企業(yè)OA辦公系統(tǒng)選型，不要被遮住雙眼

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多年的信息化發(fā)展歷史，讓OA辦公系統(tǒng)依靠人性化的監(jiān)管性、通訊的便捷性、和穩(wěn)定的安全性等許多的優(yōu)勢在大部分的企業(yè)中迅速普及。對于OA的選型，是用戶的疑問和難點。從行業(yè)現(xiàn)狀的數(shù)據(jù)分析后認為用戶在對OA辦公系統(tǒng)的選型時，大部分的用戶覺得OA辦公系統(tǒng)乍看比較簡單，但功能繁多，又非常相似，每一家的OA辦公系統(tǒng)都不是很突出，想要找一個真正適合自己的OA辦公系統(tǒng)其實并不容易，絕大多數(shù)的時候都是被OA廠商所誤導(dǎo)，以致于尋不到合適自己的OA辦公系統(tǒng)。
一、 超前的優(yōu)勢
　鑒于信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，用戶本身也不斷進步和發(fā)展，這需要在OA辦公系統(tǒng)選型時適度超前。由于缺少了對OA辦公系統(tǒng)和需求的洞察力，一些用戶的需求都是短見的。企業(yè)在選型的時候說，我只需要傳一些文件、發(fā)一些通知，不需要其他的功能，但是用了一段時間后，就會有工作流轉(zhuǎn)和表單統(tǒng)計的需求，他們這個時候才發(fā)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)的架構(gòu)和設(shè)計不能夠很好的應(yīng)用這些功能，開發(fā)的話需要成本太高，如果換掉的話，又會前功盡棄，十分難受。所以需求必須要有一定的前瞻性，至少要滿足未來3-5年企業(yè)的發(fā)展需要，避免悲劇的再次上演。
二、 合理的價格
同樣的性能看價格，同樣的價格看性能，這就是性價比。在很多時候，OA辦公系統(tǒng)的價格并不跟其性能成正比，特別是對于中、大型項目來說，價格只是滿足人的虛榮心而已。反之，也不要以為越便宜越好，因為購買成本只是綜合成本的一小部分，還有實施成本、維護成本、拓展成本、升級成本、生命周期成本等等，這才是大頭。
三、先進的技術(shù)
　　技術(shù)是OA辦公系統(tǒng)能否用好的基石，但很多人都看到了漂亮的界面，而忽略了底層的技術(shù)架構(gòu)，結(jié)果吃了大虧。只有良好的技術(shù)設(shè)計才能夠保證OA辦公系統(tǒng)具有良好的穩(wěn)定性、開放性、拓展性、維護性和易用性，才能保證用戶應(yīng)用的成功。　　
四、 適用的功能　
客戶要確定自己的核心需求，包括當前要解決的主要問題和未來幾年要解決的主要問題。然后根據(jù)核心需求確定核心功能，這是最為重要的一步。在確定核心功能之后，用戶可以根據(jù)自身情況再選擇次要功能
　　功能管理在功能研發(fā)上并不追求大而全，而是以滿足用戶的核心功能為主。目前，除了實現(xiàn)大多數(shù)OA廠家都提供的無紙化事務(wù)辦公功能外，網(wǎng)絡(luò)管理通過“四維權(quán)限”、“自定義工作流”、“門戶理念”、“良好的系統(tǒng)擴展性”，能輕松進行知識管理、工作流管理、內(nèi)部通訊平臺(郵件、論壇、短信、rtx)、公文管理、個人辦公管理、綜合事務(wù)管理、系統(tǒng)管理等，可以滿足用戶的核心需求。
　事實上，現(xiàn)今的OA辦公系統(tǒng)市場百花齊放，但卻還沒有一個OA辦公系統(tǒng)是遙遙領(lǐng)先的，只是相對領(lǐng)先。而用戶在選擇時，就是找能夠充分滿足自己需求的OA辦公系統(tǒng)。在IT公司的理解和努力的作用下，企業(yè)用戶成功應(yīng)用的基礎(chǔ)上，所總結(jié)出來的四大原則，將有效幫助用戶選擇一個合適的OA辦公系統(tǒng)，搭建一個高效的協(xié)同辦公平臺。