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建筑工程項目物資管理存在的問題有哪些
物資管理是工程項目管理的重要組成部分,直接影響著工程項目的施工成本、工程質(zhì)量及經(jīng)濟效益,建筑企業(yè)要想在激烈的市場競爭之中立足,就必須真正做好工程物資管理工作。
一、當(dāng)前工程項目物資管理存在的問題
1、價格控制機制不健全
項目獲取市場信息的意愿不強,手段不足,對于建筑材料市場行情把控能力欠缺,不能較好的抓住時機開展采購;同時由于不能及時掌握行情變動,產(chǎn)生不對等的市場信息,使得采購議價能力不強,對于市場價格變動響應(yīng)不及時,造成被動漲價現(xiàn)象頻發(fā),主動調(diào)低價格情況少之又少。
2、鋼材集中加工管控力度不足
當(dāng)前工程項目鋼筋加工主要由勞務(wù)分包隊伍進(jìn)行加工,原材料保管、半成品加工出庫都有隊伍自行負(fù)責(zé),部分小型加工廠由主體施工隊自己加工自己使用。項目部僅對鋼筋加工班組進(jìn)行加工交底和原材料發(fā)放,未對加工過程、半成品發(fā)放進(jìn)行深入管控,缺乏全過程管控,造成原材料損耗較大。
3、內(nèi)業(yè)管理不扎實,不細(xì)致
主要表現(xiàn)在不能對項目日常材料收發(fā)過程中產(chǎn)生的收料小票、過磅單據(jù)及時歸檔,造成原始票據(jù)丟失,可追溯行較差;項目人員變動頻繁,交接手續(xù)履行不到位,后人不理前人賬,造成單據(jù)資料丟失。
4、勞務(wù)分包合同執(zhí)行不到位
通過物資設(shè)備費用轉(zhuǎn)移勞務(wù)分包成本。一是勞務(wù)合同未交底或交底流于形式,現(xiàn)場施工人員不掌握合同內(nèi)容,大量租賃合同內(nèi)設(shè)備,造成項目設(shè)備費用居高不下;二是違規(guī)租賃合同內(nèi)周轉(zhuǎn)材料、購買二三項材料,結(jié)算不扣款,造成項目二三項料采購及周轉(zhuǎn)材料租賃費用過高。
5、經(jīng)濟活動分析形式主義
物資消耗核算是系統(tǒng)性工程,需要工程部、工經(jīng)部和物資部門共同配合完成,應(yīng)耗數(shù)量是核算工作的基礎(chǔ),但往往由于應(yīng)耗數(shù)量計算不準(zhǔn)確,造成核算數(shù)據(jù)失真,不能及時發(fā)現(xiàn)項目管理過程中存在的問題,進(jìn)而制定針對性管控措施,甚至造成難以挽回的結(jié)果。
二、標(biāo)準(zhǔn)化物資管理的方法
1、物資管理人員標(biāo)準(zhǔn)化
現(xiàn)場物資精細(xì)化管理,要求人員配備合理均衡,分工明確,打造一支專業(yè)精干、素質(zhì)優(yōu)良的管理團隊,提高物資管理效率。在管理能力的培訓(xùn)上,要重點放在確定材料價格、制定采購計劃書、計劃執(zhí)行流程、庫存管理等方面。在業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)上,要不斷加強理論知識的學(xué)習(xí)和指導(dǎo),在實踐中不斷使其提高業(yè)務(wù)操作水平。另外,要通過合理的考核機制定期對管理人員的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評估,鼓勵管理人員學(xué)習(xí)的積極性,為推動現(xiàn)場物資管理精細(xì)化水平提升奠定基礎(chǔ)。
2、建立信息化物資管控平臺
近幾年在互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用日益廣泛的情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用先進(jìn)技術(shù)來武裝物資管理,提高物資管理的有效性,也就是構(gòu)建信息化物資管理平臺。舉個例子就是可以單根鋼筋為單位進(jìn)行管理和調(diào)度,只有先將施工現(xiàn)場的所有物資材料進(jìn)行數(shù)字化的統(tǒng)計和標(biāo)簽,才能實現(xiàn)后面的數(shù)字化管理和精細(xì)化運營,所以必須建立信息化物資管控平臺,通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼建立物資庫,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的實時共享和有效利用,實現(xiàn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化,建立精益的物資管理業(yè)務(wù)體系,以達(dá)到物資管理提質(zhì)增效的目的。
3、物資數(shù)據(jù)形成規(guī)范報表
施工項目的物資管理崗位,需要對各種不同的物資進(jìn)行報表匯總和使用分析,利用信息化平臺的自動生成功能減少這部分的重復(fù)性工作,節(jié)省現(xiàn)場物資管理人員的時間成本。同時將平臺的數(shù)據(jù)進(jìn)行閉環(huán)處理,建立公司和項目部之間的信息自由互通,公司可以通過信息化平臺實時監(jiān)控施工現(xiàn)場的情況,可以隨時調(diào)整戰(zhàn)略和物資調(diào)度。
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