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釋放管理最強(qiáng)音 航天信息A6走進(jìn)工程項(xiàng)目第一線
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管理,企業(yè)的生命線;如何釋放管理最強(qiáng)音,關(guān)乎著每個(gè)企業(yè)的現(xiàn)在與未來(lái)。而這樣的完美發(fā)聲究竟是怎樣煉成的呢?來(lái)自江蘇的華達(dá)建設(shè)有限公司便做出了一次標(biāo)準(zhǔn)“示范”。華達(dá)建設(shè)總部位于素有泵閥、水箱之鄉(xiāng)稱(chēng)譽(yù)的建湖縣城。其主要生產(chǎn)“盛贊牌”水泵、不銹鋼系列水箱、玻璃鋼系列水箱、全自動(dòng)生活消防供水設(shè)備產(chǎn)品。產(chǎn)品榮獲國(guó)家專(zhuān)利及“十一屆中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品博覽會(huì)”金獎(jiǎng)。目前年產(chǎn)值已超過(guò)6000萬(wàn)元。規(guī)?;陌l(fā)展給華達(dá)建設(shè)的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、供銷(xiāo)管理帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
異地施工管控難 產(chǎn)供銷(xiāo)個(gè)性化需求問(wèn)道
“2011年,隨著公司業(yè)務(wù)量的快速增長(zhǎng),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、倉(cāng)庫(kù)管理、生產(chǎn)領(lǐng)料等等一系列問(wèn)題搞得我們焦頭爛額,原有的粗放型管理不僅效率低下,而且錯(cuò)誤率高,造成各種不必要的成本追加,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的跨越成長(zhǎng)。”華達(dá)建設(shè)的財(cái)務(wù)部長(zhǎng)顏庭巧直言。
的確,與一些產(chǎn)品加工生產(chǎn)制造企業(yè)不同,華達(dá)建設(shè)是一家以工程項(xiàng)目為主的供水設(shè)備提供商,在項(xiàng)目流程、資金流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)模式上都有較強(qiáng)的個(gè)性,“我們常年承接各類(lèi)大型酒店、企事業(yè)單位通風(fēng)設(shè)備、排水設(shè)備、儲(chǔ)水用水箱的實(shí)施搭建工程,項(xiàng)目都是一線實(shí)地作業(yè),需要提前按工程要求,核對(duì)出全部所需耗材,然后填單領(lǐng)料,倉(cāng)庫(kù)將所有物料發(fā)往施工地點(diǎn)。單一項(xiàng)目的施工交付周期一般在3個(gè)月左右,收款周期較長(zhǎng),且參差不齊。尤其在多地多工程并發(fā)時(shí),收付款、倉(cāng)庫(kù)、異地施工人員、工程進(jìn)度全都得不到有效監(jiān)管。該收的款收不回,多花的錢(qián)不知花在了哪里,不僅成本激增,且由于物料統(tǒng)計(jì)不及時(shí),缺貨補(bǔ)貨造成的工期延誤情況也頻頻出現(xiàn),直接影響回款速度和客戶(hù)滿(mǎn)意度。”顏庭巧苦惱不已。
實(shí)際上,早在七、八年前,華達(dá)建設(shè)在一些個(gè)別工程項(xiàng)目上便已經(jīng)暴露出隱患,當(dāng)時(shí)顏庭巧就有上房地產(chǎn)erp系統(tǒng)的想法,但由于公司業(yè)務(wù)規(guī)模和房地產(chǎn)erp系統(tǒng)市場(chǎng)都略顯不成熟,所以選擇了觀望。此次,問(wèn)題已然放大,顏庭巧表示:“不上房地產(chǎn)erp系統(tǒng)就是等死,管理信息化的時(shí)機(jī)恰到好處。”隨即,華達(dá)建設(shè)找來(lái)了航天信息、、等幾家房地產(chǎn)erp系統(tǒng)供應(yīng)商,在經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間的綜合考量論證后,華達(dá)建設(shè)握手航天信息軟件,并在三個(gè)月后成功上線航天信息“懂稅的房地產(chǎn)erp系統(tǒng)”系列中Aisino 房地產(chǎn)erp系統(tǒng).A6系統(tǒng),主要使用部門(mén)以財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)和車(chē)間為主,通過(guò)采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、總賬管理、報(bào)表管理、出納管理、固定資產(chǎn)管理、存貨核算等功能模塊的應(yīng)用,顏庭巧期待著華達(dá)建設(shè)管理信息化的華麗轉(zhuǎn)身。
坐在屋里管一線航天信息房地產(chǎn)erp系統(tǒng)釋放管理最強(qiáng)音
此前,華達(dá)建設(shè)最頭疼的問(wèn)題是:1、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)比較亂,業(yè)務(wù)員的收付款控制難;2、倉(cāng)庫(kù)里面的材料數(shù)目不詳,有些材料已經(jīng)積壓了卻還在采購(gòu);3、車(chē)間領(lǐng)料無(wú)紀(jì)律,領(lǐng)了就走,不登記,過(guò)度耗用不少材料。經(jīng)過(guò)了一年多的應(yīng)用,在航天信息軟件技服人員2012年的年終回訪時(shí),顏庭巧會(huì)心地談到:“航天信息A6讓我們煥然一新,徹底推翻了壓在頭上的三座大山!首先,系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)資料重新進(jìn)行了規(guī)范,并做初始化,可設(shè)定職員核算,按業(yè)務(wù)員查看往來(lái)收付款,并以此做費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和歸集,非常直觀快捷;其次,物料基礎(chǔ)信息得到統(tǒng)一,庫(kù)存信息實(shí)現(xiàn)共享,通過(guò)設(shè)定最高與最低庫(kù)存警戒線,超線則紅字預(yù)警,高度精細(xì)化管理倉(cāng)庫(kù),有效降低了庫(kù)存積壓、提高了資金的流動(dòng)性;并且,通過(guò)系統(tǒng)制定BOM清單,生產(chǎn)領(lǐng)料嚴(yán)格按單執(zhí)行,材料的浪費(fèi)率明顯降低。尤其是對(duì)一線施工人員和物資的管控,A6裝配現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)材料采購(gòu),實(shí)時(shí)在系統(tǒng)記錄,可以快捷有序地申請(qǐng)報(bào)批、填單出貨,點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)便可將一個(gè)突發(fā)狀況處理妥當(dāng),準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、高效、避免額外成本??梢哉f(shuō),A6徹底實(shí)現(xiàn)了我們各個(gè)工程項(xiàng)目地、車(chē)間和倉(cāng)庫(kù)間數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,為我們搭建起了一個(gè)綜合管控平臺(tái),現(xiàn)在,坐在辦公室便可運(yùn)籌全局。”
同時(shí),華達(dá)建設(shè)的會(huì)計(jì)們也普遍反映,原來(lái)過(guò)一次帳要兩個(gè)會(huì)計(jì)忙一周才能基本做好,現(xiàn)在通過(guò)A6可即刻完成。系統(tǒng)大幅提升了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)員應(yīng)收賬款的控制力,以前查詢(xún)一個(gè)業(yè)務(wù)員的往來(lái)款要耗費(fèi)二十多分鐘,現(xiàn)在只要鼠標(biāo)一點(diǎn)就可以快速調(diào)閱相關(guān)數(shù)據(jù),而且更加準(zhǔn)確。“借助A6系統(tǒng),目前公司的應(yīng)收賬款已經(jīng)減少了20%,使我們的資金更加充足,有效降低了現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn),真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)稅產(chǎn)供銷(xiāo)的一站式精細(xì)化管理。”顏庭巧對(duì)于此次信息化效果贊譽(yù)有加。
眼下,顏庭巧已將航天信息A6推薦給了身邊友商,“好用與否,除了功能應(yīng)用外,關(guān)鍵還要看服務(wù)保障力,譬如我們?cè)谠鲁踝鲑~時(shí),就經(jīng)常咨詢(xún)航天信息技服人員,每次都能及時(shí)得到解決,上門(mén)輔導(dǎo)也是隨叫隨到,已經(jīng)成為我們?nèi)粘9ぷ髦胁豢苫蛉钡臉I(yè)務(wù)助手。”從顏庭巧樸質(zhì)的話語(yǔ)中不難看出,除了適用易用的產(chǎn)品功能外,軟件供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量更是重中之重。實(shí)際上,在產(chǎn)品略顯同質(zhì)化的房地產(chǎn)erp系統(tǒng)市場(chǎng),縱觀多年來(lái)各行業(yè)項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)用,真正能夠釋放出最強(qiáng)音的決定因素往往不是技術(shù)或架構(gòu),而是與用戶(hù)成長(zhǎng)一道,堅(jiān)守在其左右的那份陪伴與相助。
責(zé)編:劉沙- 1電商erp系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)圖
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