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項(xiàng)目管理成熟度模型的分析與應(yīng)用(一)
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理成熟度 最佳實(shí)踐 組織級項(xiàng)目管理
隨著越來越多的企業(yè)將項(xiàng)目管理應(yīng)用到企業(yè)運(yùn)營中,有關(guān)評估企業(yè)應(yīng)用項(xiàng)目管理水平高低的成熟度模型備受關(guān)注,成為各界人士關(guān)注的熱門話題。從上世紀(jì)90年代開始,全世界就掀起一股研究項(xiàng)目管理成熟度的熱潮,常見的模型已經(jīng)30多種。專家認(rèn)定:項(xiàng)目管理成熟度(project management maturity model簡稱PMMM)將作為項(xiàng)目管理業(yè)界內(nèi)的ISO9000的升級標(biāo)準(zhǔn),會在較長時(shí)間內(nèi)對項(xiàng)目管理的研究、培訓(xùn)、推廣應(yīng)用等產(chǎn)生重要影響。
1 項(xiàng)目管理成熟度模型的概念
項(xiàng)目管理成熟度表達(dá)的是一個(gè)組織(通常是一個(gè)企業(yè))具有的按照預(yù)定目標(biāo)和條件成功地、可靠地實(shí)施項(xiàng)目的能力。嚴(yán)格的講,項(xiàng)目管理成熟度應(yīng)該指的是項(xiàng)目管理過程的成熟度。
項(xiàng)目管理成熟度模型作為一種全新的理念,為企業(yè)項(xiàng)目管理水平的提高提供了一個(gè)評估與改進(jìn)的框架。項(xiàng)目管理成熟度模型在基于項(xiàng)目管理過程的基礎(chǔ)上把企業(yè)項(xiàng)目管理水平從混亂到規(guī)范再到優(yōu)化的進(jìn)化過程分成有序的五個(gè)等級,形成一個(gè)逐步升級的平臺。其中每個(gè)等級的項(xiàng)目管理水平將作為達(dá)到下一更高等級的基礎(chǔ),企業(yè)項(xiàng)目管理成熟度不斷升級的過程也就是其項(xiàng)目管理水平逐步積累的過程。借助項(xiàng)目管理成熟度模型,企業(yè)可找出其項(xiàng)目管理中存在的缺陷并識別出項(xiàng)目管理的薄弱環(huán)節(jié),同時(shí)通過解決對項(xiàng)目管理水平改進(jìn)至關(guān)重要的幾個(gè)問題,來形成對項(xiàng)目管理的改進(jìn)策略,從而穩(wěn)步改善企業(yè)的項(xiàng)目管理水平,使企業(yè)的項(xiàng)目管理能力持續(xù)提高。
2 幾種常見的成熟度模型
目前成熟度模型總數(shù)超過了30種。其中,以美國卡內(nèi)基.梅隆大學(xué)軟件研究院(SEI)提出的CMM模型、美國項(xiàng)目管理學(xué)會PMI(Project Management Institute)從組織級項(xiàng)目管理層面提出的OPM3(Organization Project Management Maturity Model)、著名項(xiàng)目管理專家Harold Kerzner博士提出的項(xiàng)目管理成熟度模型K-FMMM和FM solution提出的項(xiàng)目管理成熟度模型FMS-PMMM等最為有名。限于篇幅,這里僅介紹前三種。
2.1 軟件工程學(xué)會(SEI)的CMM模型
1987年,美國卡內(nèi)基.梅隆大學(xué)軟件研究所(SEI)受美國國防部的委托,率先在軟件行業(yè)從軟件過程能力的角度提出了軟件過程成熟度模型(CMM),隨后在全世界推廣實(shí)施的一種軟件評估標(biāo)準(zhǔn),用于評價(jià)軟件承包能力并幫助其改善軟件質(zhì)量的方法。它主要用于軟件開發(fā)過程和軟件開發(fā)能力的評價(jià)和改進(jìn)。它側(cè)重于軟件開發(fā)過程的管理及工程能力的提高與評估。CM自1987年開始實(shí)施認(rèn)證,現(xiàn)已成為軟件業(yè)最權(quán)威的評估認(rèn)證體系。CMM包括5個(gè)等級,共計(jì)18個(gè)過程域,52個(gè)目標(biāo),300多個(gè)關(guān)鍵實(shí)踐。其分級、特征與要求見表-1。
整個(gè)企業(yè)將會把重點(diǎn)放在對過程進(jìn)行不斷的優(yōu)化,采取主動(dòng)的措施去找出過程的弱點(diǎn)與長處,以達(dá)到預(yù)防缺陷的目標(biāo)。同時(shí),分析各有關(guān)過程的有效性資料,作出對新技術(shù)的成本與效益的分析,并提出對過程進(jìn)行修改的建議。達(dá)到該級的公司可自發(fā)的不斷改進(jìn),防止同類缺陷二次出現(xiàn)。
由上表可以看出,CMM為軟件的過程能力提供了一個(gè)階梯式的改進(jìn)框架,它基于以往軟件工程的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提供了一個(gè)基于過程改進(jìn)的框架圖,它指出一個(gè)軟件組織在軟件開發(fā)方面需要那些主要工作,這些工作之間的關(guān)系,以及開展工作的先后順序,一步一步的做好這些工作而使軟件組織走向成熟。CMM的思想來源于已有多年歷史的項(xiàng)目管理和質(zhì)量管理,自產(chǎn)生以來幾經(jīng)修訂,成為軟件業(yè)具有廣泛影響的模型,并對以后項(xiàng)目管理成熟度模型的建立產(chǎn)生了重要的影響。盡管已有個(gè)人或團(tuán)體提出了各種各樣的成熟度模型,但還沒有一個(gè)象CMM那樣在業(yè)界確立了權(quán)威標(biāo)準(zhǔn)的地位。但PMI于2003年發(fā)布的OPM3以其立體的模型
及涵蓋范圍的廣泛有望成為項(xiàng)目管理界的標(biāo)準(zhǔn)。
2.2美國項(xiàng)目管理學(xué)會PMI 從組織級項(xiàng)目管理的層面提出的項(xiàng)目管理成熟度模型(OPM3)
1998年P(guān)MI (美國項(xiàng)目管理學(xué)會)開始啟動(dòng)OPM3計(jì)劃,并期望作為標(biāo)準(zhǔn)模型投入市場競爭。John Schlichter擔(dān)任OPM3計(jì)劃的主管,并在全球招募了來自包括中國在內(nèi)的35 理學(xué)會)開始啟動(dòng)OPM3計(jì)劃,并期望作為標(biāo)準(zhǔn)模型投入市場競爭。John Schlichter擔(dān)任OPM3計(jì)劃的主管,并在全球招募了來自包括中國在內(nèi)的35個(gè)不同國家、不同行業(yè)的800余位專業(yè)人員參與。經(jīng)過五年的努力,OPM3(Org ganizational Project Management Maturity Model)終于在2003年12月問世,掀起繼CMM震撼后的另一股企業(yè)開始追求建立“組織全面性項(xiàng)目管理能力”的風(fēng)潮。
PMI對OPM3的定義是:評估組織通過管理單個(gè)項(xiàng)目和項(xiàng)目組合來實(shí)施自己戰(zhàn)略目標(biāo)的能力的方法,還是幫助組織提高市場競爭力的方法。OPM3的目標(biāo)是“幫助組織通過開發(fā)其能力,成功地,可靠地,按計(jì)劃地選擇并交付項(xiàng)目而實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略”。OPM3為使用者提供了豐富的知識和自我評估的標(biāo)準(zhǔn),用以確定組織的當(dāng)前的、狀態(tài),并制定相應(yīng)的改進(jìn)計(jì)劃。
OPM3的內(nèi)容很多,本文僅作簡介,詳細(xì)內(nèi)容可參考文獻(xiàn)[1]。
OPM3模型的要素包括:最佳實(shí)踐、能力、成果、關(guān)鍵性能指標(biāo)KPI。OPM3模型是一個(gè)三維模型,第一維是項(xiàng)目管理的3個(gè)層次(項(xiàng)目投資組合管理、組合項(xiàng)目管理、項(xiàng)目管理),第二維是項(xiàng)目管理的九大知識領(lǐng)域和四個(gè)基本過程(標(biāo)準(zhǔn)、測度、控制、持續(xù)改善),第三維是項(xiàng)目發(fā)展周期(初始化、計(jì)劃、實(shí)施、控制、收尾)。其框架如圖-1所示。 組織項(xiàng)目管理過程標(biāo)準(zhǔn)化的可控的可測量的持續(xù)提高的項(xiàng)目投資組合管理項(xiàng)目組合管理
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