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數(shù)字化校園一卡通系統(tǒng)項目計劃方案
一、方案建設(shè)目標(biāo)
為了滿足XX學(xué)校日常教學(xué)和生活的需要以及校園信息化建設(shè)的需要,創(chuàng)博亞太科技(山東)有限公司開發(fā)了校園一卡通系統(tǒng),以充分滿足校方、教師、學(xué)生、家長及教育主管部門的管理、教學(xué)、溝通、信息獲取的需求,提升教育信息化應(yīng)用水平,加強(qiáng)IT服務(wù)保障能力,構(gòu)建和諧平安數(shù)字化校園。
二、學(xué)院/校園一卡通系統(tǒng)需求分析
系統(tǒng)的需求分析和功能規(guī)劃是任何項目進(jìn)行系統(tǒng)技術(shù)設(shè)計、工程實施的前提,項目的技術(shù)設(shè)計、軟/硬件設(shè)計選型配置、投資預(yù)算都將以此為基礎(chǔ)做出。
2.1、企業(yè)概況
XX學(xué)院是經(jīng)國家教育部批準(zhǔn)設(shè)立的本科層次全日制普通高等學(xué)校,隸屬于XX省教育廳。學(xué)院位于XX市,依山傍海、風(fēng)景秀麗、氣候宜人,交通便利。校舍建筑風(fēng)格各異,既有古典的凝重,也有現(xiàn)代的浪漫。幽雅的校園環(huán)境,濃郁的學(xué)術(shù)氛圍,人性化的管理和服務(wù),是讀書治學(xué)的理想圣地。
XX學(xué)院擁有設(shè)施一流的多功能實驗中心,管理先進(jìn)的現(xiàn)代化圖書館,功能完備的多媒體教學(xué)大樓,氣勢恢弘的教學(xué)樓,寬敞明亮的學(xué)生宿舍;擁有一支治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、結(jié)構(gòu)合理的師資隊伍,一支素質(zhì)優(yōu)良、甘于奉獻(xiàn)的管理隊伍,學(xué)院現(xiàn)有XX個本科專業(yè)和XX個專科專業(yè)?,F(xiàn)有學(xué)生XXXX名。
目前,學(xué)院已經(jīng)建成完善的校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以及相當(dāng)數(shù)量的校園網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)。為了滿足學(xué)校日常教學(xué)和生活的需要,以及校園信息化建設(shè)的需要,學(xué)校準(zhǔn)備建設(shè)一卡通系統(tǒng)。
2.2、需求分析
在日常生活中,師生需要攜帶不同的證卡,用于食堂就餐、圖書借閱、繳費(fèi)等等,由于師生員工攜帶的證件較多,容易丟失而且補(bǔ)辦比較麻煩,需要到各個發(fā)卡部門去補(bǔ)辦,同樣給辦理者也帶來了一定的不便。
同時由于各個應(yīng)用系統(tǒng)相互獨(dú)立,沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)、資源的交換和共享,在一定程度上也是對現(xiàn)有資源的一種浪費(fèi)。
有鑒于此,需要在較高的層面上構(gòu)建一個平臺,將目前校園內(nèi)部各種信息資源進(jìn)行整合,以實現(xiàn)信息互聯(lián)互通、資源共享。
為此,我們通過與XX學(xué)院有關(guān)老師的溝通、了解,我們整理XX學(xué)院本次一卡通系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容如下:
● 首先,在學(xué)院建設(shè)一卡通軟、硬件系統(tǒng)平臺;
— 基于現(xiàn)有校園網(wǎng)的基礎(chǔ)設(shè)施平臺,建立一卡通系統(tǒng)硬件平臺(包括:數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、各應(yīng)用子系統(tǒng)服務(wù)器及各種相關(guān)網(wǎng)絡(luò)鏈路的搭建);
— 建立一卡通系統(tǒng)軟件平臺(包括:數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、一卡通管理平臺系統(tǒng)等的搭建)
● 其次,在建設(shè)、完善一卡通軟、硬件平臺的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)日常生活消費(fèi)、日常管理的校園一卡通用;
— 建立卡務(wù)中心管理系統(tǒng):為持卡人及學(xué)校提供卡片掛失/解掛、補(bǔ)卡、發(fā)卡等等有關(guān)卡片處理業(yè)務(wù);
— 資金結(jié)算系統(tǒng):通過資金結(jié)算系統(tǒng),持卡人、商戶提供資金、清賬、充值、補(bǔ)助發(fā)放等服務(wù)以及數(shù)據(jù)分析功能,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
— 建立食堂消費(fèi)系統(tǒng),為師生員工提供刷卡消費(fèi)的應(yīng)用模式;
— 零星收費(fèi)系統(tǒng):通過該系統(tǒng)的采用實現(xiàn)在超市、小賣部等場所的刷卡消費(fèi)功能,可以避免現(xiàn)金交易。
— 建立金融服務(wù)管理系統(tǒng):通過多種方式實現(xiàn)銀行卡與校園卡之間的現(xiàn)金轉(zhuǎn)帳功能,銀行代收代繳費(fèi)功能以及網(wǎng)上支付功能等等。
— 信息查詢系統(tǒng):通過Web、觸摸屏以及語音等方式,提供相關(guān)信息供持卡人查詢;
— 控水管理系統(tǒng):對浴室、開水房進(jìn)行用水管理,實現(xiàn)多用多收費(fèi)的原則;
— 圖書借閱系統(tǒng):實現(xiàn)圖書借閱系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)的接入,使二卡合一,扣費(fèi)管理的統(tǒng)一化;
— 機(jī)房管理系統(tǒng):通過刷卡實現(xiàn)上機(jī)收費(fèi)、預(yù)約上機(jī)等;
— 門禁:在重要的場所提供刷卡出入的管理方式,避免非有關(guān)人員的出入,增強(qiáng)校內(nèi)安全性;
根據(jù)上述,我們分析總結(jié)的XX學(xué)院一卡通系統(tǒng)建設(shè)的需求,我們將在下面給出系統(tǒng)的方案設(shè)計,進(jìn)而給出系統(tǒng)的設(shè)備要求及配置,供校方?jīng)Q策參考。
三、學(xué)院/校園一卡通系統(tǒng)平臺拓?fù)鋱D
四、學(xué)院/校園一卡通應(yīng)用子系統(tǒng)功能介紹
4.1卡務(wù)管理中心系統(tǒng)
卡務(wù)管理中心負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)的賬戶管理、卡業(yè)務(wù)管理和數(shù)據(jù)綜合服務(wù)。
卡務(wù)管理中心系統(tǒng)的主要功能包括:
● 賬戶信息管理:開戶、銷戶、凍結(jié)、解凍等。
● 卡片管理:卡的掛失、解掛、補(bǔ)卡、換卡、卡內(nèi)密碼修改、驗卡、卡片制作等;照片的批量導(dǎo)入、導(dǎo)出;金額管理,包括賬戶的增款、取款等。
● 商戶管理:開戶、銷戶、凍結(jié)、解凍、信息變更、換卡、流水查詢。
● 查詢統(tǒng)計:賬戶信息、卡的信息、黑名單信息、操作員信息、商戶信息等;
● 設(shè)備管理:新增、刪除和修改接入一卡通網(wǎng)上的設(shè)備,可以實時監(jiān)控接入一卡通系統(tǒng)的各設(shè)備的狀態(tài);
● 操作員權(quán)限管理:對一卡通系統(tǒng)中有所有操作員進(jìn)行集中分組管理;分級管理各個操作員的系統(tǒng)登錄權(quán)限和操作權(quán)限;分配每個系統(tǒng)操作用戶的密鑰和注冊卡;系統(tǒng)操作用戶的權(quán)限管理和啟用、停用;
● 系統(tǒng)設(shè)置管理:營業(yè)部門、用戶部門、工作站信息、身份信息等設(shè)置管理;
● 參數(shù)管理:開戶時配卡設(shè)置、銷戶時間間隔、用戶部門深度、營業(yè)部門深度、賬戶余額上限、消費(fèi)流水結(jié)算方式、第三方數(shù)據(jù)結(jié)算方式、操作員結(jié)算方式等參數(shù)信息。
● 補(bǔ)助的管理與發(fā)放:確定補(bǔ)助對象、標(biāo)準(zhǔn)及調(diào)整,生活補(bǔ)助的準(zhǔn)備、停發(fā)、扣發(fā)、補(bǔ)發(fā)。依據(jù)補(bǔ)助類型的標(biāo)準(zhǔn),生成學(xué)生每月的補(bǔ)助金額,并具有授權(quán)POS機(jī)何時發(fā)放的功能。補(bǔ)助的生成兩種方法,一種是依據(jù)補(bǔ)助類型,別外是一種外部導(dǎo)入的方法。
● 統(tǒng)計報表:按照指定的條件,輸出各種類型的統(tǒng)計報表。
4.2、資金結(jié)算系統(tǒng)
結(jié)算中心系統(tǒng)是應(yīng)用支撐平臺在整個系統(tǒng)的資金繳費(fèi)、財務(wù)處理方面的客戶端系統(tǒng),核心的處理邏輯在支撐平臺完成。
分類報表可以體現(xiàn)系統(tǒng)中各種報表,完成各種財務(wù)查詢打印或結(jié)算功能,提供完善的會計結(jié)算憑證及結(jié)算程序。
● 資金結(jié)算中心系統(tǒng)主要功能包括:
— 商戶管理與結(jié)算;
— 補(bǔ)助的管理與發(fā)放,確定補(bǔ)助對象、標(biāo)準(zhǔn)及調(diào)整,生活補(bǔ)助的準(zhǔn)備、停發(fā)、扣發(fā)、補(bǔ)發(fā)。依據(jù)補(bǔ)助類型的標(biāo)準(zhǔn),生成學(xué)生每月的補(bǔ)助金額,并具有授權(quán)POS機(jī)何時發(fā)放的功能。補(bǔ)助的生成兩種方法,一種是依據(jù)補(bǔ)助類型,別外是一種外部導(dǎo)入的方法。
— 自助繳費(fèi)管理,用于管理各種類型的繳費(fèi)業(yè)務(wù)。
— 統(tǒng)計報表,按照指定的條件,輸出各種類型的統(tǒng)計報表。
4.3、門禁管理系統(tǒng)
學(xué)校是教書育人的場所,創(chuàng)造一個安全、安靜的校園環(huán)境是第一位的,因此,對管理人員的出入加以有效地管理是很重要的。由于學(xué)校人員較多,人工識別很困難,也很難付諸實施,為此建立一套功能完善、簡單易行的門禁管理系統(tǒng)成為必然,而且也是非??尚械摹Mㄟ^在辦公樓、宿舍等場所設(shè)置的門禁管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)對出入這些場所的人員進(jìn)行有效管理和控制。
● 刷卡出入:師生員工進(jìn)出樓門須刷卡通過;
● 刷卡記錄:人員進(jìn)/出門時需持卡在讀卡器前進(jìn)行讀卡,讀卡器讀取信息后,將信息傳送到主機(jī),主機(jī)首先判斷該信息是否合法,如合法則發(fā)出開門指令,反之則不發(fā)送開門指令并可發(fā)出警報;同時主機(jī)會將刷卡信息、日期、時間等數(shù)據(jù)保存以供查詢或直接傳輸?shù)诫娔X進(jìn)行處理。
● 實時監(jiān)控:通過控制中心電腦可實時地反映各個出入口的工作狀態(tài)。如門的開關(guān)、人員進(jìn)出門區(qū)、合法狀態(tài)、防盜監(jiān)視點狀態(tài)等,從而實現(xiàn)安全防范要求。
● 數(shù)據(jù)備份功能:可簡單方便地實現(xiàn)數(shù)據(jù)備份功能;
● 數(shù)據(jù)查詢功能:通過門禁刷卡數(shù)據(jù)的記錄,提供了方便的記錄查詢功能,查詢可以按照多種關(guān)鍵字進(jìn)行檢索,更準(zhǔn)確直接。
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
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