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金蝶kis行政事業(yè)版v9.0 是否我每月都要做一次清理結(jié)算和結(jié)賬?
不可以,財務(wù)每個月必須結(jié)賬,過賬只是代表你的憑證登帳而已,要出報表,繼續(xù)過度到下月,必須結(jié)賬
金蝶KIS行政事業(yè)版年終結(jié)帳注意事項
1、 什麼是年結(jié)?
年結(jié)是指每年到12月的賬和表都正確無誤,過度到下一個年度的一個過程,其操作和月結(jié)基本一樣。但有一個本質(zhì)的區(qū)別就是年結(jié)時將刪除上一年度的數(shù)據(jù),所以年結(jié)前一定要做備份,而且年結(jié)後無法反年結(jié)。
2、 年結(jié)之前應(yīng)當注意那些問題?如何做賬套備份?
A:硬碟空間:如果放賬套目錄的硬碟空間不夠,金蝶系統(tǒng)不僅不會生成.A08、.AIB檔,而且還會導致年結(jié)失敗,甚至會導致賬套損壞。
檢查硬碟空間大小,可在桌面上雙擊“我的電腦”即可查出硬碟可用空間的大小, B:網(wǎng)路版的用戶,在年結(jié)時,其他電腦必須徹底退出金蝶系統(tǒng),否則會導致年結(jié)失敗。 C:年結(jié)前必須檢查“本年利潤”科目餘額是否已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)到“未分配利潤”科目,這張憑證必須手工做,機器無法自動生成。
D:賬套備份
以“金蝶.ais”賬套為例做個備份,打開金蝶軟體在“檔”菜單下選擇“帳套備份”功能之後彈出一個窗口,自己選擇一個目錄保存?zhèn)浞輽n。
最後在“D:金蝶備份” 會生成一個下“金蝶.AIB”檔。 3、 與金蝶軟體密切相關(guān)的幾個擴展名檔:
BAK檔是金蝶系統(tǒng)在備份時或修復賬套時,在賬套目錄自動生成的備份檔。 AIB是備份時或期末結(jié)帳備份時生成的備份檔,需指定備份檔目的路徑
a08是年結(jié)後在賬套目錄自動生成的一個賬套備份檔。2008年年結(jié)的賬套生成的備份檔為*.A08、2009年年結(jié)的賬套生成的備份檔為* A09、依次類推。
4、年結(jié)後系統(tǒng)自動生成的備份檔:
年結(jié)後系統(tǒng)自動生成*.A08、*.AIS和*.AIB檔 如何恢復*.A08檔:
以“金蝶.AIS”賬套為例,年結(jié)後金蝶系統(tǒng)自動在“D:金蝶備份”下生成“金蝶.A08”檔,只要把擴展名“A08”該為AIS即可。(通過“重命名”即可修改)
如何恢復*.AIB檔?
以“金蝶.Ais”賬套為例,假如原先“金蝶.AIB”備份的檔在“D:金蝶備份”下,打開金蝶軟體,在檔菜單下點擊“帳套恢復”
之後彈出窗口選擇“金蝶.AIB”檔,點擊打開。
之後又彈出保存窗口,要求選擇一個目錄,並且在檔案名處重新輸入一個賬套名稱,與原先賬套名稱不能重複,
5、年結(jié)後如何找到2008年的賬套?
A:以“金蝶.AIS”賬套為例,如何找到2008年的賬套。 年結(jié)後“金蝶.AIS”自動變成2009年的賬套,2008年的賬套需要恢復“金蝶.A08”或“金蝶.AIB”檔。(“金蝶.AIB”的恢復方法參照問題2)
如何找到“金蝶.A08”賬套所在的位置:
點擊桌面左下腳的“開始”—搜索—檔或檔夾。
之後彈出查找檔窗口,在“要搜索的檔或檔夾處”輸入“*.A08”,即可查到2008年的賬套“金蝶.A08”所在的位置。如圖:
B:用金蝶KIS行政事業(yè)版直接打開“金蝶.A08”在檔菜單下點“打開”功能,在檔案名處填上 A08”,然後點打開,打開的賬套就是2008年的賬套了。
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