九項(xiàng)不花錢(qián)的安全措施

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【計(jì)世獨(dú)家】如果員工沒(méi)有意識(shí)到一些潛在的安全隱患，那么就算企業(yè)安全信息系統(tǒng)再昂貴，其功能也會(huì)化為泡影。其實(shí)只要改進(jìn)一些平時(shí)常被忽略的行為，就很容易避免安全威脅，而且?guī)缀醪挥枚嗷ㄒ环皱X(qián)。

許多公司投入很多的資金和人員來(lái)建設(shè)信息安全系統(tǒng)，希望遠(yuǎn)離四處潛伏的眾多安全威脅。但如果不小心踩到安全“地雷”，所有這些努力都將化為泡影。安全專家們表示，只要人們意識(shí)到了這些潛在的陷阱，就很容易避免安全威脅，而且?guī)缀醪挥枚嗷ㄒ环皱X(qián)就能做到。

1. 防止公司機(jī)密從指尖滑漏

許多最普遍的安全問(wèn)題可能起源于一些不起眼的技術(shù)習(xí)慣。例如，微軟Outlook或其他郵件系統(tǒng)中的電子郵件地址具有“自動(dòng)填入”功能，員工迅速填寫(xiě)電子郵件地址時(shí)，假如輸入一個(gè)同事的名字，郵件地址下拉框中可能會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)另一些類似姓名的郵件地址。員工由于不仔細(xì)，匆忙中指尖一滑就進(jìn)行了選擇，郵件便發(fā)給了別人，而他還以為自己的郵件只是發(fā)給了內(nèi)部的某個(gè)同事。很多人可能都遇到過(guò)這樣的危險(xiǎn)。要是電子郵件中含有關(guān)于公司的敏感數(shù)據(jù)，那么商業(yè)機(jī)密就會(huì)外泄。

賽門(mén)鐵克公司的營(yíng)銷與產(chǎn)品高級(jí)經(jīng)理Steve Roop表示，如果更多用戶學(xué)會(huì)禁用微軟Outlook及其他郵件系統(tǒng)中的電子郵件地址“自動(dòng)填入”功能，就能避免很多起因粗心大意釀成的數(shù)據(jù)丟失事件。

Roop表示，多達(dá)90%的信息泄漏事件與電子郵件方面的一些用戶失誤有關(guān)。其實(shí)只需要禁止自動(dòng)填入之類的功能，盡管今后輸入郵件地址時(shí)可能會(huì)麻煩些，但這起碼可以讓公司免除許多頭痛的泄密事件，而且無(wú)需額外成本。

2. 警惕那些你認(rèn)為靠得住的合作伙伴

Roop認(rèn)為，另一個(gè)常見(jiàn)的安全錯(cuò)誤出現(xiàn)在這些用戶當(dāng)中: 他們認(rèn)為可以把人力資源數(shù)據(jù)等敏感信息發(fā)送給業(yè)務(wù)合作伙伴或者外包服務(wù)提供商。要是發(fā)送的信息沒(méi)有經(jīng)過(guò)加密，這種危險(xiǎn)就更大了。

他說(shuō): “人力資源外包服務(wù)提供商的人員有可能不會(huì)有太強(qiáng)的安全意識(shí)，不經(jīng)意間把電子表格發(fā)到別處，或者把數(shù)據(jù)存放到不安全的筆記本電腦上，這就是一種安全隱患?！?/P>

3. 基于Web的應(yīng)用可能會(huì)招致信息泄漏

McAfee公司的安全研究與溝通經(jīng)理Dave Marcus認(rèn)為，導(dǎo)致許多安全問(wèn)題的一種常見(jiàn)行為包括使用網(wǎng)絡(luò)郵件，或者允許員工從公司網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)音樂(lè)下載及文件共享服務(wù)。

這種基于Web的應(yīng)用會(huì)繞過(guò)公司的安全過(guò)濾器（網(wǎng)絡(luò)郵件就是這樣），或者打開(kāi)連接到外界的通道，從而給公司內(nèi)部帶來(lái)病毒或者更嚴(yán)重的威脅。

如果員工把工作帶回家做，這種風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)大大增強(qiáng)。Marcus認(rèn)為，如果他們沒(méi)有使用公司VPN而直接傳播郵件，關(guān)鍵數(shù)據(jù)就有可能失竊。

其實(shí)CIO只要執(zhí)行安全策略，要求員工在VPN或者加密通道上使用安全郵件客戶軟件（針對(duì)電子郵件）; 或者禁止用戶把應(yīng)用程序安裝到工作電腦上，也不允許他們把數(shù)據(jù)拷貝到可移動(dòng)介質(zhì)上，就很容易避免這些問(wèn)題。另外還應(yīng)該阻止員工使用電子郵件給自己發(fā)送數(shù)據(jù)，以免這些未經(jīng)加密的郵件被半路截取。

4. 思考后再透露密碼及用戶信息

透露密碼和個(gè)人數(shù)據(jù)的往往是內(nèi)部用戶，而不是外部入侵者。這樣一來(lái)，攻擊者可以趁機(jī)闖入用戶的計(jì)算機(jī)及公司網(wǎng)絡(luò)，從而為非作歹、破壞聲譽(yù)。

Marcus表示，盡管人們已知道威脅來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)釣魚(yú)、間諜軟件程序等多方面因素，但還是有許多人在上網(wǎng)時(shí)沒(méi)有養(yǎng)成防護(hù)的習(xí)慣，他們根本沒(méi)把這些危險(xiǎn)和自己聯(lián)系在一起，只圖方便，因此在接到要求后仍愿意透露數(shù)據(jù)，并未確信自己沒(méi)有上當(dāng)受騙。Marcus說(shuō): “人們以為出現(xiàn)在面前的網(wǎng)站就是正當(dāng)?shù)模@種想法在網(wǎng)絡(luò)世界里是很危險(xiǎn)的?！?/P>