA辦公系統(tǒng)對傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行“取而代之”也是理所當(dāng)然的了。
OA辦公系統(tǒng)經(jīng)過二十年發(fā)展改進(jìn)，OA軟件的產(chǎn)品概念經(jīng)過了多次更迭，理念和架構(gòu)已經(jīng)日漸趨于成熟，有能力擔(dān)負(fù)起校園信息化的重任。同時OA辦公系統(tǒng)在整合資源、網(wǎng)上審批、協(xié)同工作、知識管理、文件歸檔等方面的實力對其適應(yīng)教育行業(yè)具有先天優(yōu)勢，適應(yīng)現(xiàn)代化教學(xué)理念。如何有效的調(diào)配學(xué)院的教學(xué)資源？如何實現(xiàn)網(wǎng)上審批、網(wǎng)上管理，實現(xiàn)過程可控化？如何讓所有的教職員工能在一個共享的系統(tǒng)上進(jìn)行日常工作的協(xié)作？如何實現(xiàn)對學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度等進(jìn)行電子化管理？如何對教職工課件、學(xué)術(shù)論文等知識進(jìn)行歸類、管理？如何解決部門、人員多，溝通協(xié)同效率低，信息不對稱、信息傳遞效率低，失誤嚴(yán)重現(xiàn)象？如何解決領(lǐng)導(dǎo)對下屬具體工作計劃執(zhí)行情況了解不及時，缺乏有效監(jiān)督、檢查手段和工具等管理瓶頸？都將是接下來學(xué)校OA辦公系統(tǒng)的主要發(fā)力點。
到目前為止，已經(jīng)有多家OA軟件廠商擁有豐富的OA辦公系統(tǒng)實施經(jīng)驗。對于泛普EAP平臺來說，平臺化的學(xué)校OA辦公系統(tǒng)也是其重要的優(yōu)勢，針對不同學(xué)校量身定制契合其需求的OA辦公系統(tǒng)，可以更好地助力學(xué)校的信息化建設(shè)，最大地令學(xué)校OA辦公系統(tǒng)給學(xué)校教師的辦公、教學(xué)、管理帶來便捷。
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