校園一卡通之圖書管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

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    本系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對圖書館信息的管理，主要功能為管理有關(guān)讀者，書籍，借閱和管理者的信息等。本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分為讀者信息管理模塊，書籍信息管理模塊，借閱信息管理模塊，管理者信息管理模塊。讀者信息管理部分有兩方面的功能，可以瀏覽讀者的信息，可以對讀者信息進(jìn)行維護(hù)。書籍信息管理可以瀏覽書籍的信息，可以對書籍信息進(jìn)行維護(hù)。借閱信息管理可以顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中書籍借閱情況，可以對借閱信息進(jìn)行維護(hù)。管理者信息管理可以顯示數(shù)據(jù)庫中管理者的情況，可以對管理者信息進(jìn)行維護(hù)。

背景 

    近年來，隨著圖書館規(guī)模的不斷擴(kuò)大，圖書數(shù)量也相應(yīng)的增加，有關(guān)圖書的各種信息量也成倍增加，面對著龐大的信息量，傳統(tǒng)的人工方式管理會導(dǎo)致圖書館管理上的混亂，人力與物力過多浪費(fèi)，圖書館管理費(fèi)用的增加，從而使圖書館的負(fù)擔(dān)過重，影響整個圖書館的運(yùn)作和控制管理，因此，必須制定一套合理、有效，規(guī)范和實(shí)用的圖書管理系統(tǒng)，對圖書資料進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理。 

    另一方面，IT產(chǎn)業(yè)和Internet獲得了飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用已滲透到了各個領(lǐng)域，引起信息管理的革命，實(shí)現(xiàn)了信息的自動化處理，提高了處理的及時性和正確性。 

    圖書管理工作面對大量的可模塊化處理的信息，是當(dāng)今信息革命的一個重要陣地。本公司圖書管理系統(tǒng)就是采用現(xiàn)代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高圖書管理工作效率，作到信息的規(guī)范管理，科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢，讓圖書館更好的為學(xué)校，社會服務(wù)。

    從以前的手工管理的記錄中我們可以發(fā)現(xiàn)這樣的問題：

    1. 檢索速度慢、效率低：因?yàn)閳D書館的藏書種類多、數(shù)量多，將藏書準(zhǔn)確地分門別類，快速檢索，手工進(jìn)行非常困難往往是終于查到了書的信息，館中沒有此書或已被別人借走。圖書館的規(guī)模越大，這個問題越突出。
    2. 借書、還書工作量大：借書、還書頻率越大,說明圖書館的作用越大，然而隨之而來的大量的借書、 還書登記、實(shí)存圖書的更新以及借出圖書超期、遺失等的處理，其工作量之大，往 往是人工操作所難以勝任的。而且經(jīng)常會出現(xiàn)這樣那樣的差錯。
    3. 圖書統(tǒng)計(jì)工作難、藏書更新不能及時完成。圖書館的圖書應(yīng)根據(jù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和教學(xué)工作的需要及時添加和更新，然而由于藏書數(shù)量及圖書種類越來越多，加上自然損耗，人為破壞，使圖書的統(tǒng)計(jì)工作難以及時完成，藏書的更新也就很難有針對性地進(jìn)行，藏書的知識結(jié)構(gòu)得不到良好地控制。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) 

具體目標(biāo)為： 

    1. 持有效卡人能很方便的借還圖書。
    2. 圖書管理人員也能很方便的為借閱者辦理手續(xù)。
    3. 管理人員能隨時查詢和打印圖書信息和借閱信息等。
    4. 讀者也能隨時查詢到自己的借閱情況及歷史記錄。
    5. 經(jīng)濟(jì)合理的運(yùn)營成本。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則 

    1. 先進(jìn)性：采用當(dāng)前先進(jìn)成熟的技術(shù)和設(shè)備；
    2. 安全性：避免非法人員冒借圖書，造成圖書的丟失。
    3. 實(shí)用性：合理配置和選取合適的產(chǎn)品型號，使整個系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠和成本最省。
    4. 方便性：完善的管理系統(tǒng)，軟件操作清晰，管理人員和持卡用戶都能方便的使用系統(tǒng)。
    5. 可擴(kuò)展性及易維護(hù)性原則：系統(tǒng)在容量和功能上考慮了用戶將來的需求增長，可以隨意地增加新的設(shè)備或新的系統(tǒng)，并保證使用的一致性。
    6. 開放性：為保證各供應(yīng)商產(chǎn)品的協(xié)同運(yùn)行，同時考慮到投資者的長遠(yuǎn)利益，本系統(tǒng)必須是開放系統(tǒng)，并結(jié)合相關(guān)的國際標(biāo)準(zhǔn)或工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 

一、 圖書館系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如下

二、 圖書館管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

圖書館管理系統(tǒng)功能如下： 

    方便的圖書入庫登記。
    持卡人用卡來標(biāo)識身份辦理借書手續(xù)。
    可以隨時擴(kuò)展借閱窗口。
    系統(tǒng)對圖書借出情況自動管理。 
    自動計(jì)算過期未還的罰金。
    各種統(tǒng)計(jì)查詢及報表。
    強(qiáng)大的軟件功能。

功能說明 

    圖書管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版主要包括以下功能： 

    1. 基本信息管理： 

    基本信息設(shè)置:設(shè)置圖書館名字,負(fù)責(zé)人名字及電話信息.
    借閱卡類型管理:卡類型名稱,最長借書時間,可借閱書籍?dāng)?shù),押金,超期一天罰款金額信息設(shè)置.
    用戶組管理:給借閱用戶分群設(shè)置,如可設(shè)置學(xué)生用戶及教職工用戶
    圖書類別管理:圖書類別編號及圖書類別名稱設(shè)置. 

    2. 圖書管理：實(shí)現(xiàn)圖書館書籍基本信息的添加、刪除、修改與查詢功能。 

    3. 借閱管理： 

    借閱卡管理:主要用于添加,修改,刪除,掛失借閱卡用戶信息等操作.
    借閱管理:主要用于實(shí)現(xiàn)借書還書操作.
    借閱丟失管理:用于對丟失的圖書信息進(jìn)行添加及自動計(jì)算罰款金額,交還圖書時可進(jìn)行解除丟失操作. 

    4. 系統(tǒng)維護(hù)：主要對操作員進(jìn)行設(shè)置，實(shí)現(xiàn)操作員的添加，修改，刪除及操作權(quán)限的管理。 

    5. 查詢統(tǒng)計(jì)： 

    圖書查詢:根據(jù)類別,圖書名稱等條件查詢出所需要的圖書信息.
    借閱查詢:根據(jù)借閱人員卡號查詢出該人員的所借圖書科目.

系統(tǒng)硬件需求 

    為了保證圖書管理系統(tǒng)的穩(wěn)定高速運(yùn)行，必須要增加硬件并對現(xiàn)有的硬件進(jìn)行改造，特提出以下硬件需求。（注：這里的硬件指一個完整的硬件系統(tǒng)，其部分的包含了對軟件的需求，這些軟件是為了正常運(yùn)行管理系統(tǒng)所必須配備的） 

    一、 服務(wù)器的要求 

    1． 服務(wù)器的中央處理部件（CPU）建議使用PIII 1G（以上） Xeon處理器芯片。
    2． 服務(wù)器內(nèi)存必須使用服務(wù)器專用ECC內(nèi)存
    3． 為了保證數(shù)據(jù)存儲的絕對可靠，硬盤應(yīng)使用磁盤冗余陣列（RAID 01）
    4． 為了防止服務(wù)器不可預(yù)測的故障，或者服務(wù)器的定期維護(hù)對公司整個業(yè)務(wù)造成的影響，所有建議使用兩臺服務(wù)器。兩臺服務(wù)器應(yīng)構(gòu)成雙機(jī)熱備份。中間使用WatchDog電路。這樣的結(jié)構(gòu)可以保證整個系統(tǒng)的長時間不間斷工作，即使在服務(wù)器定期維護(hù)的時候也可以使用后備另一臺服務(wù)器工作。
    5． 服務(wù)器應(yīng)支持熱插拔電源
    6． 服務(wù)器必須配備UPS（不間斷電源）。
    7． 服務(wù)器應(yīng)該放在學(xué)校內(nèi)部。不然無法進(jìn)行程序調(diào)試。
    8． 服務(wù)器應(yīng)該必須有固定IP地址。
    9． 其他性能在經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下，應(yīng)該盡量使用高速穩(wěn)定的配件。 

    二、 服務(wù)器上應(yīng)該配備的軟件 

    1． 操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 2000 server 或者 Microsoft Windows 2000 Advanced server
    2． 數(shù)據(jù)庫：Microsoft SQL Server 2000 (簡體中文版)
    3． 服務(wù)器必須使用專業(yè)的防火墻和反病毒軟件。
    4． 除了為了運(yùn)行必須配備的程序以外，服務(wù)器上建議盡量不要安裝其他無關(guān)程序，以減少程序的混亂或者程序的意外沖突。
    5． 各系的操作系統(tǒng)盡量統(tǒng)一。（Windows 9x系列或者Windows 2000系列）。這樣可以避免管理軟件在出來因?yàn)椴僮飨到y(tǒng)版本不一致造成的過多的開銷。
    6． 各系的機(jī)器必須也安裝反病毒軟件和防火墻。以防止網(wǎng)絡(luò)上的蠕蟲病毒在整個網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)的蔓延。
    7． 如果要打印涉及字段比較多的報表，應(yīng)該配備針式打印機(jī)。