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實(shí)施質(zhì)量成本管理“八項(xiàng)注意”
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質(zhì)量成本,是指企業(yè)為保證產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費(fèi)用以及由于產(chǎn)品質(zhì)量未達(dá)到既定的標(biāo)準(zhǔn)而造成的一切損失。加強(qiáng)企業(yè)質(zhì)量成本管理,一方面有利于企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低經(jīng)營(yíng)成本;另一方面也有利于增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)盈利能力和盈利水平。
質(zhì)量成本管理,重在方法管理。企業(yè)如采用一套行之有效的科學(xué)管理方法,將使企業(yè)管理成本更低,成效更為明顯,達(dá)到事半功倍的效果。經(jīng)過多年的實(shí)踐總結(jié)和理論研究,筆者認(rèn)為,企業(yè)實(shí)施質(zhì)量成本管理應(yīng)高度重視以下八項(xiàng)工作。
分析企業(yè)質(zhì)量成本構(gòu)成情況
質(zhì)量成本包括直接質(zhì)量成本和間接質(zhì)量成本。直接質(zhì)量成本是指在產(chǎn)品的制造和銷售過程中所發(fā)生的質(zhì)量成本,一般由內(nèi)部故障成本、外部故障成本、鑒定成本和預(yù)防成本四個(gè)部分組成。內(nèi)部故障成本是指企業(yè)內(nèi)部由于生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量有缺陷而造成的損失和為處理質(zhì)量缺陷而發(fā)生的費(fèi)用的總和,一般包括廢品損失、返工費(fèi)用、復(fù)檢費(fèi)用、停工損失以及不合格品處理費(fèi)用等。外部故障成本是指在銷售和使用中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品缺陷而產(chǎn)生的由制造企業(yè)支付的一切費(fèi)用的總和,它同內(nèi)部故障成本的區(qū)別在于不合格品是在發(fā)運(yùn)給顧客后才發(fā)現(xiàn)的,一般包括保修費(fèi)、索賠費(fèi)、訴訟費(fèi)、退貨費(fèi)、降價(jià)費(fèi)。鑒定成本是指在“一次交驗(yàn)合格”的情況下,為檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量而發(fā)生的一切費(fèi)用,一般包括進(jìn)貨測(cè)試費(fèi)、工序和成品檢驗(yàn)費(fèi)、在庫(kù)物資復(fù)檢費(fèi)、對(duì)測(cè)試設(shè)備的評(píng)價(jià)費(fèi)、質(zhì)量評(píng)審費(fèi)。預(yù)防成本是指為了防止質(zhì)量缺陷發(fā)生,保證產(chǎn)品質(zhì)量,使故障成本和鑒定成本最低而耗費(fèi)的費(fèi)用,一般包括質(zhì)量計(jì)劃編制費(fèi)、質(zhì)量管理培訓(xùn)教育費(fèi)、工序控制費(fèi)、產(chǎn)品評(píng)審費(fèi)、質(zhì)量信息費(fèi)、質(zhì)量管理實(shí)施費(fèi)。間接質(zhì)量成本是指在直接質(zhì)量成本的基礎(chǔ)上進(jìn)一步引伸和擴(kuò)展的成本,它涉及到制造和銷售過程以外的質(zhì)量成本,一般包括:無形質(zhì)量成本、使用質(zhì)量成本、供應(yīng)商質(zhì)量成本、設(shè)備質(zhì)量成本。
分析企業(yè)質(zhì)量成本的構(gòu)成,有利于企業(yè)明確質(zhì)量成本可能發(fā)生的環(huán)節(jié),建立必要的質(zhì)量成本控制措施。一些企業(yè)建立了質(zhì)量成本會(huì)計(jì)分錄,分門別類地統(tǒng)計(jì)并核算各質(zhì)量成本項(xiàng)目,以此發(fā)現(xiàn)質(zhì)量成本發(fā)生的環(huán)節(jié)、發(fā)生的多少、發(fā)生的原因,為企業(yè)落實(shí)質(zhì)量責(zé)任、采取質(zhì)量措施,提供詳實(shí)的資料。
建立企業(yè)質(zhì)量成本控制標(biāo)準(zhǔn)
為加強(qiáng)質(zhì)量成本管理工作,企業(yè)可設(shè)立質(zhì)量成本管理中心,制定質(zhì)量成本管理制度,建立質(zhì)量成本控制標(biāo)準(zhǔn)。例如,中國(guó)一汽集團(tuán)四川專業(yè)汽車廠建立了企業(yè)質(zhì)量成本控制標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定質(zhì)量成本占銷售額的比例不得超過10%。其中:內(nèi)部故障成本占全部質(zhì)量成本的比例范圍應(yīng)在25%~40%;外部故障成本占全部質(zhì)量成本的比例范圍應(yīng)在20%~40%;鑒定成本占全都質(zhì)量成本的比例范圍應(yīng)在10%~50%:預(yù)防成本占全部質(zhì)量成本的比例范圍應(yīng)在0.5%~5%。企業(yè)規(guī)定,如突破上述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量成本管理中心將責(zé)成有關(guān)部門分析原因,采取有效措施。
建立質(zhì)量成本目標(biāo)體系
質(zhì)量目標(biāo)是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)在質(zhì)量方面所要達(dá)到的預(yù)期成果。開展質(zhì)量成本控制工作,應(yīng)有明確的控制目標(biāo),這是企業(yè)質(zhì)量成本控制工作的基礎(chǔ)。
建立質(zhì)量成本控制目標(biāo),應(yīng)注重以下幾點(diǎn):一是目標(biāo)要有突破性。所謂突破性,就是要在現(xiàn)有的質(zhì)量成本基礎(chǔ)上有所突破,成本總量要有一定幅度的降低;二是目標(biāo)要有控制性。所謂控制性,就是為把質(zhì)量水平和質(zhì)量指標(biāo)維持在一定的水平上而制定的目標(biāo)。這樣的目標(biāo)通常成為日常控制工作的標(biāo)準(zhǔn);三是目標(biāo)要有可實(shí)現(xiàn)性。所謂可實(shí)現(xiàn)性,就是通過全體員工的努力,目標(biāo)是可以實(shí)現(xiàn)的。切不可把目標(biāo)定得過高,讓人覺得高不可攀,難以實(shí)現(xiàn),喪失信心;四是目標(biāo)應(yīng)力求量化。盡量避免使用一些不確定語言,多用數(shù)字表述
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