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甲方項(xiàng)目管理軟件
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我們公司用的是泛普軟件 我們用著還是比較可以的
甲方項(xiàng)目管理平臺(tái),以項(xiàng)目頂層計(jì)劃為主線,結(jié)合甲方項(xiàng)目管理中涉及到的進(jìn)度管理、變更管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、評(píng)審(驗(yàn)收)管理、經(jīng)費(fèi)管理、資產(chǎn)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、文檔管理、人員管理等內(nèi)容,對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)的過(guò)程信息和成果物進(jìn)行統(tǒng)一管理,最大限度地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源的合理配置和有效使用,在此基礎(chǔ)上積累甲方項(xiàng)目管理的過(guò)程記錄和歷史資料,提高項(xiàng)目外包工作的有效性、主動(dòng)性和管理成熟度,從而產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
如何應(yīng)對(duì)變更?
變更對(duì)每一位項(xiàng)目管理者來(lái)說(shuō)都會(huì)經(jīng)常遇到,產(chǎn)生變更的原因很多,有外在的、有內(nèi)在的,但不論是因?yàn)槭裁串a(chǎn)生的變更,遇到了就要正確的、合理的分析、評(píng)估,給項(xiàng)目以正確的指導(dǎo)。
如果項(xiàng)目前期進(jìn)行了大量的調(diào)研、跟蹤、分析、評(píng)審,并請(qǐng)客戶盡早參與,許多變更是可以避免的。如果,技術(shù)框架設(shè)計(jì)的可擴(kuò)展,程序設(shè)計(jì)的可擴(kuò)容的話,當(dāng)發(fā)生變更時(shí)也可以把變更對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的影響控制到最小。
需求很少不合理的,只是實(shí)現(xiàn)方法并非真正的解決問(wèn)題。需求很少是不能解決的,只是資源無(wú)法立即響應(yīng)。需求往往有簡(jiǎn)單的解決方案,如果答案過(guò)于復(fù)雜往往不是正解。
甲方經(jīng)常遇到的問(wèn)題
在甲方的項(xiàng)目管理中,經(jīng)常會(huì)遇到一些令甲乙雙方都比較頭疼的問(wèn)題。
諸如:甲方業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)為系統(tǒng)建設(shè)是信息中心的工作,他們只負(fù)責(zé)使用;甲方只管理開(kāi)發(fā),不考慮業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)用;張三說(shuō)要這樣,李四說(shuō)要那樣,兩個(gè)部門(mén)都有自己的想法;最終用戶抱怨信息中心和開(kāi)發(fā)商就把一個(gè)差的應(yīng)用塞給我們,根本不能使用。
無(wú)論在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中遇到什么樣的問(wèn)題,通常都會(huì)聽(tīng)到的一句話就是:這不是我的問(wèn)題,請(qǐng)找相關(guān)的部門(mén)進(jìn)行了解和溝通。
應(yīng)對(duì)并解決上述問(wèn)題需要從兩個(gè)方面入手:高效溝通 & 權(quán)變思維。
項(xiàng)目管理過(guò)程中,許多問(wèn)題都是溝通不暢引起的。由于缺乏有效的溝通而出現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)行效率、品質(zhì)和服務(wù)的不佳,無(wú)形中增加了項(xiàng)目的成本。
沒(méi)有溝通,就沒(méi)有管理。良好的管理不僅是項(xiàng)目管理過(guò)程的核心與靈魂,更是項(xiàng)目成功的保證。溝通是把一個(gè)組織中的成員聯(lián)系在一起,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的手段。
社交化媒體的興起,從最初的論壇、社區(qū)、QQ,到現(xiàn)在的微博、微信,大大提升了溝通的范圍、內(nèi)容和頻次。一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通層級(jí)最好是扁平化的結(jié)構(gòu),不同角色、不同層級(jí)可以在一個(gè)平臺(tái)上自由溝通,將會(huì)使溝通、決策、指揮的效率更高。
孫子兵法曰:兵無(wú)常勢(shì),水無(wú)常形。甲方在項(xiàng)目管理過(guò)程中應(yīng)用權(quán)變思維可以靈活應(yīng)付隨時(shí)變化的情況,在實(shí)踐過(guò)程中根據(jù)所處的環(huán)境和條件的變化進(jìn)行變通處理。
凡戰(zhàn)者,以正合,以奇勝。創(chuàng)造性所帶來(lái)的出其不意往往能帶來(lái)意想不到的結(jié)果,任何標(biāo)準(zhǔn)或指南亦或是方法論都是在不斷實(shí)踐、不斷總結(jié)的過(guò)程中提煉出來(lái)的。默守陳規(guī)、按部就班不如利用權(quán)變思維進(jìn)行創(chuàng)造性突破。
產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)
泛普甲方項(xiàng)目管理平臺(tái)依據(jù)先進(jìn)的管理理念和管理方法,集成甲方項(xiàng)目管理的最佳經(jīng)驗(yàn)、工具和服務(wù),提供從項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行與跟蹤,到項(xiàng)目驗(yàn)收的全生命周期的管理,將強(qiáng)大的功能性和靈活性完美地融合在一起,形成一個(gè)以數(shù)據(jù)為中心的協(xié)同工作平臺(tái),使項(xiàng)目中的甲乙雙方和第三方監(jiān)管人員能夠快速地使用平臺(tái),優(yōu)化資源,提高工作效率和管理效率。
甲方項(xiàng)目管理的過(guò)程采用過(guò)程管理中定義的標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)項(xiàng)目的進(jìn)行,以過(guò)程和流程為驅(qū)動(dòng),形成覆蓋立項(xiàng)管理、進(jìn)度管理、評(píng)審管理、變更管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、經(jīng)費(fèi)管理、資產(chǎn)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、文檔管理、人員管理等的信息平臺(tái),將項(xiàng)目過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)記錄到平臺(tái)中,記錄的結(jié)果作為項(xiàng)目管理決策的重要依據(jù),幫助項(xiàng)目的資源配置,識(shí)別過(guò)程改進(jìn)的機(jī)會(huì),建立項(xiàng)目能力改進(jìn)的長(zhǎng)效機(jī)制。
甲方項(xiàng)目管理平臺(tái)的適用對(duì)象包括但不限于:
- 甲方為項(xiàng)目成果的直接使用單位,例如:某單位為創(chuàng)造某種成果,親自組織大型項(xiàng)目的外包;
- 甲方為項(xiàng)目的組織管理單位,既不是研發(fā)單位,也不是最終使用單位。例如:上下兩級(jí)管理的體制,大型攻關(guān)項(xiàng)目下達(dá)到上級(jí)單位,由上級(jí)單位組織各下級(jí)單位聯(lián)合攻關(guān);
- 甲方為項(xiàng)目集PMO,例如:項(xiàng)目由許多單位分包,由一個(gè)單位擔(dān)任牽頭單位,這個(gè)單位即是項(xiàng)目集PMO;
- 甲方為商業(yè)化的項(xiàng)目集散機(jī)構(gòu),例如:大型項(xiàng)目的總承包單位具有甲乙兩方的雙重角色,它對(duì)于其服務(wù)對(duì)象(客戶)而言是乙方,但對(duì)于其分包或轉(zhuǎn)包的研發(fā)實(shí)施單位而言是甲方。
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