工程項目資料管理的價值

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 　　為保證工程項目資料的收集、整理、歸檔完整，內(nèi)容真實，數(shù)據(jù)可靠，可以選擇工程項目資料管理軟件，讓我們來看看資料管理的重要性。

　　一、工程項目資料的重要性

　　施工資料管理是工程項目實施過程的真實記錄和具體反映，對工程質(zhì)量、施工管理、施工工藝和工程進(jìn)度控制等均是具體全面的反映。施工資料是竣工文件的主要組成部分。施工資料是否準(zhǔn)確、完善，很大程度上反映工程管理的水平。

　　二、工程項目資料管理難題

　　施工資料管理要求不統(tǒng)一：主要體現(xiàn)在資料表格形式的不統(tǒng)一及表格內(nèi)容填寫的不統(tǒng)一。不同的項目(工程)，所用的資料表格形式不完全相同。在同一個工程中，不同的施工階段所用的資料表格也存在差異，且有的表格本身設(shè)計得不合理，對其中的填寫要求沒有進(jìn)行說明，導(dǎo)致不同的人填寫表格內(nèi)容五花八門。

　　資料內(nèi)容填寫不全：表格中標(biāo)題欄未填寫或填寫不齊全。填寫的內(nèi)容有明顯錯誤，填寫時未看清表格要求就直接填寫內(nèi)容。資料中內(nèi)容填寫錯誤的，用涂改液進(jìn)行修改，且修改后未經(jīng)確認(rèn)。

　　資料未及時形成：資料未及時形成，之后弄虛作假，內(nèi)容失真?，F(xiàn)場施工記錄、有關(guān)人員簽證等需及時填寫，原材料試驗記錄、檢測試驗需及時送檢，且相關(guān)資料要真實、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。但大多數(shù)資料員沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣，未做好現(xiàn)場填報資料及資料確認(rèn)的工作，而是事后補(bǔ)做，造成施工資料不全。由于施工單位、監(jiān)理單位等對施工資料不重視，相關(guān)人員不填寫有關(guān)資料，而是由資料員全權(quán)代勞，有的施工人員簽名、監(jiān)理驗收記錄、結(jié)論，甚至是監(jiān)理的簽名也由資料員或別人代簽。沒有對資料進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，造成資料內(nèi)容失真，不能很好的反映施工現(xiàn)場的實際情況。

　　三、泛普軟件給出以下措施幫助資料管理

　　1.完善質(zhì)量管理體系

　　加強(qiáng)對施工單位和監(jiān)理單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。從源頭入手，督促施工單位建立完整的質(zhì)量管理體系，配備專職質(zhì)量和資料管理人員，有專門存放資料的場所，有歸檔要求，定期培訓(xùn)、檢查、監(jiān)督和改進(jìn)。

　　2.資料收集規(guī)劃

　　工程資料包括了工程管理資料、工程質(zhì)量保證資料和工程評定資料，明確工程資料收集范圍，作為資料收集整理的依據(jù)，工程檔案高度完整。項目檔案完整率是衡量每個案卷中歸檔材料是否完整的一個指標(biāo)，所以需要在事前規(guī)劃好管理工作。

　　3.過程監(jiān)控

　　參與過程監(jiān)控。為確保資料收集及時，數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)與項目同步，形成工程實體和資料的過程檢查制度，根據(jù)項目進(jìn)展情況，參與企業(yè)工程管理部對項目建設(shè)的階段性監(jiān)督，分別對項目不同階段的資料收集情況進(jìn)行檢查和評估，并將評估結(jié)果納入項目進(jìn)度考核，從而實現(xiàn)項目建設(shè)進(jìn)程與檔案形成積累的同步，及時整改存在的問題，確保預(yù)定目標(biāo)的實現(xiàn)。

　　要提高工程資料管理水平，利用信息化管理手段來管理檔案不失為一種高效的管理手段，比如使用工程項目資料管理系統(tǒng)。泛普工程項目資料管理軟件包含項目資料報表、項目資料臺賬、項目刻章申請、項目印章回收、資料押金登記、資料押金釋放、收發(fā)文登記等應(yīng)用功能，幫助工程項目資料管理人員高效進(jìn)行資料管理、項目印章管理及資料押金管理。