中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理信息化需要

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　　為適應(yīng)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理信息化需要，加快推進(jìn)“湖北省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)”(以下簡稱信息系統(tǒng))的應(yīng)用工作，中職學(xué)籍管理系統(tǒng)確保信息系統(tǒng)投入使用后穩(wěn)定、安全和高效運(yùn)行，為學(xué)校招生、學(xué)籍管理、資助監(jiān)管、實(shí)習(xí)就業(yè)等業(yè)務(wù)提供及時、準(zhǔn)確和全面的工作信息，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下:

　　一、充分認(rèn)識中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用工 作的重要性

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)信息系統(tǒng)建設(shè)的基本目標(biāo)是逐步建立健全中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息電子檔案，在學(xué)校招生、學(xué)籍管理、資助監(jiān)管、實(shí)習(xí)就業(yè)等業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)學(xué)生信息采集、審核、上報(bào)、存儲、統(tǒng)計(jì)等管理環(huán)節(jié)的電子化和網(wǎng)絡(luò)化。信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用是建立和完善中等職業(yè)教育“學(xué)籍管理”、“招生管理”、“學(xué)生資助”和“頂崗實(shí)習(xí)”制度的需要，是教育電子政務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容，對于加快中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理的信息化，提高中等職業(yè)學(xué)校招生工作、學(xué)籍管理、國家助學(xué)金資助監(jiān)管、學(xué)生實(shí)習(xí)與就業(yè)服務(wù)信息管理的現(xiàn)代化水平和工作效率，具有十分重要的意義。各地要將信息系統(tǒng)應(yīng)用納入當(dāng)?shù)芈殬I(yè)教育工作規(guī)劃，認(rèn)真做好有關(guān)方面的工作，確保信息系統(tǒng)建設(shè)各項(xiàng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

　　二、認(rèn)真做好各類信息的采集、審核、上報(bào)等管理工作，確保學(xué)生信息的及時性、準(zhǔn)確性和完整性

　　泛普軟件為推動信息系統(tǒng)的應(yīng)用工作，我廳將根據(jù)學(xué)校招生、學(xué)籍管 理、資助監(jiān)管、實(shí)習(xí)就業(yè)等業(yè)務(wù)需要分別提出相關(guān)信息的填報(bào)與管理要求，各地教育行政部門和各類中等職業(yè)學(xué)校要根據(jù)各自的職責(zé)分工按照相應(yīng)的時限、方式和要求，利用信息系統(tǒng)做好學(xué)生信息的填報(bào)，認(rèn)真做好相應(yīng)信息的采集、審核、上報(bào)、存儲、統(tǒng)計(jì)等各個環(huán)節(jié)的信息管理工作。學(xué)生信息管理工作實(shí)行“校長負(fù)責(zé)制”和“逐級審核責(zé)任制”，相關(guān)人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好填報(bào)和審核工作，學(xué)校要根據(jù)當(dāng)?shù)卣猩块T核定的學(xué)生錄取名單，高中學(xué)籍管理系統(tǒng)在新生入學(xué)報(bào)到后的5個工作日內(nèi)將學(xué)生基礎(chǔ)學(xué)籍信息錄入信息系統(tǒng)，并根據(jù)學(xué)生學(xué)籍變化情況及時動態(tài)更新系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)信息。各級學(xué)籍管理部門應(yīng)在10個工作日內(nèi)對學(xué)校報(bào)送的學(xué)籍信息予以審核。在各類信息填報(bào)和審核過程中，要努力避免信息遲報(bào)、誤報(bào)和漏報(bào)，保證所填報(bào)學(xué)生信息的及時性、準(zhǔn)確性和完整性。若出現(xiàn)拒不填報(bào)、弄虛作假或因?qū)徍瞬粐?yán)出現(xiàn)上報(bào)信息不實(shí)等情況，要根據(jù)有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。