當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 建筑OA系統(tǒng) > 工程管理軟件
造價(jià)員考試輔導(dǎo):工程審計(jì)詢問的小技巧(2)
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114
二、沖突和誤解時(shí)的技巧
當(dāng)沖突發(fā)生時(shí),審計(jì)師的態(tài)度至關(guān)重要:傲慢的態(tài)度或挑剔的語氣會(huì)逐漸毀掉技能高超的審計(jì)師。審計(jì)師必須牢記:在與被審計(jì)方對(duì)立的情況下,分出輸贏勝敗的想法是不合時(shí)宜的。解決沖突的唯一圓滿結(jié)果是妥協(xié)和合作,讓沖突雙方都感到這種結(jié)果符合他們的需要。當(dāng)被審計(jì)方持批評(píng)、不合作或敵對(duì)態(tài)度時(shí),審計(jì)師必須堅(jiān)守審計(jì)師與被審計(jì)方的共同目標(biāo)——維護(hù)積極的工作關(guān)系和推動(dòng)組織任務(wù)的圓滿完成。把注意力集中在審計(jì)目標(biāo)上而不是障礙上,審計(jì)師就能在其他人不合作或持有敵意的情況下保持積極向上的行為。
1.涉及具體事實(shí)的分歧。
因?yàn)槭聦?shí)容易獨(dú)立查證,事實(shí)上的分歧通常容易解決。處于這種情況,審計(jì)師的詢問主要應(yīng)集中在收集需要證實(shí)或駁斥事實(shí)的信息上。一旦所有人都同意事實(shí)是正確的,這種分歧就解決了。
2.涉及感知上的對(duì)立。
對(duì)業(yè)務(wù)方法及程序提出建設(shè)性建議和忠告是審計(jì)師的職責(zé)所在。遺憾的是,有時(shí)審計(jì)師善意的建議被人理解成批評(píng)或責(zé)難。在審計(jì)查詢中,被審計(jì)方可能會(huì)用指責(zé)、抵制和尋找借口對(duì)詢問做出回應(yīng)。
如果被審計(jì)方表現(xiàn)不冷靜或?qū)徲?jì)師進(jìn)行指責(zé),審計(jì)師必須用爭辯予以抵制。審計(jì)師應(yīng)當(dāng)有意詢問一些問題,并從根本上鏟除對(duì)審計(jì)師的指責(zé)。
3.涉及性格的對(duì)立。
通過觀察被審計(jì)人員的行為舉止和對(duì)問題的詢問,審計(jì)師就能識(shí)別出被審計(jì)人員所偏愛的工作方式并采取正確的步驟改進(jìn)他們之間的溝通及工作關(guān)系。熟悉各種不同的工作方式應(yīng)當(dāng)成為審計(jì)師解決對(duì)立問題工具箱中的重要工具。通過對(duì)于作方式的了解,審計(jì)師就能找到調(diào)整自己以適應(yīng)他人的工作作風(fēng)的方式。
4.涉及價(jià)值觀的對(duì)立。
如果對(duì)立由個(gè)人價(jià)值觀的不同引起,就沒有簡單的解決辦法。與涉及感知或個(gè)性差異不同,價(jià)值觀的對(duì)立不能通過調(diào)解和協(xié)商解決。事實(shí)上,對(duì)根本價(jià)值觀的詢問不會(huì)起到正面的作用,這種努力可能被視為好戰(zhàn),使彼此間的合作關(guān)系更加緊張。
盡管如此,價(jià)值觀的差異并不是交流的絕對(duì)障礙。我們大家每天都在與我們擁有根本不同信念和價(jià)值觀的人交往。價(jià)值觀的差異并不排除建立良好的工作關(guān)系——在核心價(jià)值觀上取得一致。審計(jì)師應(yīng)該承認(rèn)并尊重這些差異。
三、有效傾聽的技巧
聽到別人的話語未必是傾聽,傾聽意味著真誠地想理解說話者的意圖和詞的意義。這就需要作出努力并全神貫注。一旦審計(jì)師開始詢問,他或她必須以機(jī)警、安定和全神貫注的姿態(tài),對(duì)聽到的回答表現(xiàn)出濃厚的興趣。
1.有效地運(yùn)用肢體語言。
在與被審計(jì)人交談的過程中,審計(jì)師主要通過肢體語言表明沒有分散注意力。審計(jì)師必須特別注意不要讓外部的事情(譬如電話鈴聲、同事的交談聲或工作現(xiàn)場的其他活動(dòng))所干擾。一個(gè)容易分心走神或者在與被審計(jì)人員交談時(shí)翻閱材料的審計(jì)師,發(fā)出的信息就是被審計(jì)人的談話沒有受到應(yīng)有的關(guān)注。
2.身臨其境地傾聽談話。
在審計(jì)詢問的過程中,被審計(jì)人說話的聲調(diào)、措辭和心情與其提供的信息一樣重要。這樣,對(duì)被審計(jì)人員情緒的把握,能幫助審計(jì)師區(qū)別主要問題和次要問題。例如:某個(gè)被審計(jì)人員對(duì)每個(gè)月向管理部門的報(bào)告反復(fù)地表露出激動(dòng)或苦惱情緒,實(shí)際上可能發(fā)出一種信號(hào),表明那個(gè)報(bào)告的內(nèi)容可能與重大問題有關(guān)。
3.反射性聽取談話。
反射性傾聽不是簡單地重復(fù)或鸚鵡學(xué)舌被審計(jì)人員的話,而是用審計(jì)師自已的話來表達(dá)被審計(jì)方的思想和意識(shí)的方法,千方百計(jì)核實(shí)談話人的意圖。通過對(duì)被審計(jì)人員觀點(diǎn)的核實(shí),審計(jì)師就能弄清被審計(jì)人的真實(shí)含義和對(duì)該問題的真實(shí)感受。它主要適用于對(duì)包含重要審計(jì)問題或帶有情緒化的答復(fù)。
4.心胸開闊地聽取談話。
一個(gè)善于聽取別人談話的人,其最重要的品質(zhì)是心胸開闊。帶著偏見進(jìn)行審計(jì)詢問的審計(jì)師,其行為舉止就像瀏覽雜志或報(bào)紙上介紹汽車廣告的汽車待購者,只關(guān)注自己所鐘愛的汽車品牌廣告,對(duì)其他的介紹卻視而不見。無論有意還是無意,被詢問人都會(huì)認(rèn)為審計(jì)師只對(duì)某種特定信息敏感,從而據(jù)此調(diào)整他對(duì)詢問的答復(fù)。因此,被詢問人在回答問題時(shí)可能會(huì)限定、曲解,甚至隱瞞重要的審計(jì)信息。
- 12015年一級(jí)建造師《建筑工程管理與實(shí)務(wù)》每日一練(10.31)
- 2中鐵十六局集團(tuán)承建的京津城際延伸線唯一盾構(gòu)隧道順利貫通
- 3攪拌站銷量有所下滑但不缺乏空間
- 4主體傾斜觀測點(diǎn)和測站點(diǎn)的布設(shè)應(yīng)符合哪些要求?
- 5建設(shè)工程項(xiàng)目中的人力資源管理探討
- 6中國經(jīng)營報(bào):地產(chǎn)業(yè)“熊市生存”法則
- 7建設(shè)用地規(guī)劃許可證有哪些需要提交材料?
- 8一級(jí)建造師答疑精華:表見代理
- 909年二級(jí)建造師考試法規(guī)重難點(diǎn)詳解(19)
- 10安全工程師輔導(dǎo)資料:建立消防安全責(zé)任制度
- 11中川鐵路大紅山二號(hào)隧道安全順利貫通
- 12中鐵二局黔中大道黨湖路第一座立交橋竣工通車
- 13公路軟基淺層處治設(shè)計(jì)CAD詳圖(填方 挖方)
- 14淺談屋面排氣孔細(xì)部處理
- 15薄壁高墩0#塊預(yù)應(yīng)力牛腿托架施工技術(shù)
- 16[QC成果]提高內(nèi)置外墻外保溫質(zhì)量
- 172007年上半年質(zhì)量管理工作總結(jié)(部門經(jīng)理總結(jié)).rar
- 18別墅設(shè)計(jì)按建筑形態(tài)的分類有哪些?
- 19代表委員把脈樓市:如何化解樓盤滯銷難題
- 202008年咨詢工程師《組織與管理》習(xí)題7
- 21招標(biāo)師2015年專業(yè)通過率
- 22基于CASIO fx-4850p的編程計(jì)算路線中邊樁坐標(biāo)研究
- 23淺析現(xiàn)澆箱梁滿布碗扣式鋼管支架和貝雷梁支架的施工
- 24名企編制大型旅游區(qū)項(xiàng)目實(shí)施策劃匯報(bào)(圖文并茂 參考性強(qiáng))
- 25北京援疆——讓沙漠中的職工住上放心房
- 262015年二級(jí)建造師考試知識(shí)點(diǎn):壓實(shí)度的測定方法和評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)
- 27土建結(jié)構(gòu)工程的安全性與耐久性
- 28二級(jí)建造師答疑精華:關(guān)鍵線路
- 29空間曲面異型橋塔模板設(shè)計(jì)與施工經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
- 30淺析在建筑工程中新技術(shù)的應(yīng)用對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的影響
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓