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SUNYEAH幼兒接送管理系統(tǒng)
SUNYEAH幼兒接送管理系統(tǒng)由珠海盛遠信息技術(shù)公司與多位知名幼教專家經(jīng)過多年緊密合作潛心研發(fā)而成,該系統(tǒng)采用ID/IC射頻卡取代紙卡,利用學生接送機、控制主機與電腦管理軟件組成一個智能接送管理系統(tǒng),通過家長卡與學生卡的配對刷卡來接送幼兒,使小孩來的安全、回的放心。該系統(tǒng)的使用,既可提高幼兒接送的安全等級,又可提高幼兒接送效率,進一步規(guī)范幼兒園的簽到、配餐、接領(lǐng)等操作,使整個幼兒的接送管理、點到管理及配餐收費管理等更加安全、科學、合理,大大增強家長對幼兒園的信任,提高幼兒園的管理水平和整體檔次,有利于幼兒園的等級評定,可大大提高幼兒園的知名度及招生率。
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一、 系統(tǒng)特點(一) 安全等級高
1. 系統(tǒng)采用先進的射頻卡刷卡接送,取代傳統(tǒng)的紙卡、接觸式IC卡、磁卡,安全、方便、可靠、先進,耐用、檔次高;
2. 系統(tǒng)所用射頻卡具有全球唯一芯片序列號,無法復制、偽造;丟失的卡可及時掛失,掛失卡、非法卡,刷卡時會報警,報警時間、報警聲音可人工設(shè)定,提高了幼兒接送的安全等級;
3. 家長接送卡具有時段權(quán)限控制,只有在幼兒園允許的時間內(nèi)才能進入幼兒園,確保幼兒園環(huán)境的安全有序;
(二) 管理人性化
1. 家長接送卡上可印上家長或幼兒的相片、姓名,更利于園方確認,家長留作紀念;
2. 幼兒卡上可印上幼兒的姓名、相片等信息,便于幼兒的身份識別,營造全園和諧融洽的教育氛圍,培養(yǎng)幼兒的自我管理意識;
3. 每個幼兒可配有3張家長接送卡,分配給父母、爺爺、奶奶等,使接送更加方便實用;
4. 幼兒卡、家長接送卡對應(yīng)綁定,接送時幼兒卡、家長接送卡同時在考勤簽到機上刷卡并進行匹配性校驗,只有與幼兒卡合法匹配的家長接送卡才允許接走孩子,如果家長卡與幼兒卡不匹配,機器就會發(fā)出刺耳的報警聲,防止誤接、錯接;
5. 在系統(tǒng)聯(lián)機情況下可實現(xiàn)出入實時監(jiān)控,持卡人刷卡時監(jiān)控終端上實時顯示卡信息、刷卡時間、進出標志、持卡人照片、人員信息等相關(guān)資料,并可根據(jù)卡的有效性或幼兒卡、家長卡的匹配情況實時給出聲光提示或報警,便于門衛(wèi)進行比對,防止誤接、錯放;
6. 幼兒接送信息可即時發(fā)送手機短信到家長手機上,以便家長了解幼兒進出情況;
(三) 應(yīng)用靈活,使用方便
1. 系統(tǒng)既可聯(lián)機使用,也可脫機使用;當系統(tǒng)脫機使用時,考勤簽到終端自動驗證卡的合法有效性并存儲保留接送記錄;
2. 系統(tǒng)可單獨進行進校登記和出校登記,也可分時段或分機號自動判斷進出,進行登記;
3. 對于已裝飾好的幼兒園,要實時通信時,可采用無線傳輸或U盤下載數(shù)據(jù),無需布線,保持園內(nèi)原貌;
4. 豐富明了的聲光提示及報警信息,非常方便接送人員及保衛(wèi)人員的監(jiān)督監(jiān)控;
5. 本接送系統(tǒng)為網(wǎng)絡(luò)版結(jié)構(gòu),局域網(wǎng)內(nèi)任意一臺電腦均可以實時查看幼兒進出情況;
(四) 擴展性能好
1. 幼兒園可根據(jù)自身要求選配晨檢、收費、衛(wèi)生保健、家校短信通知、教材、教具等管理模塊,以實現(xiàn)多種園務(wù)管理;
2. 用戶也可選配紅外測溫儀,刷卡自動測量幼兒體溫,分段分顏色顯示,方便幼兒晨檢;
3. 教職工刷卡可實現(xiàn)考勤功能,刷卡記錄自動進入考勤系統(tǒng)中,系統(tǒng)中有豐富的上下班班次時間設(shè)置、排班操作、請假登記、快速的考勤結(jié)算及配有詳盡的考勤明細報表,減少幼兒園的重復投資;
(五) 報表內(nèi)容豐富
系統(tǒng)提供豐富詳細的幼兒信息、家長資料、進出記錄、教師資料、幼兒出勤、卡片資料、請假記錄等管理和統(tǒng)計分析報表,支持各種查詢方式,滿足用戶進行管理分析需求。
(六) 系統(tǒng)安全可靠
1. 系統(tǒng)采用MS SQL Server或Access做數(shù)據(jù)庫,既可單機使用,也可聯(lián)網(wǎng)操作,數(shù)據(jù)安全可靠,程序運行平穩(wěn),操作直觀易懂;
2. 系統(tǒng)對管理權(quán)限進行分級管理,使系統(tǒng)具有更高的保密性、安全性;
3. 事件跟蹤技術(shù),即“日志管理”功能完善,可記錄下所有的操作行為和系統(tǒng)狀態(tài),供管理和取證之用。
二、 系統(tǒng)軟件功能介紹
(一) 主要功能
1. 基礎(chǔ)資料管理
對使用單位信息、系統(tǒng)參數(shù)、人員類別、卡類別等基本系統(tǒng)信息進行設(shè)置;對幼兒資料管理、家長資料、接送資料、教職員工資料進行全面詳盡的管理;提供人員資料及系統(tǒng)授權(quán)卡號批量導入功能。
2. 卡務(wù)管理
提供發(fā)卡開戶、掛失解掛、換用新卡、補用新卡、銷戶銷卡等日常卡務(wù)管理服務(wù)功能。
3. 出入管理
根據(jù)具體管理需要,對每張卡片進行門禁時間段設(shè)置,確保幼兒人身安全及校園環(huán)境整潔安全;系統(tǒng)聯(lián)機情況下可實現(xiàn)出入實時監(jiān)控功能,持卡人刷卡時監(jiān)控終端上實時顯示卡信息、刷卡時間、進出標志、持卡人照片、人員信息等相關(guān)資料,并可根據(jù)卡的有效性或幼兒卡、家長卡的匹配情況實時給出聲光提示或報警,便于門衛(wèi)進行比對,防止誤接、錯放。
4. 考勤管理(考勤管理系統(tǒng))
對教職工進行刷卡簽到管理,既客觀真實地記錄教職工到園時間,又消除了人情考勤的弊端,并且可打印詳細的考勤記錄報表。
5. 異常處理
對于幼兒請假或忘打卡、忘帶卡等異常情況,系統(tǒng)提供請假登記、增補刷卡等異常處理功能,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整性及各種統(tǒng)計報表的準確性。
6. 日常維護管理
提供硬件設(shè)備管理、數(shù)據(jù)庫備份/恢復、過期數(shù)據(jù)清理等日常維護管理功能,確保系統(tǒng)運行安全、穩(wěn)定、可靠。
7. 系統(tǒng)管理
提供重新登陸、修改密碼、用戶授權(quán)管理、日志管理等豐富的系統(tǒng)管理功能。
8. 統(tǒng)計報表
系統(tǒng)提供豐富的人員花名冊、卡信息明細表、黑名單明細表、幼兒進出校園登記記錄、幼兒出勤情況等統(tǒng)計報表,并可根據(jù)具體的應(yīng)用需求定制提供更多的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和報表。
(二) 擴展功能
1. 晨檢管理:可在幼兒進校同時測出幼兒的體溫和身體狀況,及時發(fā)現(xiàn)幼兒的健康狀況,并有效的防止了流行疾病的傳播。
2. 配餐管理:通過幼兒出勤統(tǒng)計及相關(guān)管理設(shè)置,為幼兒配餐提供統(tǒng)計數(shù)據(jù),做到合理配餐。
3. 衛(wèi)生保健管理:系統(tǒng)詳細記錄幼兒體檢、疫苗接種、體格鍛煉、疾病等檔案資料,便于幼兒園掌握幼兒的健康情況,保證幼兒的健康。使家長增強對幼兒園的信任。
4. 收費管理:可以根據(jù)年級制定教學、餐飲、住宿、幼保等收費標準,可進行收費錄入、打單、統(tǒng)計、報表工作、并配有多種條件組合的收費查詢功能,使園方能夠及時了解幼兒繳費與欠費情況,規(guī)范財務(wù)管理。
5. 家校通短信通知:可隨時通過短信通知家長幼兒在校及離校情況。
6. 指紋驗證:可通過幼兒及家長的指紋來識別身份,更好地杜絕冒領(lǐng)、誤領(lǐng)。
7. 錄象存儲:刷卡實時攝錄接送人員圖片及現(xiàn)場接送場景,便于監(jiān)督檢查和事后追蹤審查
三、 系統(tǒng)意義
1. 采用先進的非接觸式ID/IC卡作為接送人員標識,方便幼兒接送管理,大大提高了接送幼兒的安全性。
2. 可詳細記錄幼兒到、離園時間,方便學校查詢、結(jié)算、統(tǒng)計幼兒個人資料;提供學校配餐數(shù)據(jù)。
3. 大大提高工作效率,使幼兒上學簽到、放學接送的速度和效率明 顯提高。減輕值班老師的工作量,提高接送幼兒的正確率。
4. 卡片可以印刷學校圖片和學生照片,具有收藏紀念;提升學校形象作用。
5. 提高幼兒園的管理水平知名度,使之成為幼兒園參與同行競爭的新亮點。 <
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