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金蝶kis行政事業(yè)版v9.0 是否我每月都要做一次清理結(jié)算和結(jié)賬？

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　　不可以，財務(wù)每個月必須結(jié)賬，過賬只是代表你的憑證登帳而已，要出報表，繼續(xù)過度到下月，必須結(jié)賬

　　金蝶KIS行政事業(yè)版年終結(jié)帳注意事項

　　1、 什麼是年結(jié)?

　　年結(jié)是指每年到12月的賬和表都正確無誤，過度到下一個年度的一個過程，其操作和月結(jié)基本一樣。但有一個本質(zhì)的區(qū)別就是年結(jié)時將刪除上一年度的數(shù)據(jù)，所以年結(jié)前一定要做備份，而且年結(jié)後無法反年結(jié)。

　　2、 年結(jié)之前應(yīng)當注意那些問題?如何做賬套備份?

　　A：硬碟空間：如果放賬套目錄的硬碟空間不夠，金蝶系統(tǒng)不僅不會生成.A08、.AIB檔，而且還會導致年結(jié)失敗,甚至會導致賬套損壞。

　　檢查硬碟空間大小，可在桌面上雙擊“我的電腦”即可查出硬碟可用空間的大小， B：網(wǎng)路版的用戶，在年結(jié)時，其他電腦必須徹底退出金蝶系統(tǒng)，否則會導致年結(jié)失敗。 C：年結(jié)前必須檢查“本年利潤”科目餘額是否已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)到“未分配利潤”科目，這張憑證必須手工做，機器無法自動生成。

　　D：賬套備份

　　以“金蝶.ais”賬套為例做個備份，打開金蝶軟體在“檔”菜單下選擇“帳套備份”功能之後彈出一個窗口，自己選擇一個目錄保存?zhèn)浞輽n。

　　最後在“D：金蝶備份” 會生成一個下“金蝶.AIB”檔。 3、 與金蝶軟體密切相關(guān)的幾個擴展名檔：

　　BAK檔是金蝶系統(tǒng)在備份時或修復賬套時，在賬套目錄自動生成的備份檔。 AIB是備份時或期末結(jié)帳備份時生成的備份檔，需指定備份檔目的路徑

　　a08是年結(jié)後在賬套目錄自動生成的一個賬套備份檔。2008年年結(jié)的賬套生成的備份檔為*.A08、2009年年結(jié)的賬套生成的備份檔為* A09、依次類推。

　　4、年結(jié)後系統(tǒng)自動生成的備份檔：

　　年結(jié)後系統(tǒng)自動生成*.A08、*.AIS和*.AIB檔 如何恢復*.A08檔：

　　以“金蝶.AIS”賬套為例，年結(jié)後金蝶系統(tǒng)自動在“D：金蝶備份”下生成“金蝶.A08”檔，只要把擴展名“A08”該為AIS即可。(通過“重命名”即可修改)

　　如何恢復*.AIB檔?

　　以“金蝶.Ais”賬套為例，假如原先“金蝶.AIB”備份的檔在“D：金蝶備份”下，打開金蝶軟體，在檔菜單下點擊“帳套恢復”

　　之後彈出窗口選擇“金蝶.AIB”檔，點擊打開。

　　之後又彈出保存窗口，要求選擇一個目錄，並且在檔案名處重新輸入一個賬套名稱，與原先賬套名稱不能重複，

　　5、年結(jié)後如何找到2008年的賬套?

　　A：以“金蝶.AIS”賬套為例，如何找到2008年的賬套。 年結(jié)後“金蝶.AIS”自動變成2009年的賬套，2008年的賬套需要恢復“金蝶.A08”或“金蝶.AIB”檔。(“金蝶.AIB”的恢復方法參照問題2)

　　如何找到“金蝶.A08”賬套所在的位置：

　　點擊桌面左下腳的“開始”—搜索—檔或檔夾。

　　之後彈出查找檔窗口，在“要搜索的檔或檔夾處”輸入“*.A08”，即可查到2008年的賬套“金蝶.A08”所在的位置。如圖：

　　B：用金蝶KIS行政事業(yè)版直接打開“金蝶.A08”在檔菜單下點“打開”功能，在檔案名處填上 A08”，然後點打開，打開的賬套就是2008年的賬套了。

發(fā)布：2006-09-28 09:56    編輯：泛普軟件 · xiaoyi    [打印此頁]    [關(guān)閉]