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建設(shè)項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理軟件
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項(xiàng)目檔案管理是公司建設(shè)質(zhì)量管理的重要組成部分,項(xiàng)目竣工檔案齊全、完整、系統(tǒng)、規(guī)范直接反映了公司建設(shè)管理水平,一旦公司建設(shè)實(shí)體形成,見證公司建設(shè)實(shí)體質(zhì)量的是檔案。公司建設(shè)項(xiàng)目檔案是建設(shè)過程中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄,總而言之檔案就是歷史的再現(xiàn),因此我們必須重視公司建設(shè)檔案管理工作。
一、公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性
檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是企業(yè)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,在企業(yè)發(fā)展的同時(shí)檔案工作不被削弱,建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度,它將為公司各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件,對(duì)規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)起到一定的必備作用。
公司傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)落后了,隨著公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的普遍使用,信息化管理已經(jīng)滲透到公司建設(shè)項(xiàng)目管理的方方面面。
二、泛普軟件建設(shè)項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)
檔案信息化管理是檔案工作適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的必然要求,加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)是檔案工作的重中之重,是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ),是做好檔案工作的關(guān)鍵。在檔案的管理活動(dòng)中,注董茄瘙對(duì)檔案的箭端控制,能有效地解決檔案的質(zhì)量問題。如果只是被動(dòng)地接受歸檔-匯作,那么檔案的質(zhì)量就會(huì)失去必要的保證。
為此,應(yīng)當(dāng)把檔案的管理模式由結(jié)果轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程,應(yīng)注意利用泛普軟件建設(shè)項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)來監(jiān)控文件和記錄的形成過程、保存和加工過程以及鑒定篩選歸檔過程。
泛普軟件管理系統(tǒng)主要針對(duì)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的檔案管理業(yè)務(wù)?;诮ㄖ髽I(yè)檔案管理現(xiàn)狀,通過建筑企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檔案的業(yè)務(wù)關(guān)系,幫助建筑企業(yè)建立業(yè)務(wù)邏輯管理控制,強(qiáng)化服務(wù)管理點(diǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)可控的需求場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的全過程跟蹤監(jiān)控。
泛普軟件還使檔案投入的實(shí)際業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)的無縫匹配管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理的優(yōu)化。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的物料供應(yīng)、有效的成本控制、管理水平的提升、工作有序規(guī)范為核心目標(biāo)。為合作伙伴提供從咨詢、培訓(xùn)到實(shí)施的全程服務(wù)。
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