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建筑工程項(xiàng)目物資管理存在的問(wèn)題有哪些
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物資管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,直接影響著工程項(xiàng)目的施工成本、工程質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)效益,建筑企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中立足,就必須真正做好工程物資管理工作。
一、當(dāng)前工程項(xiàng)目物資管理存在的問(wèn)題
1、價(jià)格控制機(jī)制不健全
項(xiàng)目獲取市場(chǎng)信息的意愿不強(qiáng),手段不足,對(duì)于建筑材料市場(chǎng)行情把控能力欠缺,不能較好的抓住時(shí)機(jī)開(kāi)展采購(gòu);同時(shí)由于不能及時(shí)掌握行情變動(dòng),產(chǎn)生不對(duì)等的市場(chǎng)信息,使得采購(gòu)議價(jià)能力不強(qiáng),對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)響應(yīng)不及時(shí),造成被動(dòng)漲價(jià)現(xiàn)象頻發(fā),主動(dòng)調(diào)低價(jià)格情況少之又少。
2、鋼材集中加工管控力度不足
當(dāng)前工程項(xiàng)目鋼筋加工主要由勞務(wù)分包隊(duì)伍進(jìn)行加工,原材料保管、半成品加工出庫(kù)都有隊(duì)伍自行負(fù)責(zé),部分小型加工廠由主體施工隊(duì)自己加工自己使用。項(xiàng)目部?jī)H對(duì)鋼筋加工班組進(jìn)行加工交底和原材料發(fā)放,未對(duì)加工過(guò)程、半成品發(fā)放進(jìn)行深入管控,缺乏全過(guò)程管控,造成原材料損耗較大。
3、內(nèi)業(yè)管理不扎實(shí),不細(xì)致
主要表現(xiàn)在不能對(duì)項(xiàng)目日常材料收發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的收料小票、過(guò)磅單據(jù)及時(shí)歸檔,造成原始票據(jù)丟失,可追溯行較差;項(xiàng)目人員變動(dòng)頻繁,交接手續(xù)履行不到位,后人不理前人賬,造成單據(jù)資料丟失。
4、勞務(wù)分包合同執(zhí)行不到位
通過(guò)物資設(shè)備費(fèi)用轉(zhuǎn)移勞務(wù)分包成本。一是勞務(wù)合同未交底或交底流于形式,現(xiàn)場(chǎng)施工人員不掌握合同內(nèi)容,大量租賃合同內(nèi)設(shè)備,造成項(xiàng)目設(shè)備費(fèi)用居高不下;二是違規(guī)租賃合同內(nèi)周轉(zhuǎn)材料、購(gòu)買(mǎi)二三項(xiàng)材料,結(jié)算不扣款,造成項(xiàng)目二三項(xiàng)料采購(gòu)及周轉(zhuǎn)材料租賃費(fèi)用過(guò)高。
5、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析形式主義
物資消耗核算是系統(tǒng)性工程,需要工程部、工經(jīng)部和物資部門(mén)共同配合完成,應(yīng)耗數(shù)量是核算工作的基礎(chǔ),但往往由于應(yīng)耗數(shù)量計(jì)算不準(zhǔn)確,造成核算數(shù)據(jù)失真,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,進(jìn)而制定針對(duì)性管控措施,甚至造成難以挽回的結(jié)果。
二、標(biāo)準(zhǔn)化物資管理的方法
1、物資管理人員標(biāo)準(zhǔn)化
現(xiàn)場(chǎng)物資精細(xì)化管理,要求人員配備合理均衡,分工明確,打造一支專業(yè)精干、素質(zhì)優(yōu)良的管理團(tuán)隊(duì),提高物資管理效率。在管理能力的培訓(xùn)上,要重點(diǎn)放在確定材料價(jià)格、制定采購(gòu)計(jì)劃書(shū)、計(jì)劃執(zhí)行流程、庫(kù)存管理等方面。在業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)上,要不斷加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和指導(dǎo),在實(shí)踐中不斷使其提高業(yè)務(wù)操作水平。另外,要通過(guò)合理的考核機(jī)制定期對(duì)管理人員的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評(píng)估,鼓勵(lì)管理人員學(xué)習(xí)的積極性,為推動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物資管理精細(xì)化水平提升奠定基礎(chǔ)。
2、建立信息化物資管控平臺(tái)
近幾年在互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用日益廣泛的情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用先進(jìn)技術(shù)來(lái)武裝物資管理,提高物資管理的有效性,也就是構(gòu)建信息化物資管理平臺(tái)。舉個(gè)例子就是可以單根鋼筋為單位進(jìn)行管理和調(diào)度,只有先將施工現(xiàn)場(chǎng)的所有物資材料進(jìn)行數(shù)字化的統(tǒng)計(jì)和標(biāo)簽,才能實(shí)現(xiàn)后面的數(shù)字化管理和精細(xì)化運(yùn)營(yíng),所以必須建立信息化物資管控平臺(tái),通過(guò)統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼建立物資庫(kù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的實(shí)時(shí)共享和有效利用,實(shí)現(xiàn)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化,建立精益的物資管理業(yè)務(wù)體系,以達(dá)到物資管理提質(zhì)增效的目的。
3、物資數(shù)據(jù)形成規(guī)范報(bào)表
施工項(xiàng)目的物資管理崗位,需要對(duì)各種不同的物資進(jìn)行報(bào)表匯總和使用分析,利用信息化平臺(tái)的自動(dòng)生成功能減少這部分的重復(fù)性工作,節(jié)省現(xiàn)場(chǎng)物資管理人員的時(shí)間成本。同時(shí)將平臺(tái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行閉環(huán)處理,建立公司和項(xiàng)目部之間的信息自由互通,公司可以通過(guò)信息化平臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,可以隨時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略和物資調(diào)度。
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