新礦集團(tuán)：會計(jì)信息化如何“接地氣”

2011年年底，新汶集團(tuán)（下稱“新礦集團(tuán)”）電子票據(jù)系統(tǒng)正式上線，這在當(dāng)屬首家。由于新礦集團(tuán)票據(jù)業(yè)務(wù)量大，傳統(tǒng)的紙票業(yè)務(wù)已經(jīng)無法滿足業(yè)務(wù)發(fā)展及集團(tuán)管控的需要，因此借助信息化的力量成為必然的選擇。

作為以煤為主業(yè)的新礦集團(tuán)，其信息化建設(shè)路徑必然有其行業(yè)特殊性。2003年開始，隨著集團(tuán)管理理念的變革，新礦集團(tuán)形成了以財(cái)務(wù)為中心、引進(jìn)的信息化建設(shè)思路。

與戰(zhàn)略同行

新礦集團(tuán)的特殊之處體現(xiàn)在其產(chǎn)業(yè)、地域、行業(yè)多元化，因而在集團(tuán)跨越式發(fā)展的過程中，不可避免地存在內(nèi)部管理多頭、分散、財(cái)務(wù)信息失真等問題。

“經(jīng)過多次嘗試、摸底，我們最終形成了既能滿足基層核算需要又能為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策支持提供服務(wù)的集中式管理系統(tǒng)，在不斷進(jìn)行管理變革的同時(shí)，將信息化建設(shè)與其適應(yīng)起來，形成了以財(cái)務(wù)為中心，引進(jìn)電商 erp系統(tǒng)理念的信息化建設(shè)思路。”一直負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目建設(shè)的新礦集團(tuán)信息中心主任袁清國說道。

之后，新礦集團(tuán)圍繞集中管控這個(gè)中心，開展了以、物資供應(yīng)、煤炭營銷三大信息系統(tǒng)的完善整合為重點(diǎn)的信息化建設(shè)新規(guī)劃，構(gòu)建了集中采購、集中儲備、集中配送“三集中”的管理模式。

“規(guī)劃必須是與時(shí)俱進(jìn)的，在實(shí)踐中不斷修正并創(chuàng)新，我們正在搭建信息化建設(shè)平臺，將涉及的人力資源、財(cái)務(wù)、煤炭銷售、物資供銷、生產(chǎn)管理等五個(gè)職能域系統(tǒng)都無縫化鏈接起來。”袁清國說，如今，我們可以隨時(shí)看到及時(shí)的采購、經(jīng)營、銷售等方面的數(shù)據(jù)，這極大地方便了管理層據(jù)此進(jìn)行分析，布局發(fā)展戰(zhàn)略。

“重業(yè)務(wù)”才能“重財(cái)務(wù)”

談到信息化建設(shè)中的亮點(diǎn)，袁清國一再提到“業(yè)務(wù)”、“接地氣”、“資金不落地”等字眼。他說，作為煤炭企業(yè)，由于礦業(yè)公司分布廣的特殊性，各個(gè)礦的數(shù)據(jù)相互獨(dú)立，如果不站在集團(tuán)的高度上對各個(gè)礦的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢和監(jiān)控，數(shù)據(jù)就有會有“水分”。

“我們將集團(tuán)企業(yè)的資源進(jìn)行統(tǒng)一管理、監(jiān)控，并在細(xì)節(jié)上下功夫，從而實(shí)現(xiàn)各分子公司的數(shù)據(jù)的可比性和一致性。”袁清國說。

比如，針對采購的管理，細(xì)化到采購訂單、比質(zhì)比價(jià)、收貨管理、物資分發(fā)、庫存告警查詢等，實(shí)現(xiàn)了物資申請-- -訂單-- -收貨-- -結(jié)算的跟蹤，動態(tài)掌握了各庫存的倉儲情況，及時(shí)了解物資的短缺、超儲、過期和積壓狀況。“這樣做的目的是實(shí)現(xiàn)物資在集團(tuán)范圍內(nèi)的調(diào)配，減少物資占壓和浪費(fèi)，減少資金的占用，同時(shí)有了更好的與供應(yīng)商談判的籌碼。”袁清國說。

“‘接地氣’的數(shù)據(jù)，成為了財(cái)務(wù)部門編制、生成報(bào)表的依據(jù)。報(bào)表編制的主角發(fā)生了改變，從‘自下而上’到‘自上而下’，即以前是二級單位編制報(bào)表，集團(tuán)審核。現(xiàn)在是集團(tuán)編制報(bào)表，二級單位無修改權(quán)限進(jìn)行審核。”新礦集團(tuán)財(cái)務(wù)處副處長張瑞山說，這在很大程度上避免了財(cái)務(wù)信息失真，推動了企業(yè)的透明管理。

“全局化”管理促發(fā)展

“之前，由于沒有軟件支持，新礦集團(tuán)在各區(qū)域設(shè)立辦事處，由總部直接派駐財(cái)務(wù)人員，然后通過電話、傳真將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳到集團(tuán)進(jìn)行結(jié)算。”袁國清談到過去的狀況很是感慨。

而今，在信息化幫助下，財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了集中管理，集團(tuán)公司制定的財(cái)務(wù)管理規(guī)范得到了充分的貫徹；能夠?qū)崟r(shí)準(zhǔn)確地獲取各單位的財(cái)務(wù)信息，提高了集團(tuán)對財(cái)務(wù)狀況的掌控能力，便于及時(shí)作出分析與決策。

比如，考慮到煤炭行業(yè)受市場影響相對比較小，而受地質(zhì)影響比較大，因此在一定程度上企業(yè)發(fā)展與成本不成比例。因此必須要將預(yù)算系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，實(shí)施全面預(yù)算，將各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)都結(jié)合起來，在預(yù)算系統(tǒng)中進(jìn)行考量。

信息化作為一種管理手段，為新礦提供了高效、真實(shí)的數(shù)據(jù)，也為管理層提供了戰(zhàn)略決策的依據(jù)，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展插上了飛躍的“翅膀”。

“信息化建設(shè)沒有最好，只有更好，我們一直走在創(chuàng)新的路上。”張瑞山說。

責(zé)編：流沙

發(fā)布：2007-03-23 14:27 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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