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給員工空暇時(shí)間創(chuàng)新
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在金融海嘯的影響下,企業(yè)過冬時(shí)采取的招術(shù)也是減員增效,削減成本和管理費(fèi)用,裁員或凍結(jié)編制,經(jīng)常導(dǎo)致一個(gè)人干兩人的活,表面上看起來效率是提升了,但是工作質(zhì)量下降了,經(jīng)常需要返工、增加浪費(fèi)、拖慢團(tuán)隊(duì)整體的效率。最后,很可能得不償失。
著名企業(yè)管理教育專家平行老師(歡迎預(yù)定企業(yè)管理課程:13733156404)認(rèn)為,問題是,如果把公司所有的“閑暇“都排擠出去后,創(chuàng)新也就被排擠出去了公司。創(chuàng)新需要時(shí)間:做夢(mèng)的時(shí)間,思考的時(shí)間、學(xué)習(xí)的時(shí)間、創(chuàng)造的時(shí)間、實(shí)驗(yàn)的時(shí)間。允許一線工作人員,特別是骨干人員,將10-20%時(shí)間花費(fèi)在既與每日工作相關(guān)也與公司核心業(yè)務(wù)無關(guān)的項(xiàng)目上,這樣的做法太難了。
一些公司進(jìn)行知識(shí)管理項(xiàng)目的過程中遇到大難題之一,是員工沒有時(shí)間做工作的事后回顧和總結(jié),沒有時(shí)間學(xué)習(xí)知識(shí)庫(kù)中的知識(shí),沒有時(shí)間參加“實(shí)踐社區(qū)”。光是應(yīng)付日常工作、救火的事情就忙不過來。這是一個(gè)目標(biāo)管理的問題,過分強(qiáng)調(diào)某些目標(biāo)而忽視了其它重要目標(biāo)。例如,過分強(qiáng)調(diào)效率,可能把員工在工作中需要做的知識(shí)總結(jié)的時(shí)間、改進(jìn)或創(chuàng)新需要的思考和討論時(shí)間、員工發(fā)展需要的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)時(shí)間等都忽略了。這些都是重要但不緊迫的事情,看起來短期影響不大,但將影響到企業(yè)的創(chuàng)新、改進(jìn)和可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)在高速發(fā)展一段時(shí)間后,就會(huì)發(fā)現(xiàn),專業(yè)能力稀釋了、管理能力下降了,導(dǎo)致了質(zhì)量問題、成本控制問題、客戶滿意度問題、員工流失率問題。企業(yè)不得不放慢發(fā)展速度,調(diào)整幾年,加強(qiáng)專業(yè)能力提升、管理能力提升。也有些快速發(fā)展的企業(yè),因?yàn)槠髽I(yè)能力和創(chuàng)新跟不上競(jìng)爭(zhēng)的要求,就倒下了。
閑暇,是創(chuàng)新最重要的條件。無論員工多么富有創(chuàng)造力,如果公司不給予他們偶爾脫離崗位并從事一些非緊要工作的權(quán)利,他們的創(chuàng)造力就依然在“冬眠”。思考、學(xué)習(xí)和討論的時(shí)間,是員工自我調(diào)節(jié)、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)必須的,也是把員工個(gè)人知識(shí)轉(zhuǎn)化為組織知識(shí)所需要的。知識(shí)傳承的路徑,總結(jié)提煉、分享、學(xué)習(xí)、使用和創(chuàng)新,需要給員工一些時(shí)間。
日本企業(yè)在這方面做得較好。員工們都積極參與“合理化建議”、“質(zhì)量圈”等持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)。員工在工作中不只是貢獻(xiàn)了雙手,還貢獻(xiàn)了大腦的智慧。所以,我們要正確對(duì)待目標(biāo)管理。一個(gè)好的做法是運(yùn)用平衡記分卡,可以用于企業(yè)、業(yè)務(wù)單元、小組,甚至個(gè)人。平衡好財(cái)務(wù)、客戶、效率和學(xué)習(xí)與發(fā)展四個(gè)維度的指標(biāo),做到可持續(xù)發(fā)展。其實(shí),中國(guó)的勞動(dòng)力成本,相對(duì)還是較低的。在我們的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量還需要大的提升情況下,投入人力資源來推動(dòng)創(chuàng)新和知識(shí)管理,回報(bào)是很大的。
我們有多少企業(yè),愿意讓一線工作人員,特別是骨干人員,將10-20%時(shí)間花費(fèi)在創(chuàng)新上或知識(shí)傳承上?做對(duì)的事情,有時(shí)候比“把事情做對(duì)”更重要。
來源:聰慧網(wǎng)