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CIO遇上OA，會有什么化學(xué)反應(yīng)？CIO作為集團企業(yè)信息化建設(shè)的首要引領(lǐng)者，肩上的責(zé)任重大。隨著OA辦公系統(tǒng)價值的廣泛傳播，OA技術(shù)平臺的多次演變，以及集團企業(yè)對于OA辦公系統(tǒng)的需求日益彰顯，OA辦公系統(tǒng)成為繼財務(wù)軟件、ERP之后的第三大管理軟件，正在以每年30%以上的速度快速擴容，預(yù)計2013年將達到130億左右。同時， OA選型的難題也極度困擾著信息化建設(shè)的中堅力量CIO。CIO與OA初次碰撞，需要掌握哪些選型經(jīng)驗。借此，筆者走訪了國內(nèi)“高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”泛普軟件，獨家放送OA選型秘笈。
一、清醒認識OA
OA辦公系統(tǒng)與其他HR、財務(wù)軟件相比，應(yīng)用范圍涉及全員。OA辦公系統(tǒng)的真正應(yīng)用，實際上是一場工作模式和管理機制的改革。CIO在OA選型的過程中，要清醒地認識到， OA辦公系統(tǒng)成功應(yīng)用不是一蹴而就，實現(xiàn)某個部門的全部需求，持續(xù)深入的推廣應(yīng)用，需要調(diào)動眾部門的積極性，協(xié)同作戰(zhàn)性。因此，OA辦公系統(tǒng)的選型也要基于全員去安排需求調(diào)研、產(chǎn)品選型、應(yīng)用推廣和集成整合。
二、OA核心需求壓倒一切
OA軟件的應(yīng)用范疇涉及到所有知識性員工，是全員信息化的第一臺階。我們初步認識到OA辦公系統(tǒng)的全員應(yīng)用性之后，在提取OA的需求上自然著重把握全員核心需求。如果以通用性和經(jīng)常性兩個緯度對OA軟件的功能進行篩選的話，OA軟件的核心應(yīng)用是：流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國企和政府機關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務(wù)管理、會議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具(計算機、萬年歷等)。如果以給企業(yè)帶來價值大小的緯度對所有功能模塊評估的話，基本上遵循80：20定律，其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價值，而其余的模塊帶來20%的價值。
