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教育OA協(xié)同辦公系統(tǒng)有哪些常用功能?
泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA系統(tǒng))的功能主要包括知識文檔管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、工作流程管理等功能模塊,符合教育的辦公習(xí)慣和特點(diǎn),用戶將日常辦公工作轉(zhuǎn)到OA系統(tǒng)上完成,并且泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了痕跡保留、手機(jī)短信、數(shù)據(jù)接口等OA領(lǐng)域技術(shù)。
泛普協(xié)同辦公系統(tǒng)(Ronghee-nature)包含四大緊密集成的功能模塊,幫助教育行業(yè)迅速建立高效的管理和運(yùn)營環(huán)境:
1、知識文檔管理:
提供了全面的知識文檔管理的框架,對知識進(jìn)行完全規(guī)范化的組織,維護(hù)動態(tài)的知識庫,允許用戶在任何地點(diǎn)和時間編輯、存儲和創(chuàng)建任何類型的文檔,完整地管理文檔從創(chuàng)建、維護(hù)、審批、分發(fā)、歸檔的整個生命周期,并可創(chuàng)建及維護(hù)企業(yè)的內(nèi)外網(wǎng)站。
2、人力資源管理:
定義和管理企業(yè)的組織機(jī)構(gòu),崗位信息、人員信息、人事流程、績效考核、權(quán)限結(jié)構(gòu)等,提供全套的員工數(shù)據(jù)和詳細(xì)的員工成長記錄,大大提升人力資源管理的效率,強(qiáng)大的報表和統(tǒng)計功能,可以使企業(yè)以多種角度對人力資源進(jìn)行分析,幫助企業(yè)制訂合理的人力資源管理政策。
3、客戶關(guān)系管理:
管理客戶、分銷商、合作伙伴等企業(yè)外部資源以及與其相關(guān)的合同、文檔、交易記錄、服務(wù)記錄、工作流等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部雙向的信息交流和業(yè)務(wù)處理,幫助企業(yè)隨時地對客戶的請求做出迅速反應(yīng),大大提高了信息處理的速度和有效性;各種分析報告可以讓企業(yè)獲得宏觀或微觀上的市場狀況,從而為正確的決策打下基礎(chǔ)。
4、工作流程管理:
對內(nèi)部以及外部業(yè)務(wù)處理采取電子化管理動作。強(qiáng)大的自定義功能,支持企業(yè)的各種工作流程類別,企業(yè)可對工作流的各種組成因素包括流程步驟、流程操作人、流轉(zhuǎn)條件,流程表單和字段等進(jìn)行自定義,使得工作流的定義完全與企業(yè)的政策和實(shí)際運(yùn)營相符合,而不必進(jìn)行復(fù)雜的二次開發(fā)。支持流程提醒、批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、跳轉(zhuǎn)、智能路由判斷等。
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