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電商erp系統(tǒng)流程圖
電商erp系統(tǒng)的實(shí)施涉及企業(yè)的多個(gè)部門,需要完整體現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和管理體系,并在管理系統(tǒng)和實(shí)際工作之間尋求妥協(xié),所以要對實(shí)施工作的難度有充分的認(rèn)識,做足準(zhǔn)備工作,按照流程穩(wěn)步推進(jìn)。
決策層準(zhǔn)備
在開始之前,決策層需要明確如下幾個(gè)問題,作為實(shí)施的依據(jù),統(tǒng)一管理層看法,為整個(gè)實(shí)施奠定基礎(chǔ):
確定管理流程和制度。企業(yè)都有自己的管理流程和制度,不可能與ERP系統(tǒng)完全一致,是企業(yè)做出改變還是系統(tǒng)做出改變?最終要使二者達(dá)成一致,否則將給實(shí)施工作留下隱患。
管理層準(zhǔn)備
由于ERP系統(tǒng)實(shí)施涉及到企業(yè)的多個(gè)部門,關(guān)系到核心業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)核算,需要一個(gè)企業(yè)方的高級別負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào),僅僅依靠企業(yè)信息部門是不夠的,該部 門對關(guān)鍵部門、關(guān)鍵業(yè)務(wù)的影響力不足以保證項(xiàng)目實(shí)施正常推進(jìn),需要由企業(yè)方和實(shí)施方共同成立實(shí)施小組,由企業(yè)方高層掛職組長,對各協(xié)調(diào)各單位、各部門共同 推進(jìn)項(xiàng)目。
軟硬件環(huán)境準(zhǔn)備
首先是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的準(zhǔn)備。ERP系統(tǒng)是一個(gè)多點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)式應(yīng)用,需要一個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,首先是數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器,然后是各工作站以及網(wǎng)絡(luò)連接,均應(yīng)進(jìn)行評估,必要時(shí)重新配置以保證ERP系統(tǒng)的運(yùn)行。然后是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和各節(jié)點(diǎn)操作系統(tǒng)環(huán)境的安裝、配置,也要進(jìn)行詳細(xì)的評估、整改,在實(shí)施開始之前消除隱患。
基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備
ERP系統(tǒng)涉及企業(yè)的大部分部門和關(guān)鍵業(yè)務(wù),因此需要各方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的量很龐大,包括:部門資料、物料資料、產(chǎn)品資料、業(yè)務(wù)單位資料、員工資料等等,需要詳細(xì)的分類、整理、編碼,以便于錄入或?qū)隕RP系統(tǒng)中,保證項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量。
ERP系統(tǒng)操作培訓(xùn)
在試運(yùn)行之前,就應(yīng)該對相關(guān)人員進(jìn)行操作培訓(xùn),培訓(xùn)對象為各模塊操作員以及系統(tǒng)管理員,培訓(xùn)內(nèi)容為系統(tǒng)的常規(guī)操作、業(yè)務(wù)流程、錯(cuò)誤處理、安全防范、授權(quán)管理等等內(nèi)容。應(yīng)該搭建一個(gè)小型的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行仿真環(huán)境的操作,培訓(xùn)結(jié)束應(yīng)該有考核,有獎(jiǎng)懲制度,以保證培訓(xùn)效果。
ERP系統(tǒng)試運(yùn)行
在各節(jié)點(diǎn)安裝ERP應(yīng)用,將前期準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng),使系統(tǒng)開始試運(yùn)行,詳細(xì)了解ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程與工廠實(shí)際流程的差異,ERP系統(tǒng)目前的功能 與實(shí)際需求的差異等等,通過實(shí)際的業(yè)務(wù)進(jìn)行功能檢驗(yàn)。差別明確后,召集和部門業(yè)務(wù)骨干與ERP系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)會談,確定解決方案,ERP系統(tǒng)做出調(diào)整 或企業(yè)方做出調(diào)整,再進(jìn)行重新驗(yàn)證,如此重復(fù)直至問題全部解決。試運(yùn)行也是考驗(yàn)ERP系統(tǒng)柔性的重要階段,不同的系統(tǒng)表現(xiàn)差異很大,有些系統(tǒng)如可以很快的進(jìn) 行業(yè)務(wù)調(diào)整,陳舊的系統(tǒng)則會更多的要求企業(yè)做出改變。
ERP系統(tǒng)上線運(yùn)行
試運(yùn)行結(jié)束后即可開始ERP系統(tǒng)全模塊運(yùn)行。首先是更新基礎(chǔ)資料,在試運(yùn)行階段,企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)又產(chǎn)生了新的資料,如BOM資料、訂單資料等等,這 些都應(yīng)該在清除試運(yùn)行資料后錄入到系統(tǒng)中,然后系統(tǒng)各模塊進(jìn)入正式運(yùn)行。在初期應(yīng)保證有充足的技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況組織相應(yīng)的專題培 訓(xùn)。運(yùn)行一個(gè)月以后進(jìn)行月結(jié),生成各項(xiàng)報(bào)表,檢驗(yàn)報(bào)表的正確性,必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
電商erp業(yè)務(wù)流程圖包含很多部分,今天泛普電商就來和大家說一說物流流程圖。
電商erp系統(tǒng)流程圖如下:
1、模式描述:電商物品在成為訂單之后,即在境外打包成小包裹,通過郵政、快件渠道進(jìn)口。
2、實(shí)施區(qū)域:郵政快件監(jiān)管中心、郵政國際郵件處理中心、機(jī)場快件監(jiān)管中心。
3、跨境物流:小包進(jìn)境、小包派送。
4、備案管理:申報(bào)主體預(yù)先備案、商品備案、電商賬冊備案。
5、電子訂單:由于電商企業(yè)或代理申報(bào)是判斷電商交易真實(shí)性的核心單證。
6、支付憑證:由支付機(jī)構(gòu)申報(bào)則附在電子訂單中的支付電子里簽章,那么海關(guān)會判定完稅價(jià)格的根據(jù)之一,但是不作為通關(guān)的單證。
7、電子運(yùn)單:由于物流企業(yè)申報(bào),通關(guān)單證之一,直購理貨進(jìn)口模式應(yīng)申報(bào)分運(yùn)單與總運(yùn)單,分運(yùn)單對應(yīng)出區(qū)的小包裹信息,總運(yùn)單對應(yīng)入?yún)^(qū)的大包裹信息。
8、繳稅憑證:已繳稅的提供海關(guān)繳稅憑證,“先放后征”的提供銀行保函。
9、物品清單:那么代理報(bào)關(guān)企業(yè)申報(bào)是電商個(gè)人物品核放的根據(jù)。
10、簽收信息:由物流企業(yè)申報(bào),需要包含收件人個(gè)人身份證號等信息。
11、集中監(jiān)管: 海關(guān)在集中監(jiān)管區(qū)辦理清關(guān)的手續(xù),操作查驗(yàn)和放行。
12、專項(xiàng)統(tǒng)計(jì): 物品清單海關(guān)放行后,電商物品進(jìn)口納入海關(guān)統(tǒng)計(jì)。
13、檢驗(yàn)檢疫: 一線入?yún)^(qū)時(shí)檢疫;而二線出區(qū)時(shí)按照電子訂單確認(rèn)B2C電商物品性質(zhì),如屬個(gè)人自用合理范圍的,免于商品檢驗(yàn)。
14、跨境支付: 境內(nèi)消費(fèi)者直接網(wǎng)購境外電商產(chǎn)品的,按照《關(guān)于開展支付機(jī)構(gòu)跨境電商外匯支付業(yè)務(wù)試點(diǎn)的通知》的要求,由支付企業(yè)代辦支付業(yè)務(wù)。
15、進(jìn)口繳稅: 統(tǒng)一按行郵稅標(biāo)準(zhǔn)征收進(jìn)口稅,商品備案時(shí)確定商品稅率。
16、人工審核為輔:在此范圍外或無具體列明參考價(jià)格的,重點(diǎn)進(jìn)行人工審核。
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