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CIO必看: IT規(guī)劃之企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)選型
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企業(yè)信息化從本質(zhì)上講就是管理的信息化,企業(yè)信息化的水平也就是企業(yè)管理水平的具體體現(xiàn)。幫助企業(yè)提高信息化管理水平,也就是幫助企業(yè)管理層提高對(duì)信息化的認(rèn)識(shí),促成管理層對(duì)信息化達(dá)成共識(shí),同時(shí)也幫助企業(yè)的戰(zhàn)略能夠順利實(shí)現(xiàn)。
信息暢通是基礎(chǔ),企業(yè)IM備受寵愛(ài)
作為企業(yè)信息化的推動(dòng)者,IT部門(mén)肩負(fù)重任,需要針對(duì)企業(yè)具體情況制定相應(yīng)規(guī)劃。IT規(guī)劃的一個(gè)重要目標(biāo)就是解決企業(yè)信息化的“孤島”問(wèn)題,消化獨(dú)立的信息點(diǎn)和無(wú)法集成的獨(dú)立系統(tǒng)。
信息溝通流暢是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的基本保障,饒有效率地上傳下達(dá)可以減少許多工作時(shí)間的損耗和重復(fù)勞動(dòng),信息通暢可以有效減少“孤島”的存在。所以,企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)的選型是IT規(guī)劃的一個(gè)重要部分,幾乎是每個(gè)IT規(guī)劃的必備組成。
復(fù)雜市場(chǎng)里,一個(gè)就夠了
縱觀整個(gè)企業(yè)即時(shí)通訊市場(chǎng),魚(yú)龍混雜,既有老牌廠商,也有新的廠商,讓人眼花繚亂。CIO們?nèi)绾文茉谶@復(fù)雜市場(chǎng)里選到好的企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái),讓企業(yè)避免陷入信息孤島的困境呢?
首先,一個(gè)好的企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)一定要將它生存的根基做好:溝通。它要盡可能滿足用戶(hù)全方位多需求的溝通方式,諸如消息、語(yǔ)音、短信、異地登陸、移動(dòng)辦公……
僅有溝通顯然不夠,一個(gè)好的企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)不僅要方便用戶(hù)的溝通,還要協(xié)助用戶(hù)的辦公,強(qiáng)大的協(xié)同辦公功能也是必不可少的。以企業(yè)即時(shí)通訊領(lǐng)跑imo為例,其溝通功能強(qiáng)大,手機(jī)、PC一體化,且有多種溝通方式;imo秉承“溝通融入執(zhí)行、協(xié)作成為協(xié)同”理念,在溝通基礎(chǔ)上擴(kuò)展出一系列協(xié)同功能,諸如電子公告、電子考勤、遠(yuǎn)程協(xié)助、輕審批等,極大地便捷了日常辦公。
最后,為了配合整個(gè)IT規(guī)劃,這個(gè)企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)最好能夠整合整個(gè)系統(tǒng)。這樣不僅可以解決信息孤島問(wèn)題,甚至還能夠提供API接口整合其他平臺(tái)和系統(tǒng),將企業(yè)內(nèi)部以溝通平臺(tái)打通。這樣,整個(gè)IT規(guī)劃就處于一個(gè)密不可分的整體,日常工作也會(huì)很好地銜接起來(lái)。
微成本,選型更easy
一個(gè)或者幾個(gè)好的企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)鎖定了,下面就會(huì)關(guān)注到價(jià)格,性?xún)r(jià)比是永恒不變的話題。
在信息安全備受矚目的今天,免費(fèi)午餐已經(jīng)并不那么可口,微成本信息化模式成為企業(yè)首選。這是一種創(chuàng)新和革命,旨在將企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中所產(chǎn)生的成本趨降于零,是一種全新的信息化服務(wù)模式。沒(méi)有了高昂的選型費(fèi)用,企業(yè)可以更加“輕”裝上陣,做好運(yùn)營(yíng)。
CIO們?cè)谶M(jìn)行IT規(guī)劃時(shí),需要科學(xué)的方法論做指導(dǎo),也需要系統(tǒng)的實(shí)踐步驟來(lái)達(dá)到規(guī)劃的目標(biāo)。規(guī)劃內(nèi)的每一項(xiàng)內(nèi)容都會(huì)動(dòng)一發(fā)而牽全身,在選型的道路上盡可能地選擇適合企業(yè)自身的產(chǎn)品,將會(huì)大大提升企業(yè)運(yùn)營(yíng),達(dá)到企業(yè)信息化的初衷。
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