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ERP實施中的降險方法八:不斷革新是理念
企業(yè)管理ERP是一個依靠先進(jìn)的管理理念打造出來的管理信息系統(tǒng),很多企業(yè),尤其是國內(nèi)的中小企業(yè)都達(dá)不到ERP所要求的層次。但這不能成為企業(yè)拒絕ERP的理由,而應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的革新。所謂的革新,不是縫縫補(bǔ)補(bǔ)式的企業(yè)改良,那樣將于事無補(bǔ)。這種改革更應(yīng)該是一種大刀闊斧式的企業(yè)再造。在企業(yè)選擇上ERP的模塊時,一定要選擇管理最規(guī)范和最重要的部門,聘請相應(yīng)的專家,按照ERP的思想進(jìn)行革新,然后采取以這些模塊為范例,逐步在企業(yè)內(nèi)部完全推行ERP。
在企業(yè)管理ERP實施過程當(dāng)中采取同步工程的項目管理方法不斷革新。erp系統(tǒng)實施項目大體可以分為項目準(zhǔn)備、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)藍(lán)圖、系統(tǒng)設(shè)計、上線準(zhǔn)備、上線支持及持續(xù)改進(jìn)等階段,各階段的工作既有側(cè)重點,又有交叉點。ERP實施過程當(dāng)中的同步工程式項目管理方法與新產(chǎn)品開發(fā)項目的管理在原理和技巧上是類似的。采取同步工程式的項目管理方法,可以在同一時期內(nèi)同時進(jìn)行兩項或兩項以上的項目具體工作,從而縮短ERP系統(tǒng)實施周期。
成熟的企業(yè)管理ERP系統(tǒng)都有一套完整的實施方法和項目管理方法,企業(yè)需要學(xué)習(xí)和借鑒其項目管理方法,同時結(jié)合同步工程的方法和技巧,可以確保ERP系統(tǒng)實施項目的質(zhì)量,縮短項目實施周期。
對企業(yè)內(nèi)部實施人員也要從新認(rèn)識,不斷革新。企業(yè)管理ERP的成功實施關(guān)鍵依靠企業(yè)內(nèi)部實施人員,企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)實施人員因為熟悉企業(yè)現(xiàn)實情況,認(rèn)同企業(yè)的文化和經(jīng)營理念,同時又要在企業(yè)長期工作,在實施ERP系統(tǒng)過程當(dāng)中往往會從長遠(yuǎn)角度來考慮ERP系統(tǒng)的實施,如果對他們予以系統(tǒng)的培訓(xùn),同時采取快速化ERP系統(tǒng)實施原則,關(guān)鍵依靠他們,不僅可以降低ERP系統(tǒng)實施成本,還可以確保項目質(zhì)量。
總之,企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項時效性強(qiáng),成本比較大的投資,就投資的性質(zhì)而言,一方面要控制投資的金額,一方面還要使投資盡快見效益。本著簡單、有效、實用的原則,采取快速化的企業(yè)管理ERP系統(tǒng)實施方法和理念,可以降低系統(tǒng)實施成本,縮短系統(tǒng)實施周期,提高系統(tǒng)實施項目的性價比,快速鋪就貴公司的信息化的高速公路。
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