日志管理

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 　　不管對于企業(yè)的發(fā)展也好，員工的個人成長也罷，企業(yè)都漸漸過渡到將工作日記作為一項管理來實行，工作日志最大的價值，就是讓每一個人自己需要分享給別人的信息隨時可以分享，讓整個公司上的人都可以直接相連，讓每一個人從形式上都可以成為自己工作上的主角。如果說日程安排是對將要進行的工作有計劃的安排，那么工作日志就是對做過的工作一次回顧和整理。日程安排可以預先未雨綢繆，工作日志可以為損失亡羊補牢。這兩者相輔相成，共同發(fā)揮著作用。

　　隨著信息化時代的開啟，OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)也讓企業(yè)進入到信息化辦公時代，用紙張寫工作日志當然不會錯，但是我們也與時俱進，依賴更簡單方便的辦公系統(tǒng)，比如通過OA辦公系統(tǒng)的工作日志功能來記錄每天工作。

　　一、那么工作日志的功能對于OA辦公系統(tǒng)來說有哪些關(guān)鍵點和難點?

　　1、工作日志是否可以成為每一個人在OA系統(tǒng)中，或者異構(gòu)系統(tǒng)中所有當日他所進行的事務的工作記錄?

　　2、OA系統(tǒng)中的工作日志能否自動把CRM、任務管理、流程、文檔、項目管理等系統(tǒng)中員工每一天都已經(jīng)處理的事務，能夠按照一定邏輯呈現(xiàn)出現(xiàn)，避免重復填寫等?

　　3、工作日志能否方便查閱和記錄每日工作的情況和新的，這與移動應用必然強關(guān)聯(lián);同時，除了填寫工作日志以外是否還可以增加成果、經(jīng)驗、知識、文檔自動分享的工具。

　　4、OA系統(tǒng)中是否有匯總報表監(jiān)控功能，如自己、本部門、本機構(gòu)、整個公司所有的日報匯總表清晰。

　　5、如何讓領(lǐng)導可以更多的了解每一位同事的工作和成長過程中需要的幫助。

　　6、如何打破層級，讓整個組織更加透明，讓企業(yè)的每個員工都有機會獲得領(lǐng)導的關(guān)注，同事又不讓領(lǐng)導花費更多的時間看工作日志。

　　7、通過OA系統(tǒng)中的工作日志，如何實現(xiàn)與每月、每季、每月的目標、計劃、任務績效考核進行關(guān)聯(lián)。

　　8、工作日志本身是從人的角度對這個人在這個組織的工作，和成長的點點滴滴的真實反映而不是成為一個假象延伸的地方，同時OA系統(tǒng)能夠識別一定的不合規(guī)性。

　　9、工作日志必須要有一定的權(quán)限控制，既要符合社交化軟件自由行的提醒，同時也要顧及到企業(yè)管理的嚴謹性。

　　10、每個崗位、部門對工作日志填寫的要求不同或者格式不同。工作日志應該有模板的定制、模板的自定義，從而能滿足不同程度和類型的日志填寫。

　　以上這些關(guān)鍵點和難點在OA辦公系統(tǒng)當中是如何實現(xiàn)的難點，但是在泛普軟件的協(xié)同OA系統(tǒng)中的工作日志可以打破企業(yè)的層級結(jié)構(gòu)，讓企業(yè)更加的扁平，更加突出員工自我的價值實現(xiàn)和自我的成長。

　　利用工作日志能夠更詳細、全面地反映計劃、任務的執(zhí)行情況。工作日志管理與目標管理、計劃管理、任務管理、績效管理的相互關(guān)系。例如，日志管理是這四者的成功展現(xiàn)的容器，讓大家和自己更加方便的知道自己的目標、計劃、任務、績效的真實進展。

　　二、OA辦公系統(tǒng)日志管理的功能模塊能起到什么作用

　　1、提高辦公效率，不必非得走著送達傳閱等。

　　2、有利于理順組織架構(gòu)和工作流程，因為辦公行文和命令在一定程度上市組織信息流通的一種方式。

　　3、有利于監(jiān)督管理，責任到人。因為在OA辦公系統(tǒng)中，所有的行為都會顯示在電腦中，誰的事兒，比以前會更明確。

　　三、OA辦公管理系統(tǒng)的日志管理主要有哪些功能?

　　OA辦公系統(tǒng)日志管理以條狀呈現(xiàn)，頁面清爽，讓人一目了然。這個模塊主要是整合所有的工作日志，把寫過的工作日志做一次詳細的歸納與整理。

　　1、查看詳情：如果你想查詢某天寫的工作日志，只需找到當天的日期，點擊相應的內(nèi)容，即可實現(xiàn)詳情查看。

　　2、評論詳情：OA辦公系統(tǒng)工作日志可以分享給全體員工查看，也可以自己查看，當然也可以分享給相關(guān)指定人查看(例如領(lǐng)導、組員)，當日志分享出去，看到的員工也可以對你的工作日志進行評價，形成互相學習、互相補充的良性氣氛。

　　3、修改/刪除工作日志：在日志管理頁面，如果要針對某條日志進行修改或刪除，將光標移到日志主題位置，會馬上出現(xiàn)編輯和刪除的按鈕提示，即可進行編輯與刪除操作。

　　4、新增日志：在工作日志模塊里，點擊“新增日志”，即可進行工作日志的增加工作，日志設(shè)置里可以設(shè)定為“個人日志”或“工作日志”，個人日志只能自己查閱，工作日志可以分享給相關(guān)人員查閱，這是二者的區(qū)別。

　　以上主要是OA辦公系統(tǒng)的功能，系統(tǒng)中的工作日志，則有可能發(fā)展成為每一個員工個人終生的工作空間，能夠與企業(yè)內(nèi)部的其他任何系統(tǒng)對接而進行數(shù)據(jù)共享，并在工作日志中完成自己的工作。同時，這個空間可以成為員工可以終生攜帶的私有化工作空間。