學(xué)生宿舍管理信息系統(tǒng)的項(xiàng)目目標(biāo)

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 　　某高校是經(jīng)四川省人民政府批準(zhǔn)、教育部備案設(shè)立的一所面向全國招生的公辦全日制綜合性普通高等院校。學(xué)院始建于1934年，并于1958年開始?？茖哟螌W(xué)歷教育，悠久的辦學(xué)歷史積累了豐富的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，70年來為國家培養(yǎng)了大量的技術(shù)、管理人才，一大批畢業(yè)生正在各行各業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)崗位上發(fā)揮著重要作用。隨著近幾年高校的飛速發(fā)展，學(xué)院的建設(shè)越來越大，管理越來越復(fù)雜，尤其是多系部、多校區(qū)間的高效辦公協(xié)作及明確管理是對(duì)于學(xué)校及領(lǐng)導(dǎo)而言非常重要。以及學(xué)校成為廉政風(fēng)險(xiǎn)建設(shè)標(biāo)桿學(xué)校。傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在學(xué)校發(fā)展的要求，很多工作會(huì)出現(xiàn)一定的偏差、效率始終沒有得到最大化的提升等等，鑒于這種情況及學(xué)院的發(fā)展，學(xué)校可以嘗試新型的協(xié)同辦公方式，來適應(yīng)學(xué)院的發(fā)展及提升工作效率。

　　項(xiàng)目目標(biāo)

　　通過前期與某高校的溝通，我們了解到，現(xiàn)在某高校行政人員300左右，師生有7000人左右，學(xué)院多、部門多等等，各部門、學(xué)院、教師、行政人員在辦公過程中的流程控制不夠清晰、先進(jìn)的方法沒有得到有效傳遞、多年辦公經(jīng)驗(yàn)沒有得到沉淀。辦事效率不高，公文、文件傳遞、審批等事項(xiàng)都需要人為的進(jìn)行送達(dá)，時(shí)間有效性很低。

　　全?，F(xiàn)在沒有統(tǒng)一知識(shí)管理、資料歷史辦公檔案不能實(shí)現(xiàn)電子化共享;

　　校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬工作計(jì)劃執(zhí)行情況不能及時(shí)了解，較難實(shí)現(xiàn)監(jiān)督和檢查。往往很多事情都是事后了解。

　　行政員工對(duì)于簽字蓋章的風(fēng)險(xiǎn)性沒有足夠的重視和醒覺。出現(xiàn)事項(xiàng)扯皮推諉，不按照規(guī)定時(shí)間處理學(xué)校事務(wù)。

　　在此背景下，學(xué)校可以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段，通過辦公平臺(tái)以實(shí)現(xiàn)某高校關(guān)鍵辦公應(yīng)用為導(dǎo)向，搭建一個(gè)覆蓋整個(gè)學(xué)院的自動(dòng)化辦公信息平臺(tái)。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)本單位移動(dòng)辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制，為本單位建立一個(gè)即時(shí)有效的信息交流管道，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段，實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和人性化管理。

　　1、通過OA系統(tǒng)平臺(tái)，搭建一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)決策支持系統(tǒng)和員工辦公信息平臺(tái)。

　　2、建立執(zhí)行流程、解決手工處理辦公事務(wù)的繁瑣、滯后及無法進(jìn)行信息統(tǒng)一管理和分析的問題;實(shí)現(xiàn)學(xué)校各部門、各人員之間的信息共享和協(xié)同工作，以提高學(xué)校管理水平和效率。

　　3、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，實(shí)現(xiàn)文件收發(fā)管理、文件報(bào)送、分發(fā)等多種對(duì)內(nèi)、對(duì)外服務(wù)功能和辦公業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)無紙化辦公。

　　4、規(guī)范行政辦公和審批流程，文件審批、報(bào)送，實(shí)現(xiàn)學(xué)校與各上下級(jí)機(jī)構(gòu)之間無紙化辦公，改善現(xiàn)有靠人工傳遞、發(fā)傳真、打電話的傳統(tǒng)辦公模式。

　　5、建設(shè)一套高效的信息溝通平臺(tái)和信息交流與共享機(jī)制，采集和積累各類信息資源并實(shí)現(xiàn)共享，使學(xué)校各部門、各學(xué)院內(nèi)部的通信和信息交流快捷暢通，為領(lǐng)導(dǎo)督辦、輔助決策提供最大限度的支持。

　　6、實(shí)現(xiàn)辦公管理流程自定義與規(guī)范化管理相結(jié)合，高速快捷。

　　7、通過協(xié)同管理、內(nèi)部BBS、公告、調(diào)查、計(jì)劃管理等多種渠道以實(shí)名形式向領(lǐng)導(dǎo)提交申請(qǐng)和意見建議，實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部的有效溝通交流。

　　8、基于INTERNET技術(shù)，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨地域的知識(shí)、能力、資源的應(yīng)用，使組織中的每一位成員在任何地點(diǎn)都能享受到組織的支持。

　　9、使學(xué)校各部門、各學(xué)院的辦公業(yè)務(wù)和管理規(guī)范化、合理化、高效化。

　　10、培訓(xùn)工作。對(duì)各級(jí)各類人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)包括學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各院系相關(guān)管理人員、操作人員培訓(xùn)，所有人員培訓(xùn)到能熟練使用為止。

　　11、通過采取加強(qiáng)組織規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)管，規(guī)范組織成員的工作行為，提供方便快捷的交流溝通方式，落實(shí)工作事務(wù)的責(zé)任和實(shí)時(shí)監(jiān)控工作計(jì)劃的執(zhí)行等各種措施，來提高協(xié)同事件的處理效率，提升員工的工作績效，提升組織的事件應(yīng)對(duì)能力，增強(qiáng)組織凝聚力，實(shí)現(xiàn)管理方案的落實(shí)，最終實(shí)現(xiàn)組織綜合實(shí)力的全面提升和市場(chǎng)競爭能力的大幅提升，在激烈的市場(chǎng)競爭中實(shí)現(xiàn)更大的組織價(jià)值。