打造信息化平臺(tái) 中石化“擲地有聲”

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“陌生”或者“神秘”，諸如此類的形容詞來(lái)形容央企的行為方式并不為過(guò)。外界很少能看到這些企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)是如何運(yùn)作的。中國(guó)石油化工集團(tuán)公司(下稱“中石化”)也是其中之一。

盡管曝光不多，但中石化多年來(lái)一直在進(jìn)行信息化建設(shè)，不僅僅是在中石化內(nèi)部，包括其合作伙伴的運(yùn)營(yíng)體系，都已經(jīng)受益于此，其價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了一般的想象。

2000年，油價(jià)低迷，中石化啟動(dòng)了投資近千萬(wàn)元人民幣的電子商務(wù)交易平臺(tái)建設(shè)。如今，在高油價(jià)的陰云籠罩下，這一采購(gòu)交易平臺(tái)毫無(wú)爭(zhēng)議地成為國(guó)企信息化和降本增效的范例之一。

8年時(shí)間，中石化電子商務(wù)網(wǎng)站的累計(jì)交易額已達(dá)近5000億元人民幣，相當(dāng)于其1年?duì)I業(yè)收入的近一半。而采購(gòu)交易模式的顛覆，也顯示了這家央企在管理創(chuàng)新和科技創(chuàng)新理念上的擲地有聲。

“騾馬大會(huì)”變形記

中石化的電子商務(wù)網(wǎng)站項(xiàng)目啟動(dòng)于2000年，之后經(jīng)過(guò)幾番改造提升，成為其重要的、不可替代的采購(gòu)平臺(tái)。

公司物資裝備部?jī)r(jià)格與信息管理處處長(zhǎng)李曉告訴《第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)》，為了利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)改造和提升中國(guó)石化傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，借中國(guó)石化(600028.SH)上市之機(jī)，網(wǎng)站平臺(tái)開(kāi)始搭建。

中石化每年數(shù)千億元的物資采購(gòu)，早期通過(guò)被稱之為“騾馬大會(huì)”的現(xiàn)場(chǎng)詢報(bào)價(jià)方式與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，“手段不僅落后，而且效率極低。” 李曉說(shuō)道。

改造中石化傳統(tǒng)采購(gòu)模式是必然趨勢(shì)。

“與社會(huì)上其他電子商務(wù)網(wǎng)站把商品放在平臺(tái)上供客戶選擇不同，我們的網(wǎng)站是從中石化本身對(duì)專業(yè)物資的需求出發(fā)，并向供應(yīng)商尋求商品及報(bào)價(jià)，這樣更加簡(jiǎn)單清晰?！?/P>

于是，中石化就開(kāi)始整合60多家(當(dāng)初40多家)子(分)公司的采購(gòu)需求，通過(guò)這一電子商務(wù)平臺(tái)對(duì)外公布，在網(wǎng)上詢價(jià)、報(bào)價(jià)、確定供應(yīng)商、確定采購(gòu)價(jià)格等。

李曉表示，當(dāng)時(shí)國(guó)內(nèi)的電子商務(wù)剛剛起步，缺少可遵循的成功模式和案例。中石化按照統(tǒng)一流程、規(guī)范操作、強(qiáng)化監(jiān)管的原則，進(jìn)行自主研究和開(kāi)發(fā)，打造出了適合自己的電子交易系統(tǒng)。

中石化的網(wǎng)上電子采購(gòu)包含了框架協(xié)議、招標(biāo)、詢比價(jià)、動(dòng)態(tài)競(jìng)價(jià)等多種通行、常用方式。

李曉舉例，比如揚(yáng)子石化要采購(gòu)一批閥門(mén)，計(jì)劃員就會(huì)編制采購(gòu)計(jì)劃，并提交一個(gè)詢價(jià)方案(即選擇協(xié)議、招標(biāo)、詢比價(jià)、動(dòng)態(tài)競(jìng)價(jià)等其中一項(xiàng))，而后由計(jì)劃員提交到網(wǎng)站上。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在網(wǎng)上審批完詢價(jià)方案之后，該公司的采購(gòu)員就開(kāi)始發(fā)布詢價(jià)書(shū)、招標(biāo)公告等。

網(wǎng)站上在張貼出這類型號(hào)閥門(mén)的需求之后，經(jīng)過(guò)資格確認(rèn)的供應(yīng)商開(kāi)始網(wǎng)上競(jìng)標(biāo)。

通過(guò)電子交易，交易進(jìn)程被大大加快?！耙郧?，招標(biāo)至少要2周以上時(shí)間;放到網(wǎng)上交易后，2到3天內(nèi)一個(gè)大型訂單就可處理結(jié)束，采購(gòu)周期大大縮短?！?/P>

李曉坦承，開(kāi)始許多單位并不理解上網(wǎng)采購(gòu)對(duì)變革采購(gòu)理念、規(guī)范采購(gòu)行為和提升采購(gòu)手段的重要意義。隨著推進(jìn)力度的不斷加大，且經(jīng)過(guò)幾次大型的系統(tǒng)優(yōu)化之后，網(wǎng)上采購(gòu)的成效日益顯現(xiàn)，企業(yè)和供應(yīng)商也更為支持。

通過(guò)電子商務(wù)的建設(shè)和規(guī)范管理，也促進(jìn)了中石化的集中采購(gòu)體制，為進(jìn)一步提升市場(chǎng)資源控制力和降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)了極大益處。

2000年到2007年，中石化上網(wǎng)采購(gòu)品種由8個(gè)大類5000余個(gè)擴(kuò)大到2007年的56大類71萬(wàn)余個(gè)，增長(zhǎng)了142倍;規(guī)模由2001年的76億元大幅提升至2007年的1455億元，增長(zhǎng)19倍;網(wǎng)上注冊(cè)供應(yīng)商由300多家發(fā)展到2萬(wàn)多家，上網(wǎng)用戶從2400個(gè)發(fā)展到27042個(gè)。

公司的網(wǎng)上采購(gòu)率由2001年的12%快速提高到2007年的92%.2007年，中石化下屬勝利油田、儀征化纖等4家企業(yè)上網(wǎng)采購(gòu)總額超過(guò)百億元，燕山石化、上海石化等15家企業(yè)網(wǎng)上采購(gòu)金額超過(guò)30億元。

到目前為止，中石化生產(chǎn)建設(shè)所需的化工原輔料、煤炭、鋼材和機(jī)電設(shè)備等大宗、通用、重要物資全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)。累計(jì)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)總額4680億元，節(jié)約采購(gòu)資金159億元。其中2006年、2007年連續(xù)兩年突破千億元，分別達(dá)到1130億元和1455億元。

“陽(yáng)光交易”

“而電子商務(wù)網(wǎng)站另一重要作用在于，公開(kāi)了采購(gòu)過(guò)程、實(shí)現(xiàn)了陽(yáng)光交易?！崩顣哉f(shuō)。

首先，電子商務(wù)記錄了所有的采購(gòu)信息。這樣便于各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)和更高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行查找和分析。李曉表示：“而之前，多數(shù)采購(gòu)操作都是采購(gòu)員一人包辦，采購(gòu)過(guò)程和采購(gòu)信息不透明?！?/P>

其次，由于交易流程的嚴(yán)密設(shè)計(jì)，也從源頭上實(shí)現(xiàn)了分段操作和環(huán)節(jié)制約。

比如以前，某中石化下屬單位的一位采購(gòu)員要訂購(gòu)一套開(kāi)關(guān)板，其會(huì)先發(fā)傳真給A公司，要求價(jià)格在10萬(wàn)元之內(nèi)，而B(niǎo)公司的報(bào)價(jià)則是9萬(wàn)元；采購(gòu)員就可能再發(fā)傳真告訴A公司，報(bào)價(jià)盡量低于9萬(wàn)元，便于A公司中標(biāo)。這自然會(huì)產(chǎn)生營(yíng)私舞弊等諸多問(wèn)題。

而實(shí)行電子商務(wù)之后，由系統(tǒng)對(duì)報(bào)價(jià)實(shí)施密封控制，報(bào)價(jià)過(guò)程中任何人都無(wú)法看到每個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。到報(bào)價(jià)截止期后，系統(tǒng)自動(dòng)揭示報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)資料也無(wú)法修改。采購(gòu)工作更為“公開(kāi)、公平、公正”。

另外，系統(tǒng)中的供應(yīng)商全部經(jīng)資格預(yù)審，交易過(guò)程也設(shè)置了量化的評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)，中標(biāo)供應(yīng)商的確定有了科學(xué)依據(jù)。

“我們不主張片面地以最低價(jià)供應(yīng)商中標(biāo)，追求采購(gòu)總成本最低和功能價(jià)格比最優(yōu)的產(chǎn)品?！崩顣哉f(shuō)。

如果采購(gòu)員擬選擇一個(gè)并非評(píng)價(jià)最高的供應(yīng)商作為采購(gòu)目標(biāo)，采購(gòu)員也必須在系統(tǒng)中說(shuō)明理由，審批后方能再進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)。

另外，中石化將200多萬(wàn)個(gè)采購(gòu)產(chǎn)品編制了物資編碼，所有物資的市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、金額、庫(kù)存狀況及節(jié)約采購(gòu)資金分析等等信息全部入庫(kù)，管理層可以迅速查詢并追溯數(shù)據(jù)，減少了總部與分公司間信息不對(duì)稱的問(wèn)題。

李曉說(shuō)，網(wǎng)上采購(gòu)?fù)怀龅氖墙灰走^(guò)程。而資金的結(jié)算、支付，物流、質(zhì)量驗(yàn)收和倉(cāng)儲(chǔ)等后續(xù)環(huán)節(jié)放到erp系統(tǒng)中，這種執(zhí)行更符合企業(yè)操作實(shí)際，“我們當(dāng)初的想法就是，把整個(gè)交易流程都實(shí)現(xiàn)電子化，如今這個(gè)目標(biāo)已經(jīng)達(dá)到。”（IT專家網(wǎng)）