建筑工程行業(yè)行政管理系統(tǒng)平臺

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　中天建設集團公司是一家以工程服務、地產(chǎn)置業(yè)與社區(qū)服務、全產(chǎn)業(yè)鏈支撐為三大主營業(yè)務格局的大型企業(yè)集團，在國內(nèi)已形成以杭州、上海、北京、西安、武漢、廣州、天津、成都、沈陽等中心城市為主的區(qū)域市場，經(jīng)營地域覆蓋國內(nèi)二十幾個省、市、自治區(qū)，海外業(yè)務已拓展到非洲、南亞、東南亞等地，年竣工面積超2800萬平方米。如此大型的建筑工程集團企業(yè)，有著先進的管理模式，但是由于缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺和協(xié)同辦公平臺，在整個行政管理工作中出現(xiàn)了以下問題：

　　1、工作流程不夠清晰

　　中天建設集團內(nèi)部的工作流程本身具有嚴格的安排與規(guī)定，但與之配套的流程與細節(jié)部分則存在著漏洞，缺少明確的規(guī)定。實際工作中，很多員工根據(jù)自己的經(jīng)驗或者企業(yè)管用的步驟來操作，對于真正的工作流程缺少了解，難以相互配合。

　　2、工作記錄不夠詳細，責任不易追蹤

　　集團內(nèi)運行流程時，難以實時追蹤，無法針對細節(jié)一一記錄，工作記錄不能涵括所有工作情況。出現(xiàn)問題時常常不能及時發(fā)現(xiàn)，迅速上報，果斷行動。因為缺少記錄，過程中的責任也不夠清晰，不易追蹤。

　　3、員工之間的溝通協(xié)作困難

　　由于中天建設集團規(guī)模大、項目多，且項目的跨地域性強，因此很多時候各項目部之間的溝通交流很難，領(lǐng)導想要集中調(diào)控各項目部之間的資源也很難。

　　4、集團內(nèi)部資料難以共享查找

　　傳統(tǒng)紙質(zhì)資料與電子版資料共存，且對于不同的人員想閱讀參考資料時，存在查找不方便的問題，尤其是領(lǐng)導需要了解相關(guān)項目的資料時，需要耗費很多時間。

　　5、信息匯總困難

　　項目信息、合同變更、客戶信息等存放在不同的文檔中，采用手工或EXCEL管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時繼續(xù)，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確，對于領(lǐng)導的決策時間有一定的影響。

　　所以，中天建設集團迫切需要建立一個基于流程信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理平臺和協(xié)同工作平臺，來達到增強企業(yè)內(nèi)部項目、行政辦公等業(yè)務的集中管理，規(guī)范工作流程，監(jiān)控工作狀況，清晰工作責任等等目的。

　　經(jīng)過中天建設集團相關(guān)人員對目前市場上數(shù)據(jù)管理軟件的研究與分析，最終選定泛普建筑工程行業(yè)行政管理系統(tǒng)平臺作為企業(yè)信息系統(tǒng)的基本平臺。系統(tǒng)實施主要集中在協(xié)同辦公管理平臺上，建立一個面向公司所有員工的行政辦公管理平臺，來提高企業(yè)員工對信息的共享，優(yōu)化集團協(xié)同工作流程，提升整體運作效率。其包含的功能基本上能滿足企業(yè)日常管理工作上的需要，對于中天建設集團已經(jīng)使用的信息化系統(tǒng)，可以通過系統(tǒng)集成的方式進行數(shù)據(jù)的互通。系統(tǒng)主要從這些方面來解決中天建設集團的管理難題：

　　1、行政辦公管理：建設工程行業(yè)平臺主要提供公文管理、車輛管理、辦公用品管理、會議管理、資產(chǎn)管理、員工通訊錄、印章管理等多個行政辦公管理功能，幫助解決內(nèi)部辦公問題，提高行政辦公管理水平。

　　2、文檔資料管理：可實現(xiàn)對系統(tǒng)中業(yè)務資料的自動收集整理，提高了集團資料的真實性和完整性;支持將業(yè)務附件直接轉(zhuǎn)化為資料，自動進行分類存放。可以對資料設置對應的權(quán)限，同時對于企業(yè)的公共文件還可以設置共享，既保證了資料的安全，又有利于文件的查詢使用。

　　3、交流協(xié)作管理：本系統(tǒng)通過電子郵件、BBS論壇、即時通訊工具等，搭建了一個經(jīng)理和員工的交流平臺;通過任務管理、計劃管理、報告管理，經(jīng)理可以對各員工工作進行安排部署與調(diào)整，查看員工日志匯報內(nèi)容，了解員工一天的工作行程與工作進度，員工可登錄系統(tǒng)后臺界面，查看工作安排，進行每天工作日志匯報。

　　4、信息發(fā)布，資源共享：通過系統(tǒng)提供的信息發(fā)布平臺，公司可以進行新聞、通知公告、規(guī)章制度、各種類型文檔知識的快速傳播，從而提高辦公效率。

　　5、審批管理：系統(tǒng)為中天建設集團提供有自定義審批流設置功能，完全可以根據(jù)公司的具體業(yè)務設置相應的審批流程，如工作請示、工作報告、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過系統(tǒng)進行辦理和審批。

　　以上就是泛普建筑行業(yè)行政管理系統(tǒng)在中天建設集團中的應用情況，希望能為正在選擇管理軟件的您提供一些參考價值!